Qué necesitas para un paseo por el molino

Para un paseo por el molino necesitas algo más que comida y bebida: el grupo debe encontrar la ruta, descansar y llegar con seguridad. Esta lista reúne el material para la visita, el recorrido a pie y el punto de salida o de descanso. Calcula las cantidades según el número final de participantes y confirma con antelación qué puedes llevar al molino. Lo que más suele faltar son las señales, los mapas impresos y el equipo para servir café y té.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Carpas de fiestacant. 2
  • Mesas plegablescant. 6
  • Sillas plegablescant. 50
  • Mantelescant. 6
  • Mantelescant. 6

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 70
  • Tazas de cafécant. 60
  • Platoscant. 70
  • Cubiertoscant. 70
  • Bandejas de servircant. 8
  • Jarrascant. 6

Equipo

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Cables alargadorescant. 3
  • Regletascant. 3
  • Baterías externascant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 4
  • Linternas a pilascant. 6

Ruta y seguridad

  • Carteles de rutacant. 20
  • Conoscant. 12
  • Pegatinas de flechascant. 30
  • Mapas de rutacant. 60
  • Portapapelescant. 4
  • Silbatoscant. 6
  • Botiquines de primeros auxilioscant. 2
  • Chalecos reflectantescant. 8
  • Paraguascant. 8

Comunicación

  • Walkie-talkiescant. 6
  • Megáfono

Decoración

  • Cartel de bienvenida
  • Paneles informativoscant. 3
  • Decoración de mesacant. 6

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Fregaderoscant. 3
  • Cubos de limpiezacant. 2

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillos de pancant. 3
  • Pinzas de servircant. 6
  • Termoscant. 6

Catering

  • Compras
    • Café - 2 paquetes
    • Té negro - 2 cajas
    • Té de hierbas - 1 caja
    • Azúcar - 1 kilo
    • Leche - 6 litro
    • Leche de avena - 3 litros
    • Agua sin gas - 60 botellas
    • Agua con gas - 24 botellas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 6 botellas
    • Zumo de naranja - 6 litros
    • Zumo de manzana - 4 litros
    • Limones - 10 unidades
    • Bocadillos - 70 unidades
    • Mantequilla - 4 paquetes
    • Queso joven - 2 kilos
    • Jamón cocido - 1,5 kilo
    • Hummus - 6 envases
    • Mermelada - 3 tarros
    • Pepinos - 6 unidades
    • Tomates - 2 kilo
    • Lechuga - 4 piezas
    • Manzanas - 60 unidades
    • Plátanos - 40 unidades
    • Uvas - 4 kilo
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Galletas saladas - 6 paquetes
    • Galletas de mantequilla - 6 paquetes
    • Barritas de muesli - 60 unidades
    • Bizcochos - 6 unidades
    • Mayonesa - 2 botes
    • Ketchup - 2 botellas
    • Sal - 1 paquete
    • Pimienta - 1 bote
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Esponjas - 2 paquetes
    • Papel de cocina - 6 rollos
    • Servilletas - 200 unidades
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 2 botellas
    • Gel desinfectante - 4 botellas

Consejos

  • Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el recorrido. Enfría las bebidas en varias neveras portátiles para que no todo dependa de una sola.
  • Prepara una ración de aperitivos por persona y entre un 10 % y un 15 % extra. Separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.
  • Para el punto de salida, cuenta una silla y un vaso reutilizable por participante, más un 10 % adicional. Lleva también platos, cubiertos, bandejas y jarras para evitar servir directamente desde los envases.
  • Imprime un mapa de ruta por pareja y prepara entre dos y cuatro copias extra para pérdidas o cambios. Coloca carteles, conos y flechas antes de que llegue el grupo, no durante la salida.
  • Comprueba con al menos 48 horas de antelación que hay corriente para las máquinas de café y las teteras. Lleva cables alargadores, regletas y baterías externas, y reserva linternas, chalecos y botiquines para los responsables de la ruta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo por el molino?
Calcula dos o tres bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para el trayecto. Si el paseo dura varias horas, lleva una reserva adicional y distribúyela en varias neveras portátiles.
¿Cuántos mapas de ruta debo imprimir?
Imprime un mapa por cada dos participantes y prepara entre dos y cuatro copias extra. Entrega también indicaciones a los responsables para poder resolver desvíos o pérdidas.
¿Cuándo debo preparar las señales de la ruta?
Deja preparados carteles, conos y pegatinas de flechas como mínimo el día anterior. Colócalos antes de la llegada del grupo y repasa la ruta una segunda vez justo antes de empezar.
¿Cuándo tengo que comprobar el material del paseo?
Haz una primera comprobación 48 horas antes y una revisión final el mismo día. Verifica especialmente las neveras, las máquinas de café, los cables, los mapas, los walkie-talkies y los botiquines.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!