Qué necesitas para organizar un torneo de minigolf

Un torneo de minigolf necesita más que palos y pelotas. Además del material de juego, tendrás que preparar el registro, las tarjetas de puntuación, los premios y una zona cómoda para comer y beber. Esta lista reúne lo necesario para que los participantes sepan dónde ir, puedan jugar sin interrupciones y encuentren todo listo al terminar. Comprueba con antelación qué incluye la pista y qué debes llevar tú.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 70
Carpas de fiestacant. 2
Papeleracant. 6

Material deportivo

Palos de minigolfcant. 24
Pelotas de minigolfcant. 100
Tarjetas de puntuacióncant. 100
Marcaciones de pistacant. 20
Bolígrafos de repuestocant. 30
Premioscant. 12

Artículos de oficina

Portapapelescant. 24
Pegatinas con nombrecant. 100
Rotuladorescant. 12
Cinta de papelcant. 6
Carteles de las reglas del juegocant. 6

Vajilla

Vasoscant. 80
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 6
Globoscant. 100
Cartel de mesa de premios

Limpieza

Aspiradora
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3

Catering

Compras
- Café - 2 kilogramo
- Té surtido - 120 sobres
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Spa Blauw - 60 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cubitos de hielo - 12 kilogramos
- Cerveza sin alcohol - 24 latas
- Leche para café - 2 tarrinas
- Bocadillos - 90 unidades
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón de pierna - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema con hierbas - 1 kilogram
- Lechugas iceberg - 6 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Pepinos - 6 unidades
- Salchichas vegetarianas - 30 unidades
- Salchichas a la parrilla - 60 unidades
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Cebolla frita - 3 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos desechables - 150 unidades
- Platos desechables - 100 unidades
- Cubiertos desechables - 100 sets
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades

Consejos

Confirma con la pista cuántos palos, pelotas y marcadores están incluidos. Lleva bolígrafos de repuesto y tarjetas de puntuación adicionales: calcula al menos un 10 % más que el número de participantes.
Prepara el registro con portapapeles, pegatinas con nombre, rotuladores y cinta de papel. Monta esta mesa al menos 30 minutos antes de la primera salida para evitar colas.
Compra las bebidas según la duración del torneo y enfríalas con antelación en neveras portátiles. Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y añade agua aparte.
No dejes los premios para el último día. Cómpralos y empaquétalos con varios días de margen, y prepara una mesa de puntuación con reglas impresas y material suficiente para cada equipo.
Si el catering se sirve fuera, revisa mesas, sillas, bandejas, vasos, platos y cubiertos antes de salir. Para café y té, comprueba también que haya máquinas de café, teteras y cables alargadores si el espacio no tiene tomas cercanas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas tarjetas de puntuación necesito para un torneo de minigolf?: Prepara una tarjeta por equipo o por jugador, según el formato elegido, y añade al menos un 10 % de reserva. Para 40 participantes individuales, lleva 44 tarjetas y varios bolígrafos extra.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes del torneo y enfría las bebidas la noche anterior. Así puedes comprobar las cantidades sin tener que resolver compras de última hora durante el registro.
¿Qué material debo llevar si la pista ya tiene palos y pelotas?: Lleva igualmente tarjetas de puntuación, bolígrafos, portapapeles, carteles con las reglas y señalizadores para los equipos. Confirma la dotación con la pista al menos una semana antes.
¿Cuándo tengo que preparar los premios del torneo?: Compra los premios con al menos 3 días de margen y déjalos empaquetados antes del montaje. Reserva un premio por categoría o puesto previsto y prepara alguno adicional si todavía puede cambiar el formato.

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