Qué necesitas para organizar una feria de motos
Una feria de motos necesita más que espacio para aparcar y exponer. Debes preparar puestos, recepción, zonas de carga, bebidas, electricidad y un sistema de acceso que funcione desde la primera hora. Esta lista reúne el material previsto para montar los stands, atender a expositores y visitantes y resolver imprevistos durante el evento. Calcula las cantidades según el número de puestos y asistentes confirmados, y compra o reserva el material con varios días de margen.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 18
- Sillascant. 45
- Mesas altascant. 8
- Paredes para standscant. 24
- Taburetes de barcant. 12
- Percheroscant. 6
- Armarios de almacenamientocant. 4
- Mostrador
- Carpas de fiestacant. 4
Equipo
- Neverascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Bandejas para mantener calientecant. 3
- Cables alargadorescant. 12
- Enrollacablescant. 6
- Regletascant. 12
- Datáfonoscant. 2
- Tabletscant. 3
- Impresoras
- Walkie-talkiescant. 6
- Linternas de manocant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 250
- Copas de vinocant. 80
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas de serviciocant. 12
- Jarrascant. 6
Decoración
- Banners de feriacant. 12
- Banderascant. 20
- Soportes para bannercant. 8
- Paneles promocionalescant. 10
- Mantelescant. 18
- Portanombrescant. 30
- Pizarrascant. 6
- Plantascant. 12
Iluminación
- Focos LEDcant. 12
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Lámparas de obracant. 4
Material deportivo
- Barreras para motoscant. 20
- Conoscant. 24
- Cinta de balizamientocant. 6
- Espejoscant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillo de chefcant. 4
- Cuencoscant. 20
- Pinzas de servircant. 8
- Termoscant. 6
- Abrebotellascant. 4
- Neveras portátilescant. 4
- Contenedores para hielocant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 12
- Recogedor y escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 24
- Escobillas de bañocant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Dispensadores de desinfectantecant. 8
- Extintorescant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Guantes de trabajocant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos - 120 unidades
- Croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 2 kilos
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 12 tarrinas
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Rúcula - 8 bolsas
- Pimientos - 12 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 4 kilos
- Mandarinas - 4 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos para aperitivo - 6 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mini pizzas - 120 unidades
- Bitterballen - 240 unidades
- Vlamitas - 120 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 120 unidades
- Mostaza - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sopa de tomate - 12 litros
- Palitos de pan - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini magdalenas - 80 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de suelos - 3 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Bandejas de aluminio - 50 unidades
- Guantes de plástico - 2 cajas
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 2 botellas
Consejos
- Calcula el mobiliario por puesto: una mesa, sillas y, si habrá atención de pie, una mesa alta con taburetes. Añade al menos un mostrador común para recepción y un armario de almacenamiento para guardar material.
- Reserva una pared o estructura de stand por expositor y confirma las medidas antes de fijar los soportes. Hazlo como mínimo 7 días antes para evitar cambios en la distribución.
- Para la zona de bebidas, calcula entre 2 y 3 vasos por persona durante la primera hora y prepara jarras, bandejas y neveras separadas del mostrador de recepción. Si sirves café, prevé una máquina y tazas suficientes para el pico de llegada.
- Lleva un cable alargador y una regleta por cada punto de electricidad previsto, además de enrollacables para mantener despejadas las zonas de paso. Comprueba las conexiones antes de abrir y no encadenes regletas.
- Prepara la recepción con pulseras, tablets, datáfonos e impresora, y lleva al menos 2 walkie-talkies para coordinar carga, descarga y aparcamiento. Coloca banners y banderas antes de que lleguen los expositores, no durante el registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una feria de motos?
- Calcula las sillas según los expositores y el personal de recepción: como referencia, 2 sillas por puesto y 2 adicionales para el mostrador común. Confirma el número final al cerrar las inscripciones, al menos 5 días antes.
- ¿Cuántos vasos hacen falta para una feria de motos?
- Calcula entre 2 y 3 vasos reutilizables por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Si el evento dura varias horas, aumenta la cantidad o establece un punto claro de recogida y lavado.
- ¿Cuándo debo preparar la electricidad de los stands?
- Comprueba los puntos de electricidad y la longitud de los cables al menos 7 días antes. El día del evento, prueba cada conexión antes de abrir y deja los cables sujetos y fuera de las rutas de paso.
- ¿Qué necesito para montar la recepción?
- Prepara un mostrador, pulseras, tablets, datáfonos e impresora, además de señalización visible. Monta y prueba todo 60 minutos antes de la llegada prevista de los visitantes, con una persona asignada al registro.
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