Wat heb je nodig voor een minigolftoernooi?

Voor een minigolftoernooi heb je meer nodig dan clubs en ballen. Regel ook materiaal voor registratie en score bij de hand, plus drank, hapjes en servies voor de pauzes. Reken per deelnemer op minimaal één beker, bord en bestekset als je eten serveert. Controleer vooraf hoeveel clubs, ballen en scoreborden de baan beschikbaar stelt; zo weet je hoeveel reserves je moet meenemen. De boodschappenlijst hieronder helpt je vooral de vergeten praktische spullen op tijd klaar te zetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 50
Partytentenaantal 2
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Minigolfclubsaantal 55
Minigolfballenaantal 70
Scorebordenaantal 12
Pionnenaantal 20
Meetlintaantal 2
Reserveclubsaantal 5

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Schaaltjesaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Prijzentafelbord

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Administratie

Clipboardsaantal 15
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 6
Prijzen en bekersaantal 12
Naamstickersaantal 60
Scorekaartenaantal 70
Toernooiregelsaantal 15

Schoonmaak

Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Tomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Boter - 500 gram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 50 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Tips

Neem per startgroep minstens één extra minigolfclub en enkele reserveballen mee. Een beschadigde club of zoekgeraakte bal hoeft de wedstrijd dan niet stil te leggen.
Richt de registratietafel in met scorekaarten, scoreborden en een meetlint. Leg dit materiaal uiterlijk 30 minuten voor de eerste startgroep klaar, niet pas tijdens de ontvangst.
Voorzie per deelnemer één herbruikbare beker en tel daarnaast 10% extra. Bij 40 deelnemers zijn dat 44 bekers; zo kom je niet tekort wanneer iemand een beker laat vallen of kwijt is.
Zet dranken minimaal 2 uur voor de start koud in koelboxen en plaats afvalbakken bij de drank- en hapjestafel. Dat voorkomt wachtrijen en rondslingerend servies tijdens de rondes.
Controleer verlengkabels en stekkerdozen vóór je koffiezetapparaten, waterkokers en de Bluetoothspeaker aansluit. Houd kabels buiten de looproute en neem per elektrisch apparaat een vrije aansluiting mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een minigolftoernooi?: Reken op 1 herbruikbare beker per deelnemer plus 10% reserve. Voor 40 deelnemers heb je dus 44 bekers nodig; gebruik voor koffie aparte koffiekopjes.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een minigolftoernooi?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 30 deelnemers en een evenement van 3 uur kom je uit op ongeveer 120 tot 150 drankjes, afhankelijk van het weer en de beschikbare pauzes.
Hoeveel reserveclubs en minigolfballen zijn nodig?: Neem minimaal 1 reserveclub per 10 deelnemers mee, met minstens 2 reserveclubs voor kleine groepen. Voeg ongeveer 10% extra ballen toe bovenop het aantal dat de baan beschikbaar stelt.
Wanneer moet ik de hapjes en dranken voor een minigolftoernooi regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en doe de boodschappen 1 tot 2 dagen voor het toernooi. Zet houdbare hapjes eerder klaar en koel de dranken minimaal 2 uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.