Moederdagmarkt organiseren: complete checklist

Een Moederdagmarkt vraagt om meer dan marktkramen en bloemen. Je regelt tegelijk verkopers, vergunning, stroom, betalingen, bezoekersinformatie en een goed ingericht koffie- en theepunt. Begin enkele weken vooraf met de marktvergunning en het uitnodigen van verkopers. In de laatste week controleer je voorraad, dieetwensen, pinapparaten en materialen; op de dag zelf draait alles om een logische opbouwvolgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktverkopers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Marktvergunning aanvragen
Locatie en stroom reserveren
Verkopers bevestigen
Marktindeling uitwerken
2 personen
Bezoekersinformatie publiceren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Verkopersinformatie versturen
Borden en prijslijsten maken
2 personen
Contant wisselgeld regelen
Pinapparaat testen
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen ophalen
2 personen
Koffie- en theepunt voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Koelwaren koud zetten
Telefoons en accu's opladen
Marktkramen opbouwen
6 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Wegwijzers plaatsen
2 personen
Verkooptafels inrichten
6 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Hapjes en drank presenteren
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
3 personen
Bezoekers welkom heten
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes aanvullen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels schoon en vrij houden
2 personen
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Verkopers laten afbouwen
4 personen
Kas en pinbetalingen afsluiten
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Marktmeubilair afbreken
5 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 18
Kledingrekkenaantal 6
Opbergboxenaantal 10

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 8
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Kassa'saantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare speakersaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Noodstroomlampenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 30
Ballonnenaantal 100

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Overig

Kassabonnenrollenaantal 8
Contantgeldkistjesaantal 2
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 20
Plakbandrollenaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Scharenaantal 8

Tips

Vraag marktverkopers minimaal 6 weken vooraf aan en leg uiterlijk 2 weken voor de markt vast wie komt, welke plek zij krijgen en welke informatie zij nodig hebben.
Reserveer locatie en stroom minstens 6 weken vooraf. Controleer vóór de opbouw hoeveel aansluitpunten beschikbaar zijn en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Maak bezoekersinformatie en wegwijzers uiterlijk 1 week vooraf. Vermeld duidelijk de ingang, het koffie- en theepunt, betaalmogelijkheden en waar bezoekers hun gekochte spullen kunnen neerzetten.
Test pinapparaten en laad telefoons en accu’s de dag vóór de markt volledig op. Regel daarnaast contant wisselgeld, zodat verkopers niet bij de opening nog naar een geldautomaat hoeven.
Zet koelwaren enkele uren vóór de start koud en bereid hapjes zo veel mogelijk op de ochtend zelf. Bouw eerst kramen, tafels, stoelen en stroom op; hang daarna versiering en plaats als laatste de wegwijzers.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Moederdagmarkt organiseren?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf. In die periode kun je verkopers uitnodigen, aanmeldingen verwerken, een marktvergunning aanvragen en locatie en stroom reserveren. Plan de definitieve marktindeling en bezoekersinformatie uiterlijk 2 weken voor de markt.
Wanneer moet ik de marktvergunning voor een Moederdagmarkt aanvragen?: Vraag de vergunning minimaal 6 weken vóór de marktdatum aan, of eerder als je gemeente een langere behandeltermijn hanteert. Controleer direct of de locatie, openingstijden, stroomvoorziening en verkoopactiviteiten in de aanvraag moeten staan.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Moederdagmarkt op te bouwen?: Reken met minimaal 3 uur voor een markt met meerdere kramen, tafels en een koffie- en theepunt. Bouw eerst de marktkramen en tafels op, sluit daarna stroom aan en plaats versiering, producten en wegwijzers als laatste.
Wanneer regel ik koffie, hapjes en koelwaren voor een Moederdagmarkt?: Controleer voorraad en doe de boodschappen uiterlijk 2 dagen vooraf. Zet koelwaren op de ochtend van de markt enkele uren koud, bereid hapjes zo laat mogelijk en controleer vóór opening of koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.