Checklist para organizar una noche de juego de asesinato
Una noche de juego de asesinato necesita algo más que un kit y una lista de invitados. Antes de empezar, tendrás que cerrar el escenario, repartir los personajes y preparar las pistas sin que se filtren. También conviene calcular la comida, enfriar las bebidas y dejar lista la zona de juego. Esta checklist reúne las 44 tareas y 36 materiales del plan para que sepas qué preparar primero y qué revisar justo antes de recibir a tus invitados.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elegir el tema y el escenario del juego
Encargar materiales de juego
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Reservar el lugar y las mesas
Crear la lista final de participantes
Repartir roles y personajes
2 personas
Revisar las reglas del juego
Preparar pistas y sobres
2 personas
Hacer tarjetas con nombres
Seleccionar la música para la noche
Definir el menú y las porciones
2 personas
Comprobar la lista de la compra
Recoger los materiales del juego
Hacer la compra
2 personas
Enfriar las bebidas
Preparar aperitivos
2 personas
Preparar la cena
3 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar las sillas
2 personas
Decorar las mesas
2 personas
Preparar la zona de juegos
2 personas
Probar sonido y música
Preparar el buffet y las bebidas
2 personas
Dar la sesión informativa a los responsables de juegos
2 personas
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Explicar personajes y reglas
2 personas
Servir las bebidas de bienvenida
2 personas
Servir el entrante
2 personas
Guiar la primera ronda del juego
2 personas
Servir el plato principal
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Dirigir la segunda ronda del juego
2 personas
Servir el postre
2 personas
Coordinar el desenlace y las votaciones
2 personas
Anunciar al ganador
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Retirar la comida y la basura
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Desmontar mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
2 personas
Clasificar el material de juego
Devolver los materiales
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 24
- Mesa del bufé
- Taburetescant. 4
- Mantelescant. 6
Vajilla
- Platos de cenacant. 30
- Platos de postrecant. 30
- Vasoscant. 36
- Copas de vinocant. 30
- Tazas de cafécant. 24
- Cubiertoscant. 30
- Platos de servircant. 8
- Cucharonescant. 6
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillo de chefcant. 3
- Cuencos para mezclarcant. 4
- Pinzas de servircant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Hervidor de agua
- Cafetera
- Altavoz Bluetooth
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Materiales de juego
- Kit de juego de misterio
- Carpetas de jugadorescant. 24
- Sobres con pistascant. 24
- Tarjetas de nombrecant. 24
- Boletascant. 30
- Bolígrafoscant. 30
Decoración
- Decoración de mesacant. 6
- Velas LEDcant. 12
- Decoración temática
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 3
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Dispensadores de jabón de manoscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra la lista definitiva de participantes antes de repartir los roles: así no tendrás que rehacer personajes, carpetas ni sobres con pistas por una baja de última hora.
- Envía las invitaciones con al menos 3 semanas de antelación y pide las preferencias dietéticas en la inscripción. Necesitarás esos datos antes de definir el menú y las porciones.
- Prepara las pistas y los sobres cuando el reparto de personajes ya esté confirmado. Guárdalos separados y comprueba las reglas completas una vez antes de colocarlos en la zona de juego.
- Enfría las bebidas y monta el buffet antes de que lleguen los invitados. Deja también preparados los vasos, copas, platos de servir, cubiertos y utensilios para no interrumpir la partida.
- Haz una prueba de sonido y música al menos 30 minutos antes de empezar. Comprueba el altavoz Bluetooth, los cables alargadores y las regletas para evitar que el ambiente o las instrucciones fallen durante el juego.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de juego de asesinato?
- Empieza unas 3 semanas antes para elegir el tema, reservar el lugar y enviar las invitaciones. Deja el reparto de personajes, las pistas y la compra para la última semana, y reserva entre 2 y 3 horas para preparar el espacio el mismo día.
- ¿Cuándo se deben repartir los personajes del juego de asesinato?
- Reparte los roles después de cerrar la lista final de participantes, normalmente entre 7 y 10 días antes. Así cada invitado recibe su personaje con tiempo para leerlo, pero reduces el riesgo de rehacer todo por cambios de última hora.
- ¿Cuánta comida y bebida necesito para una noche de juego de asesinato?
- Calcula una cena completa por persona y entre 2 y 3 bebidas durante la primera hora, además de agua disponible durante toda la noche. Añade aperitivos para el tiempo de llegada y prepara las bebidas con antelación para que el buffet no bloquee el juego.
- ¿Qué hay que preparar justo antes de que empiece el juego?
- Durante los 30 minutos previos, coloca las tarjetas con nombres, las carpetas de jugadores, las boletas y los sobres con pistas. También revisa las reglas, prueba el sonido, coloca las sillas y comprueba que la cena y las bebidas estén listas.
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