La liste de courses pour votre tournoi de mini-golf

Un tournoi de mini-golf demande plus qu’une réservation de parcours. Il faut prévoir le matériel de jeu, l’accueil des participants, le suivi des scores et de quoi servir les boissons et les en-cas. Pour un groupe de 20 personnes, comptez au moins 20 fiches de score, quelques stylos supplémentaires et suffisamment de verres pour le service. Pensez aussi aux éléments souvent oubliés : panneaux de règles, rallonges, poubelles et glacières.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 70
Tentes de réceptionqté 2
Poubellesqté 6

Matériel de sport

Cannes de mini-golfqté 24
Balles de minigolfqté 100
Fiches de scoreqté 100
Marquages de pisteqté 20
Stylos de réserveqté 30
Prixqté 12

Fournitures de bureau

Presse-papiersqté 24
Étiquettes nominativesqté 100
Marqueursqté 12
Ruban de papierqté 6
Panneaux des règles du jeuqté 6

Vaisselle

Verresqté 80
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Bacs de rangementqté 12

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 6
Ballonsqté 100
Panneau de table des prix

Nettoyage

Aspirateur
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3

Catering

Courses
- Café - 2 kilogrammes
- Assortiment de thés - 120 sachets
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Glaçons - 12 kilogrammes
- Bière sans alcool - 24 canettes
- Crème pour café - 2 pots
- Sandwichs - 90 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon de cuisse - 1,5 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage frais aux herbes - 1 kilogramme
- Laitues romaines - 6 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Saucisses végétariennes - 30 pièces
- Saucisses grillées - 60 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Oignons frits - 3 sacs
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Pommes - 60 pièces
- Raisins - 4 kilogrammes
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets jetables - 150 pièces
- Assiettes jetables - 100 pièces
- Couverts jetables - 100 sets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces

Conseils

Prévoyez une fiche de score par participant ou par équipe, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 joueurs, imprimez donc 22 fiches et préparez au moins 4 stylos de rechange.
Vérifiez le matériel avant l’arrivée du groupe : comptez les cannes et les balles, puis prévoyez une solution pour remplacer immédiatement une pièce manquante ou endommagée.
Pour les boissons, mettez les bouteilles et les canettes au frais au moins 3 heures avant le début du tournoi. Une glacière supplémentaire évite de bloquer le service lorsque la première est vide.
Préparez la table d’inscription avec les étiquettes nominatives, les marqueurs, les presse-papiers et les horaires de départ au moins 30 minutes avant l’accueil.
Si le catering est servi sur place, prévoyez les plateaux, assiettes, couverts et serviettes en fonction du nombre de participants, avec environ 10 % de pièces supplémentaires pour les pertes et les remplacements.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un tournoi de mini-golf ?: Prévoyez les cannes, les balles, les fiches de score, des stylos de réserve, les prix et les panneaux indiquant les règles. Ajoutez le matériel d’accueil, les éléments de service et les rallonges si une installation électrique est nécessaire.
Combien de fiches de score faut-il prévoir pour 20 joueurs ?: Prévoyez au moins 20 fiches, soit une par joueur ou par équipe selon le format choisi. Imprimez-en 22 pour couvrir les erreurs, les pertes et les changements de dernière minute.
Quand mettre les boissons au frais pour un tournoi de mini-golf ?: Mettez-les au frais au moins 3 heures avant le début, surtout si elles arrivent à température ambiante. Gardez une glacière ou un bac de rangement disponible pour le réassort pendant le tournoi.
Combien de temps avant faut-il préparer la table d’inscription ?: Installez-la au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants. Les étiquettes, marqueurs, presse-papiers et horaires de départ doivent déjà être prêts pour éviter une file dès l’accueil.

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