Que faut-il prévoir pour un tournoi de mini-golf ?

Pour un tournoi de mini-golf, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir le matériel de jeu, les cartes de score, les tables d’accueil, la vaisselle et les éléments nécessaires à la remise des prix. La liste du plan regroupe 43 fournitures, du matériel sportif aux rallonges électriques. Vérifie les règles de la piste avant de commander ou d’emporter des clubs, des balles et des accessoires supplémentaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 50
Tentes de réceptionqté 2
Tables de buffetqté 2
Poubellesqté 4

Matériel de sport

Cannes de mini-golfqté 55
Balles de minigolfqté 70
Panneaux de scoreqté 12
Cônesqté 20
Mètre rubanqté 2
Clubs de réserveqté 5

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8
Petits bolsqté 8

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 6
Panneau de table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Administration

Presse-papiersqté 15
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 6
Prix et coupesqté 12
Étiquettes nominativesqté 60
Fiches de scoreqté 70
Règles du tournoiqté 15

Nettoyage

Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 2
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 10

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 100 pièces
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 10 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Rosé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes - 10 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Tomates - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 500 grammes
- Beurre - 500 grammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 50 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage aux herbes - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Conseils

Prévois au moins un gobelet réutilisable par participant, puis ajoutez-en 10 % pour les pertes et les visiteurs imprévus. Les tasses, assiettes et couverts doivent être comptés séparément si tu sers du café ou des en-cas.
Garde les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule. Pour une pause d’une heure, compte environ deux à trois boissons par personne et réserve une glacière distincte pour les produits qui doivent rester froids.
Imprime les cartes de score avant le jour du tournoi et prévois quelques exemplaires supplémentaires. Une réserve de 10 % évite de manquer de feuilles en cas d’erreur, de changement de groupe ou de carte mouillée.
Ne commande pas les prix au dernier moment : fais-les livrer au moins une semaine avant le tournoi. Vérifie ensuite que chaque récompense correspond bien au format du concours et prépare le panneau de la table des prix.
Regroupe les rallonges, multiprises et l’enceinte Bluetooth dans une caisse dédiée dès la veille. Teste le branchement au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants, surtout si les tables et la musique sont installées loin d’une prise.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un tournoi de mini-golf ?: Compte environ deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure. Ajoute 10 % de marge pour les invités qui restent plus longtemps ou les pertes.
Quand acheter les prix du tournoi de mini-golf ?: Commande les prix au moins 7 jours avant la date du tournoi. Cela laisse le temps de vérifier la livraison, les quantités et la présentation sur la table des prix.
Combien de cartes de score faut-il imprimer ?: Prévois une carte par joueur ou par groupe, selon le format du concours, puis imprime 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 40 cartes nécessaires, prépare donc au moins 44 cartes.
Que faut-il vérifier avant d’emporter les clubs et les balles ?: Vérifie les règles de la piste au moins 3 jours avant le tournoi. Certains mini-golfs fournissent déjà les cannes et les balles ou limitent les accessoires autorisés, notamment les clubs de réserve et les cônes.

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