Motorradmesse: Einkaufsliste für Ausstattung und Betrieb
Für eine Motorradmesse brauchst du mehr als Tische und Standwände. Plane Empfang, Aussteller, Catering, Stromversorgung und Besucherführung gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt. Besonders häufig werden Armbänder, Verlängerungskabel, Kartenlesegeräte und gut sichtbare Beschilderung zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste deckt die wichtigsten Bereiche ab – von Mobiliar und Technik bis zu Geschirr, Bannern und Fahnen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 45
- StehtischeAnz. 8
- StandwändeAnz. 24
- BarhockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 6
- AufbewahrungsschränkeAnz. 4
- Empfangstresen
- PartyzelteAnz. 4
Ausstattung
- KühlschränkeAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KartenlesegeräteAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- Drucker
- FunkgeräteAnz. 6
- HandlampenAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- WeingläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 12
- KaraffenAnz. 6
Dekoration
- MessebannerAnz. 12
- FahnenAnz. 20
- BannerhalterAnz. 8
- WerbetafelnAnz. 10
- TischdeckenAnz. 18
- NamensschildhalterAnz. 30
- KreidetafelnAnz. 6
- PflanzenAnz. 12
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 12
- LichterkettenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 4
Sportmaterial
- MotorradbarrierenAnz. 20
- KegelAnz. 24
- AbsperrbandAnz. 6
- SpiegelAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- SchälchenAnz. 20
- ServierzangenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 24
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
- DesinfektionsspenderAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Croissants - 60 stuks
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mandarinen - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 6 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Salzstangen - 6 Tüten
- Mini-Pizzen - 120 Stück
- Bitterballen - 240 Stück
- Flammchen - 120 Stück
- Vegetarische Snacks - 120 Stück
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Tomatensuppe - 12 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Schwämmchen - 12 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumbehälter - 50 Stück
- Plastikhandschuhe - 2 Kartons
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Olivenöl - 2 Flaschen
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine klar abgegrenzte Standfläche ein. Zusätzliche Stehtische oder Barhocker brauchst du dort, wo Besucher länger beraten werden.
- Kaufe Armbänder und Drucksachen nicht erst am Veranstaltungstag. Rechne bei den Armbändern mit mindestens 10 Prozent Reserve und halte einen Drucker samt Ersatzpapier für kurzfristige Änderungen bereit.
- Prüfe jede Stromstrecke vor dem Aufbau: Verlängerungskabel und Kabeltrommeln müssen die geplanten Anschlüsse erreichen, ohne Laufwege zu kreuzen. Für Lade- und Entladezonen solltest du zusätzlich gut sichtbare Absperrungen und Handlampen einplanen.
- Für das Catering zählen auch Kleinigkeiten: Rechne bei einer vierstündigen Messe mit mindestens zwei Trinkgefäßen pro Person, wenn nicht laufend gespült wird. Karaffen, Serviertabletts und Warmhaltebehälter sollten vor dem Öffnen der Location einsatzbereit sein.
- Stelle Empfang und Besucherinformation getrennt vom Catering auf. Lege Funkgeräte, Tablets, Kartenlesegeräte und den Lageplan mindestens 60 Minuten vor Einlass an der Empfangstheke bereit.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Motorradmesse?
- Du brauchst Mobiliar für Stände und Empfang, Technik für Strom und Kommunikation, Geschirr für das Catering sowie Messebanner, Fahnen und Beschilderung. Plane außerdem Armbänder, Lagepläne und mindestens 10 Prozent Reserve bei Verbrauchsmaterialien ein.
- Wie viele Tische und Stühle brauche ich pro Messestand?
- Als Ausgangspunkt reichen pro Stand ein Tisch und zwei Stühle. Bei längeren Beratungsgesprächen oder mehreren Ausstellern solltest du zusätzliche Stühle, Stehtische oder Barhocker nach Standgröße einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Motorradmesse?
- Wenn nicht laufend gespült wird, rechne mit mindestens zwei Trinkgefäßen pro Person für eine vierstündige Messe. Ergänze Teller und Besteck für die erwartete Zahl der Catering-Gäste und halte etwa 10 Prozent Reserve bereit.
- Wann sollte ich die Ausstattung für die Motorradmesse besorgen?
- Bestelle Mobiliar, Technik und Standmaterial spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Termin. Armbänder, Banner, Fahnen und Beschilderung sollten mindestens eine Woche vorher eintreffen, damit Druck- oder Lieferfehler noch korrigiert werden können.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!