Checklist voor een goed georganiseerde moordspelavond
Een moordspelavond draait om meer dan een spelkit op tafel leggen. Je moet vooraf rollen verdelen, dieetwensen verzamelen en clues zo klaarzetten dat niemand te vroeg iets ziet. Plan daarnaast ruimte voor diner, drankjes en stemrondes, zonder dat het spel telkens stilvalt. Met deze checklist werk je van scenario en uitnodiging naar een speelklaar ingerichte ruimte en een duidelijke avondindeling.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Spelthema en scenario kiezen
Spelmaterialen bestellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Locatie en tafels reserveren
Definitieve deelnemerslijst maken
Rollen en personages verdelen
2 personen
Spelregels controleren
Clues en enveloppen voorbereiden
2 personen
Naamkaartjes maken
Muziek voor de avond selecteren
Menu en porties bepalen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Spelmaterialen ophalen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koud zetten
Hapjes voorbereiden
2 personen
Diner voorbereiden
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Tafels decoreren
2 personen
Spelruimte inrichten
2 personen
Geluid en muziek testen
Buffet en dranken klaarzetten
2 personen
Briefing voor spelleiders geven
2 personen
Event
Gasten ontvangen
2 personen
Personages en regels uitleggen
2 personen
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
Voorgerecht serveren
2 personen
Eerste spelronde begeleiden
2 personen
Hoofdgerecht serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede spelronde begeleiden
2 personen
Dessert serveren
2 personen
Ontknoping en stemmen begeleiden
2 personen
Winnaar bekendmaken
Gasten uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Eten en afval opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Locatie schoonmaken
2 personen
Spelmaterialen sorteren
Materialen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Buffettafel
- Krukkenaantal 4
- Tafelkledenaantal 6
Servies
- Dinerbordenaantal 30
- Dessertbordenaantal 30
- Drinkglazenaantal 36
- Wijnglazenaantal 30
- Koffiekopjesaantal 24
- Besteksetsaantal 30
- Serveerbordenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmesaantal 3
- Mengkommenaantal 4
- Serveertangenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
Apparatuur
- Waterkoker
- Koffiezetapparaat
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Spelmaterialen
- Moordspelkit
- Spelersmappenaantal 24
- Clue-enveloppenaantal 24
- Naamkaartjesaantal 24
- Stembiljettenaantal 30
- Balpennenaantal 30
Decoratie
- Tafeldecoratieaantal 6
- Led-kaarsenaantal 12
- Themadecoratie
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 3
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Handzeepdispensersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Kies het scenario voordat je uitnodigingen verstuurt. Controleer hoeveel spelers nodig zijn en stuur de rollen pas nadat je een definitieve deelnemerslijst hebt; zo voorkom je dat een ontbrekend personage het spel blokkeert.
- Vraag dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf uit en bepaal daarna het menu en de porties. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water zichtbaar klaar naast de andere dranken.
- Maak de spelersmappen en clue-enveloppen minstens 1 dag vooraf compleet. Leg ze op naam klaar, maar geef geheime informatie pas uit wanneer het spel volgens het scenario begint.
- Richt de spelruimte minimaal 60 minuten voor ontvangst in. Zet tafels en stoelen zo neer dat iedereen elkaar kan aankijken, en test de Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen voordat gasten arriveren.
- Plan het diner tussen twee spelfases of serveer gangen tijdens een afgesproken pauze. Zet buffet, dranken, servies en opschepmateriaal vooraf klaar, zodat je tijdens een ondervraging niet uit de rol hoeft te stappen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een moordspelavond organiseren?
- Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met het kiezen van een scenario en versturen van uitnodigingen. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen in de eerste 2 weken; bereid rollen, mappen en clues uiterlijk 1 dag vooraf voor.
- Hoeveel personen heb je nodig voor een moordspelavond?
- Het benodigde aantal hangt af van de moordspelkit en het gekozen scenario. Controleer dit vóór je uitnodigingen verstuurt en nodig bij voorkeur 1 reservegast uit als het scenario dat toelaat, zodat één afzegging geen personage wegneemt.
- Hoeveel drankjes moet ik rekenen voor een moordspelavond?
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voorzie daarnaast water en zet gekoelde dranken minstens 2 uur vooraf klaar.
- Wanneer moet ik de rollen en clues klaarleggen?
- Maak alle spelersmappen, naamkaartjes en clue-enveloppen uiterlijk de avond ervoor klaar. Leg de materialen per speler gesorteerd neer en deel geheime informatie pas uit op het moment dat de betreffende spelfase begint.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!