Minecraftkamp organiseren: praktische checklist

Een Minecraftkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen laptops klaarzetten. Je regelt tegelijk deelnemers, toestemmingsformulieren, begeleiding, eten en een stabiel netwerk voor de computers. Begin enkele weken vooraf met locatie, datum en programma en test de Minecraftversie en wereld ruim vóór de start. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke opstelling, gecontroleerde accounts en opdrachten die al klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Datum en programma vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Contactgegevens controleren
2 personen
Begeleiders inplannen
2 personen
Catering bestellen
Computers en laptops reserveren
Minecraftversie kiezen
2 personen
Netwerkopstelling testen
2 personen
Minecraftaccounts controleren
2 personen
Wereld en opdrachten maken
3 personen
Wedstrijdregels uitschrijven
2 personen
Prijzen en certificaten regelen
Deelnemersbrief versturen
Boodschappen doen
3 personen
Eten gekoeld opslaan
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Ruimte en sleutels controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Computers aansluiten
4 personen
Netwerk instellen
2 personen
Minecraftwereld laden
2 personen
Technische test uitvoeren
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Inschrijftafel klaarmaken
2 personen
Eten en drinken klaarzetten
3 personen
Veiligheidsroute controleren
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Polsbandjes uitdelen
2 personen
Huisregels uitleggen
2 personen
Teams indelen
3 personen
Minecraftinstructie geven
2 personen
Bouwopdracht begeleiden
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzesnacks uitdelen
3 personen
Technische hulp bieden
3 personen
Bouwresultaten bekijken
4 personen
Dinerbuffet opbouwen
4 personen
Diner serveren
5 personen
Dieetmaaltijden uitgeven
2 personen
Tafels afruimen
3 personen
Minecraftquiz begeleiden
2 personen
Quizprijzen uitdelen
2 personen
Redstoneopdracht begeleiden
4 personen
Dranken en snacks aanvullen
2 personen
Eindbouwwerken presenteren
3 personen
Certificaten uitdelen
2 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen
Ouders informeren bij vertrek
3 personen
Apparatuur veilig uitschakelen
3 personen

Nazorg

Versiering verwijderen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Ruimte schoonmaken
4 personen
Materialen inpakken
3 personen
Apparatuur retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
Deelnemersbedankje versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 36
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 18
Computermuizenaantal 18
Koptelefoonsaantal 18
Extra monitorenaantal 6
Routersaantal 2
Netwerkswitchesaantal 2
Beamer
Beamerdoek
Verlengsnoerenaantal 12
Stekkerdozenaantal 12
HDMI-kabelsaantal 8
Ethernetkabelsaantal 24
Oplaadkabelsaantal 12
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerbladenaantal 4

Decoratie

Minecraftpostersaantal 12
Groene tafelkledenaantal 10
Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 8
Naamkaartjesaantal 40
Polsbandjesaantal 40
Certificatenaantal 40
Prijzenaantal 12

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 6
Batterijlampenaantal 4

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de technische test niet op de ochtend zelf. Sluit laptops, muizen, koptelefoons, routers, switches en ethernetkabels minstens 3 tot 7 dagen vooraf aan en controleer of alle computers dezelfde Minecraftversie gebruiken.
Verzamel dieetwensen en toestemmingsformulieren vóór je catering bestelt. Stuur deelnemers daarna één brief met starttijd, programma, benodigdheden en een telefoonnummer voor noodgevallen.
Maak voor 10 tot 15 deelnemers minimaal één begeleider beschikbaar tijdens het spelen. Plan daarnaast iemand die niet tegelijk een wedstrijd leidt, zodat technische problemen direct worden opgelost.
Zet tafels zo neer dat verlengsnoeren en stekkerdozen geen looproutes kruisen. Reserveer ook een aparte plek voor de inschrijftafel, afvalbakken, koelboxen en eten.
Test de volledige wedstrijd één keer met de definitieve wereld, regels en opdrachten. Houd voor de start minstens 30 minuten vrij voor aanmelden, accounts controleren en het uitdelen van koptelefoons.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Minecraftkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, datum en uitnodigingen. Plan de technische netwerk- en accounttest uiterlijk 3 tot 7 dagen voor het kamp.
Hoeveel begeleiders heb ik nodig voor een Minecraftkamp?: Reken op minimaal 1 begeleider per 10 tot 15 deelnemers tijdens het spelen. Bij jongere deelnemers of een ingewikkelde wedstrijd is 1 begeleider per 8 tot 10 deelnemers praktischer.
Hoeveel computers heb ik nodig voor een Minecraftkamp?: Voor een kamp met 20 deelnemers heb je 20 speelapparaten nodig als iedereen zelfstandig speelt, plus 1 reserveapparaat. Controleer ook vooraf muizen, koptelefoons, opladers en netwerkpoorten.
Wanneer moet ik Minecraftaccounts en de spelwereld testen?: Controleer alle accounts en laad de definitieve wereld minstens 3 dagen vooraf. Doe op de kampdag nog een korte controle van ongeveer 30 minuten voordat deelnemers beginnen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.