Wat heb je nodig voor een molenwandeling?

Voor een molenwandeling heb je meer nodig dan alleen een route en goede schoenen. Regel vooraf materiaal voor de wandeling, een praktische start- en rustplek en drinken en hapjes voor onderweg. Denk ook aan routekaarten, duidelijke routebordjes en middelen voor communicatie en veiligheid. Met deze boodschappenlijst zie je per onderdeel wat je moet kopen, meenemen of klaarzetten voor de deelnemers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 50
Kleedjesaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 70
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Route en veiligheid

Routebordjesaantal 20
Pionnenaantal 12
Pijlenstickersaantal 30
Routekaartenaantal 60
Klembordenaantal 4
Fluitjesaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 8
Paraplu'saantal 8

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Megafoon

Decoratie

Welkomstbord
Informatiebordenaantal 3
Tafeldecoratieaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasbakkenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 60 flesjes
- Water met koolzuur - 24 flesjes
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Broodjes - 70 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 3 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Cake - 6 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen

Tips

Neem per deelnemer een routekaart mee en print daarnaast enkele extra exemplaren voor verlies of onverwachte aanmeldingen. Gebruik klemborden als deelnemers onderweg aantekeningen moeten maken.
Plan minstens één rustpunt en reken voor de start en pauze op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Koel dranken vooraf in koelboxen en zet koffie en thee apart klaar.
Zet routebordjes, pionnen en pijlenstickers klaar vóór de deelnemers arriveren. Neem ook een alternatieve routebeschrijving mee voor slecht weer, werkzaamheden of een ontoegankelijk deel van het traject.
Voorzie de startplek van tafels, stoelen en een partytent als deelnemers buiten wachten of pauzeren. Tel per deelnemer een beker en bord, plus ongeveer 10 procent extra servies voor reserve.
Controleer de technische spullen minimaal één dag eerder: koffiezetapparaten, waterkokers, verlengsnoeren en stekkerdozen. Laad powerbanks en portofoons volledig op en leg een EHBO-koffer, paraplu’s en reflecterende hesjes op een vaste plek klaar.

Veelgestelde vragen

Wat neem je mee voor een molenwandeling?: Neem routekaarten, routebordjes, pijlenstickers en klemborden mee voor de route. Voor de deelnemers regel je drinken, hapjes en servies; voor veiligheid zijn een EHBO-koffer, fluitjes en reflecterende hesjes praktisch.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een molenwandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem extra water mee als de wandeling langer duurt, het warm wordt of er weinig mogelijkheden zijn om onderweg iets te kopen.
Wanneer moet ik materiaal voor een molenwandeling regelen?: Reserveer het molenbezoek en de startlocatie zodra de datum vaststaat. Controleer routebordjes, routekaarten, communicatie- en veiligheidsmateriaal uiterlijk één dag vooraf en doe de boodschappen daarna zo laat mogelijk.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print één routekaart per deelnemer en voeg ongeveer 10 procent reserve toe. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 kaarten; bewaar enkele exemplaren bij de organisator of starttafel.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.