LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Militaire mars organiseren: checklist en planning

Een militaire mars vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en deelnemerslijst. Je moet de route afstemmen met de gemeente, vergunningen en verkeersmaatregelen tijdig aanvragen en start-, rust- en parkeerlocaties vastleggen. Daarnaast moeten muziekkorps, verkeersregelaars en EHBO-bezetting beschikbaar zijn op hetzelfde moment. Deze checklist helpt je om de voorbereiding in de juiste volgorde te zetten, van de eerste routekeuze tot routeborden, marskaarten, eten en drinken op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en route vastleggen

    2 personen

  • Vergunningen aanvragen

  • Route met gemeente afstemmen

    2 personen

  • Verkeersmaatregelen aanvragen

  • Startlocatie reserveren

  • Rustlocaties reserveren

    2 personen

  • Parkeerplaatsen vastleggen

  • Muziekkorps bevestigen

  • Verkeersregelaars vastleggen

  • EHBO-bezetting vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Noodcontacten verzamelen

  • Route-instructies versturen

  • Weersverwachting controleren

  • Alternatieve route printen

  • Routeborden voorbereiden

    2 personen

  • Startnummers sorteren

    2 personen

  • Polsbandjes klaarleggen

  • Marskaarten afdrukken

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Eten voorbereiden

    4 personen

  • Kleding en insignes controleren

    3 personen

  • Walkietalkies opladen

  • EHBO-tassen vullen

    2 personen

  • Materiaal naar locatie brengen

    4 personen

  • Tafels en tenten opbouwen

    5 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Rustpunten inrichten

    4 personen

  • Routeborden plaatsen

    4 personen

  • Verkeersposten markeren

    3 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Muziekkorps ontvangen

    2 personen

Event

  • Deelnemers registreren

    4 personen

  • Startnummers uitdelen

    3 personen

  • Openingsbriefing geven

    2 personen

  • Marsformaties opstellen

    4 personen

  • Mars officieel starten

    2 personen

  • Routeposten bemannen

    8 personen

  • Verkeer begeleiden

    6 personen

  • Deelnemers begeleiden

    6 personen

  • EHBO-posten bemannen

    4 personen

  • Waterpunten bedienen

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Rustpunten schoonhouden

    2 personen

  • Achterblijvers opvangen

    2 personen

  • Finish registreren

    3 personen

  • Medaille-uitreiking begeleiden

    3 personen

  • Hapjes serveren

    4 personen

  • Warme dranken serveren

    2 personen

  • Dankwoord uitspreken

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Routeborden verwijderen

    4 personen

  • Verkeersmaterialen verzamelen

    3 personen

  • Tenten en tafels afbreken

    5 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Materiaal terugbrengen

    4 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Verloren voorwerpen sorteren

  • Routeborden controleren

    2 personen

  • Deelnemers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 30
  • Statafelsaantal 4
  • Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

  • Geluidsinstallatie
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 6
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Walkietalkiesaantal 12
  • Powerbanksaantal 6
  • Megafonenaantal 3
  • Thermoskannenaantal 8
  • EHBO-tassenaantal 4
  • Koelkompressenaantal 20
  • Brancardsaantal 2

Verlichting

  • Bouwlampenaantal 6
  • Zaklampenaantal 12
  • Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

  • Routebordenaantal 24
  • Pionnenaantal 30
  • Afzetlintaantal 8
  • Startnummersaantal 150
  • Veiligheidshesjesaantal 20
  • Polsbandjesaantal 150
  • Marsstokkenaantal 12
  • Nederlandse vlaggenaantal 6
  • Eenheidsvlaggenaantal 4
  • Medaillesaantal 150
  • Routekaarthoudersaantal 12
  • Klembordenaantal 12
  • Pennenaantal 30
  • Notitieblokkenaantal 12
  • Nooddekensaantal 12
  • Regenponcho'saantal 30

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 250
  • Bordenaantal 180
  • Besteksetsaantal 180
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Serveerschalenaantal 20

Keuken

  • Koelboxenaantal 8
  • Waterkannenaantal 12
  • Snijplankenaantal 4
  • Keukenmessenaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

  • Afvalzakhoudersaantal 8
  • Handvegersaantal 4
  • Vuilnisgrijpersaantal 4
  • Emmersaantal 6
  • Dweilenaantal 4
  • Handzeepdispensersaantal 6
  • Papieren handdoekhoudersaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, route en vergunningen. Een route door meerdere gemeenten vraagt extra afstemming; leg per gemeente vast wie de aanvraag behandelt en wanneer je antwoord verwacht.
  • Maak uiterlijk 2 weken voor de mars de deelnemerslijst definitief genoeg om noodcontacten, dieetwensen, startnummers en polsbandjes te verwerken. Verstuur route-instructies daarna opnieuw, zodat wijzigingen niet verloren gaan.
  • Plan per rustlocatie een concrete bezetting en voorraad. Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per deelnemer en controleer of thermoskannen, tafels, afvalbakken en eventuele partytenten op tijd aanwezig zijn.
  • Geef verkeersregelaars en EHBO'ers dezelfde routekaart met herkenbare punten, telefoonnummers en een noodprocedure. Test walkietalkies en megafonen minstens 1 dag vooraf en leg powerbanks en reservebatterijen klaar.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur en opnieuw 6 uur voor de start. Print naast de definitieve route ook een alternatieve route en leg routeborden, pionnen, afzetlint, veiligheidshesjes en zaklampen per inzetpunt klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een militaire mars organiseren?
Start bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de datum, route en vergunningen. Plan de definitieve deelnemersinformatie en materiaalverdeling in de laatste 2 weken.
Wanneer moet ik een vergunning voor een militaire mars aanvragen?
Vraag de vergunning aan zodra datum en route voorlopig vaststaan, meestal 8 tot 12 weken voor de mars. Houd extra tijd aan als de route door meerdere gemeenten loopt of verkeersmaatregelen nodig heeft.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een militaire mars?
Reken voor het eerste uur op ongeveer 2 tot 3 drankjes per deelnemer. Verdeel de voorraad over start- en rustlocaties en houd extra water achter voor warm weer of vertraging.
Wanneer moet ik de route-instructies naar deelnemers sturen?
Stuur de definitieve route-instructies ongeveer 1 week voor de mars en opnieuw bij een wijziging binnen 48 uur voor de start. Vermeld starttijd, verzamelpunt, rustlocaties, parkeren en een contactnummer.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!