Was du für eine Modemesse brauchst

Eine Modemesse braucht mehr als Kleiderständer und Tische. Du musst Verkaufsplätze ausstatten, Umkleiden ermöglichen, Zahlungen abwickeln und Besucher sowie Standbetreiber vor Ort orientieren. Plane außerdem früh genug Catering, Kühlung und Stromzubehör ein: Gerade Verlängerungskabel, Namensschilder und Preisschilder fehlen häufig bis kurz vor dem Aufbau. Diese Einkaufsliste bündelt die benötigten Dinge für Stände, Verkauf, Service und eine gut lesbare Besucherführung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 20
KleiderständerAnz. 24
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 8
UmkleidewändeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 4
GarderobenbügelAnz. 250
AufbewahrungsboxenAnz. 30
SpiegelAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 10

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

Stoff-TischröckeAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
Dekorative KleiderbügelAnz. 40
BlumenarrangementsAnz. 8
BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 12
StandnummernAnz. 20
WegweiserAnz. 12
PfeilaufkleberAnz. 40

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 4
KassenAnz. 4
Bon-DruckerAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 12
LaptopsAnz. 2
EtikettendruckerAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
KleiderdampferAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
LichtspotsAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6
KühlcontainerAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
MesserAnz. 4
SchüsselnAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 6
BesensetsAnz. 4
StaubsaugerAnz. 2
ReinigungswagenAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
BatterielampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Frischer Minztee - 2 Bund
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mini-Wasserflaschen - 6 Kartons
- Croissants - 80 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Mini-Würstchen im Blätterteig - 80 Stück
- Vegetarische Mini-Snacks - 80 Stück
- Glutenfreie Snacks - 20 Stück
- Vegane Snacks - 30 Stück
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Hähnchensandwiches - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 40 Stück
- Gurke - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Hummus - 8 Becher
- Salsa - 6 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 600 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzpicks - 300 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Pflaster - 2 Dutzend
- Textilklebeband - 6 Rollen
- Textmarker - 2 Sets
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Armbänder - 500 Stück
- Kassenbons - 8 Rollen
- Kassenrollen - 8 Rollen
- Namensaufkleber - 250 Stück
- A4-Druckpapier - 2 Packungen
- Tintenpatronen - 2 Sets
- Papiertüten - 300 Stück
- Geschenkband - 4 Rollen
- Kleiderhüllen - 100 Stück
- Preisaufkleber - 1000 Stück
- Papierklebeband - 12 Rollen

Tipps

Plane pro Stand ausreichend Kleiderbügel und mindestens einen Kleiderständer ein; zusätzliche Aufbewahrungsboxen verhindern, dass Ersatzware auf dem Boden oder hinter dem Tisch liegt.
Besorge Spiegel und Umkleidewände vor dem Veranstaltungstag und stelle sie nicht erst beim Einlass auf. Für mehrere Stände brauchst du mehrere Umkleidemöglichkeiten, damit sich keine lange Schlange bildet.
Teste Kartenlesegeräte, Kassen und Bon-Drucker spätestens am Vortag. Denke außerdem an genügend Verlängerungskabel und prüfe, ob die Stromanschlüsse am jeweiligen Stand erreichbar sind.
Drucke Standnummern, Wegweiser, Pfeilaufkleber, Lageplan und Ausstellerinformationen vorab. Rechne mit mindestens einem gut sichtbaren Wegweiser an jeder wichtigen Abzweigung.
Bestelle Cateringmaterialien passend zur Besucherzahl und halte Getränke rechtzeitig kühl. Für Kaffee, Wasser und Snacks brauchst du neben Getränken auch Tassen, Gläser, Teller, Besteck und Serviertabletts.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Modemesse?: Du brauchst Ausstattung für jeden Verkaufsstand, darunter Kleiderständer, Tische, Bügel, Spiegel und Umkleidewände. Zusätzlich gehören Kassen, Kartenlesegeräte, Bon-Drucker, Beschilderung, Cateringgeschirr und Stromzubehör auf die Einkaufsliste.
Wie viele Kleiderbügel brauche ich pro Stand?: Plane zunächst mindestens 20 bis 30 Kleiderbügel pro Stand ein und ergänze Reservebügel für Nachlieferungen oder volle Ständer. Bei umfangreichen Kollektionen solltest du die Menge pro Stand vorab mit dem jeweiligen Aussteller abstimmen.
Was muss ich für den Verkauf auf einer Modemesse einpacken?: Für den Verkauf brauchst du pro Verkaufsplatz eine Kasse oder ein Kartenlesegerät sowie bei Bedarf einen Bon-Drucker. Teste alle Geräte spätestens 24 Stunden vorher und halte Verlängerungskabel für die Stromversorgung bereit.
Wann sollte ich die Sachen für eine Modemesse besorgen?: Mobiliar, Umkleidewände, Spiegel und Technik solltest du mindestens 1 bis 2 Wochen vorher reservieren oder einkaufen. Beschilderung, Namensschilder und Preisschilder sollten spätestens am Vortag gedruckt und sortiert sein.

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