Boodschappenlijst voor een modebeurs

Een modebeurs vraagt om meer dan kledingrekken en tafels. Je hebt per stand een duidelijke indeling nodig, bezoekers moeten kunnen passen en betalen, en de route door de ruimte moet vanaf de ingang logisch zijn. Regel ook de minder zichtbare zaken op tijd: extra hangers, verlengsnoeren, afvalbakken, pinapparaten en servies voor de catering. Gebruik deze lijst naast het plan om te controleren wat je koopt, huurt of meeneemt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Kledingrekkenaantal 24
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 8
Paskamerschermenaantal 8
Garderoberekkenaantal 4
Garderobehangersaantal 250
Opbergkrattenaantal 30
Spiegelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Stoffen tafelrokkenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Decoratieve kledinghangersaantal 40
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 12
Standnummersaantal 20
Routebordenaantal 12
Pijlenstickersaantal 40

Apparatuur

Pinapparatenaantal 4
Kassa'saantal 4
Bonprintersaantal 4
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
Laptopsaantal 2
Labelprintersaantal 2
Speakersaantal 2
Microfoon
Kledingstomersaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Lichtspotsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schenkkannenaantal 6
Koelcontainersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Messenaantal 4
Schalenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Dweilenaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Stofzuigersaantal 2
Schoonmaakkarrenaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Batterijlampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 4 dozen
- Verse muntthee - 2 bosjes
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 4 kratten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Miniwaterflesjes - 6 dozen
- Croissants - 80 stuks
- Mini kaasbroodjes - 80 stuks
- Mini saucijzenbroodjes - 80 stuks
- Vegetarische mini snacks - 80 stuks
- Glutenvrije snacks - 20 stuks
- Vegan snacks - 30 stuks
- Mini sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini sandwiches kip - 40 stuks
- Mini sandwiches hummus - 40 stuks
- Komkommer - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Hummus - 8 bakjes
- Salsa - 6 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 600 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Pleisters - 2 dozen
- Textieltape - 6 rollen
- Markeerstiften - 2 sets
- Balpennen - 30 stuks
- Polsbandjes - 500 stuks
- Kassabonnen - 8 rollen
- Kassarollen - 8 rollen
- Naamstickers - 250 stuks
- A4-printpapier - 2 pakken
- Inktcartridges - 2 sets
- Papieren draagtassen - 300 stuks
- Cadeaulint - 4 rollen
- Kledinghoezen - 100 stuks
- Prijsstickers - 1000 stuks
- Papiertape - 12 rollen

Tips

Plan per stand minimaal één kledingrek of marktkraam en neem extra garderobehangers mee. Reken op ongeveer 10 tot 20 hangers per stand, afhankelijk van de hoeveelheid kleding.
Zorg voor privacy bij het passen met paskamerschermen en plaats bij voorkeur één spiegel direct naast elke paskamer. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de beurs.
Test alle kassa’s, pinapparaten en bonprinters vóór opening en leg per betaalpunt een verlengsnoer en stekkerdoos klaar. Neem minstens één reserve-pinapparaat of alternatief betaalpunt mee als dat beschikbaar is.
Maak de bezoekersroute zichtbaar met standnummers, routeborden en pijlenstickers. Plaats de eerste bewegwijzering bij de ingang en controleer de looproute opnieuw nadat alle kramen staan.
Koel de dranken op tijd en tel servies per verwachte bezoeker. Houd naast glazen, koffiekopjes, borden en besteksets minstens 10 procent extra achter de hand voor piekmomenten en breuk.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig per stand op een modebeurs?: Reken minimaal op een marktkraam of tafel, een kledingrek, garderobehangers en een stoel. Voeg een spiegel, opbergkrat en een duidelijk standnummer toe als de stand kleding passen of voorraad opslaan mogelijk maakt.
Hoeveel kledinghangers heb ik nodig voor een modebeurs?: Neem als praktische richtlijn 10 tot 20 garderobehangers per stand mee. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar, zodat een kapotte of zoekgeraakte hanger niet meteen een probleem wordt.
Hoeveel pinapparaten en kassa’s zijn nodig?: Gebruik minimaal één getest betaalpunt per verkooppunt of verkoopzone. Test kassa, pinapparaat en bonprinter uiterlijk één dag vooraf en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat de standindeling definitief is.
Wanneer moet ik de spullen voor een modebeurs regelen?: Regel marktkramen, kledingrekken, paskamerschermen en betaalapparatuur minstens 2 tot 4 weken vooraf. Doe de laatste boodschappen, koel de dranken en controleer het servies op de dag vóór de beurs.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.