Boodschappenlijst voor een minigolftoernooi

Voor een minigolftoernooi heb je meer nodig dan clubs en ballen. Regel per deelnemer een scorekaart, zorg voor reservepennen en richt een duidelijke registratie- en scoretafel in. Voor eten en drinken moet je rekening houden met wachttijd tussen startgroepen en met dieetwensen. Gebruik deze boodschappenlijst als controle naast de materialen die je al op locatie hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 70
Partytentenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Sportmateriaal

Minigolfclubsaantal 24
Minigolfballenaantal 100
Scorekaartenaantal 100
Baanmarkeringenaantal 20
Reservepennenaantal 30
Prijzenaantal 12

Kantoorartikelen

Klembordenaantal 24
Naamstickersaantal 100
Stiftenaantal 12
Papiertapeaantal 6
Spelregelbordenaantal 6

Servies

Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Prijzentafelbord

Schoonmaak

Stofzuiger
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee assorti - 120 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Broodjes - 90 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Beenham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Kruidenroomkaas - 1 kilogram
- Kropsla - 6 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Vegetarische worstjes - 30 stuks
- Grillworstjes - 60 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Gebakken uitjes - 3 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Servetten - 200 stuks
- Wegwerpbekers - 150 stuks
- Wegwerpborden - 100 stuks
- Wegwerpbestek - 100 sets
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks

Tips

Tel het aantal deelnemers en leg per persoon één scorekaart en één naamsticker klaar. Neem daarnaast minimaal 10% extra scorekaarten, pennen en naamstickers mee voor fouten, wijzigingen en onverwachte deelnemers.
Controleer uiterlijk één week vooraf welke clubs en ballen de baan levert. Regel reserve-exemplaren of extra materiaal, zodat één ontbrekende club het toernooi niet stillegt.
Plan drinken niet alleen voor de prijsuitreiking. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet een deel minstens 2 uur voor de start koud in koelboxen.
Maak voor hapjes en catering een aparte telling van dieetwensen. Leg minstens 1 duidelijk gelabelde optie per bekende dieetwens apart, zodat deelnemers niet hoeven te raden wat ze kunnen eten.
Neem voor buitengebruik een partytent, afvalbakken en verlengkabels mee als de locatie dat niet verzorgt. Controleer de stroom- en tafelopstelling uiterlijk op de ochtend van het toernooi.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een minigolftoernooi?: Zorg minimaal voor minigolfclubs, ballen, scorekaarten, reservepennen, baanmarkeringen en spelregels. Voor de organisatie heb je daarnaast een deelnemerslijst, naamstickers, klemborden en prijzen nodig. Reken per deelnemer op één scorekaart en één pen, plus 10% reserve.
Hoeveel scorekaarten moet ik printen voor een minigolftoernooi?: Print één scorekaart per deelnemer en voeg 10% reserve toe. Voor 30 deelnemers zijn dat dus 33 scorekaarten. Bewaar de extra kaarten bij de scoretafel, niet verspreid over de baan.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een minigolftoernooi?: Reken tijdens het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 20 deelnemers komt dat neer op 40 tot 60 drankjes, exclusief koffie en thee. Zet gekoelde dranken minstens 2 uur voor de start klaar.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een minigolftoernooi regelen?: Bestel catering, prijzen en eventueel gehuurd materiaal minimaal 1 tot 2 weken vooraf. Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 dagen voor het toernooi en haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.