Minecraft-Camp organisieren: die komplette Checkliste
Ein Minecraft-Camp braucht mehr Vorbereitung als ein normaler Spielenachmittag: Du koordinierst Anmeldungen, Betreuung, Technik, Verpflegung und ein funktionierendes Netzwerk. Beginne früh mit Ort, Termin und Einverständniserklärungen, damit Teilnehmerzahlen und Ernährungswünsche feststehen. In der letzten Woche testest du Minecraft-Version, Accounts und Spielwelt gemeinsam mit der vorhandenen Hardware. Am Veranstaltungstag zählen klare Abläufe, beschriftete Plätze und ein Plan für Ladegeräte, Kabel und Ausfälle.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Location reservieren
Datum und Programm festlegen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
Betreuer einplanen
2 Personen
Catering bestellen
Computer und Laptops reservieren
Minecraft-Version auswählen
2 Personen
Netzwerkkonfiguration testen
2 Personen
Minecraft-Accounts überprüfen
2 Personen
Welt und Aufgaben erstellen
3 Personen
Wettkampfregeln ausformulieren
2 Personen
Preise und Zertifikate organisieren
Teilnehmerbrief versenden
Einkaufen gehen
3 Personen
Lebensmittel gekühlt lagern
2 Personen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Räume und Schlüssel kontrollieren
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Computer anschließen
4 Personen
Netzwerk einrichten
2 Personen
Minecraft-Welt laden
2 Personen
Technischen Test durchführen
3 Personen
Dekoration aufhängen
3 Personen
Anmeldetisch vorbereiten
2 Personen
Essen und Getränke bereitstellen
3 Personen
Sicherheitsroute kontrollieren
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Armbänder verteilen
2 Personen
Hausregeln erklären
2 Personen
Teams einteilen
3 Personen
Minecraft-Anleitung geben
2 Personen
Bauauftrag begleiten
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Pausensnacks verteilen
3 Personen
Technische Hilfe leisten
3 Personen
Bauergebnisse ansehen
4 Personen
Dinnerbuffet aufbauen
4 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Diätmahlzeiten ausgeben
2 Personen
Tische abräumen
3 Personen
Minecraft-Quiz betreuen
2 Personen
Quizpreise verteilen
2 Personen
Redstone-Aufgabe begleiten
4 Personen
Getränke und Snacks auffüllen
2 Personen
Abschlussarbeiten präsentieren
3 Personen
Zertifikate verteilen
2 Personen
Teilnehmer auschecken
3 Personen
Eltern bei der Abfahrt informieren
3 Personen
Ausrüstung sicher abschalten
3 Personen
Nachbereitung
Dekoration entfernen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Raum reinigen
4 Personen
Materialien einpacken
3 Personen
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Dankeschön an Teilnehmer versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 36
- Anmeldetisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- LaptopsAnz. 18
- ComputermäuseAnz. 18
- KopfhörerAnz. 18
- Zusätzliche MonitoreAnz. 6
- RouterAnz. 2
- Netzwerk-SwitchesAnz. 2
- Beamer
- Projektorleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 12
- HDMI-KabelAnz. 8
- EthernetkabelAnz. 24
- LadekabelAnz. 12
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- ServierlöffelAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 4
Dekoration
- Minecraft-PosterAnz. 12
- Grüne TischdeckenAnz. 10
- BallonsAnz. 40
- GirlandenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 40
- ArmbänderAnz. 40
- ZertifikateAnz. 40
- PreiseAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- BatterielampenAnz. 4
Reinigung
- Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
- EimerAnz. 3
- BodenabzieherAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Technik nicht erst am Vortag: Teste mindestens 7 Tage vorher Minecraft-Version, Accounts, Netzwerk-Switches, Router und Ethernetkabel mit allen vorgesehenen Laptops.
- Schließe Anmeldungen spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Camp ab. Dann kannst du Betreuer einteilen, Ernährungswünsche prüfen und Catering sowie Sitzplätze passend zur Teilnehmerzahl bestellen.
- Schicke den Teilnehmerbrief 5 bis 7 Tage vorher. Nenne darin Startzeit, Treffpunkt, benötigte Angaben und eine Kontaktmöglichkeit für kurzfristige Änderungen.
- Rechne pro Computerplatz mit Maus, Kopfhörern, Ladekabel und einem freien Anschluss. Lege außerdem mindestens 2 bis 3 Ersatzkabel und Powerbanks bereit, statt sie erst bei einem Ausfall zu suchen.
- Bereite Räume und Spielablauf am Vorabend vor: Tische und Stühle aufstellen, Computer anschließen, Welt und Aufgaben laden und die Wettkampfregeln sichtbar auslegen. Getränke und gekühlte Lebensmittel gehören bis zum Beginn in Kühlboxen oder Kühlschränke.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Minecraft-Camp organisieren?
- Starte idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Ort, Termin und Programm. Vier Wochen vor dem Camp sollten Einladungen und Anmeldeformular bereitstehen; die Technik testest du spätestens 7 Tage vorher.
- Wie viele Betreuer brauche ich für ein Minecraft-Camp?
- Plane mindestens eine betreuende Person pro 8 bis 10 Teilnehmer ein. Bei jüngeren Kindern oder einem Wettbewerb mit mehreren Spielstationen ist eine zusätzliche Person für Technik und Organisation sinnvoll.
- Wann sollte ich die Minecraft-Accounts und das Netzwerk testen?
- Prüfe Accounts, Minecraft-Version und Netzwerkkonfiguration 7 bis 10 Tage vor dem Camp. Wiederhole den Funktionstest am Vortag mit den tatsächlich verwendeten Laptops, Kabeln und Switches.
- Was muss ich für die Verpflegung beim Minecraft-Camp einplanen?
- Erfasse Ernährungswünsche spätestens 10 bis 14 Tage vorher und bestelle danach das Catering. Kaufe haltbare Lebensmittel 2 bis 3 Tage vorher; gekühlte Speisen lagerst du bis zum Start in Kühlboxen oder gekühlt.
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