Checklist pour organiser un marché de la fête des Mères

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commencez les inscriptions des vendeurs au moins 6 semaines avant le marché. Demandez dès le départ leurs besoins alimentaires, électriques et en mobilier afin de finaliser le plan des stands sans devoir le modifier la veille.
• Demandez le permis de marché dès que la date et le lieu sont confirmés. Prévoyez également la réservation de l’électricité : les rallonges et multiprises ne compensent pas une puissance insuffisante sur place.
• Envoyez aux visiteurs les horaires, l’adresse, les informations d’accès et la liste des vendeurs au moins 10 jours avant l’événement. Installez ensuite des panneaux directionnels visibles depuis l’entrée et le parking.
• Testez chaque terminal de paiement avant l’ouverture et prévoyez de la monnaie dans les caisses. Une batterie chargée et une solution de paiement de secours évitent de bloquer les ventes en cas de réseau instable.
• Préparez l’espace café et thé avant l’arrivée du public : machines à café, bouilloires, thermos, mugs et en-cas doivent être regroupés au même endroit. Mettez les produits frais au froid dès leur récupération et gardez les glacières accessibles pendant le montage.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation d’un marché de la fête des Mères ?

Commencez idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Les inscriptions des vendeurs, le permis de marché et la réservation du lieu peuvent prendre plusieurs semaines, surtout si l’électricité doit être organisée séparément.

Combien de temps faut-il prévoir pour installer les stands ?

Prévoyez au moins 3 heures pour monter les stands, installer les tables et les chaises, brancher l’électricité et poser la décoration. Ajoutez 30 minutes de vérification avant l’ouverture pour les prix, les panneaux et les terminaux de paiement.

Quand confirmer les vendeurs du marché ?

Confirmez les vendeurs environ 3 semaines avant le marché. À ce moment-là, vous pouvez valider l’aménagement, les besoins en tables, les branchements électriques et les informations à publier aux visiteurs.

Quelle quantité de café et de thé prévoir pour un marché de la fête des Mères ?

Pour une fréquentation d’environ 50 personnes, prévoyez au minimum 50 mugs réutilisables et de quoi servir 1 à 2 boissons chaudes par personne. Gardez une réserve de 10 à 15 % pour les bénévoles, les exposants et les visiteurs qui se resservent.

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