Checklist pour organiser une marche militaire

Une marche militaire demande une préparation précise, car l’itinéraire, la sécurité et la logistique doivent fonctionner ensemble. Commencez par fixer la date et le parcours, puis obtenez les autorisations avant de confirmer les lieux et les intervenants. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les contacts d’urgence doivent être centralisés plusieurs jours à l’avance. La dernière phase consiste à préparer le balisage, les dossards, les cartes, les boissons et le plan alternatif en cas de météo défavorable.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Demander les autorisations
Coordonner l'itinéraire avec la commune
2 personnes
Demander des mesures de circulation
Réserver le lieu de départ
Réserver les lieux de repos
2 personnes
Réserver des places de parking
Confirmer la fanfare
Prévoir des agents de circulation
Assurer la présence des secours
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Mettre à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Recueillir les contacts d'urgence
Envoyer les instructions d’itinéraire
Vérifier les prévisions météo
Imprimer l'itinéraire alternatif
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Préparer les bracelets
Imprimer les cartes de parcours
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la nourriture
4 personnes
Vérifier les vêtements et les insignes
3 personnes
Recharger les talkies-walkies
Remplir les sacs de premiers secours
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
Monter les tables et les tentes
5 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Aménager des points de repos
4 personnes
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
Signaler les postes de circulation
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Accueillir la fanfare
2 personnes

Événement

Enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
Mettre en place les formations de marche
4 personnes
Lancer officiellement la marche
2 personnes
Doter les postes du parcours en personnel
8 personnes
Gérer la circulation
6 personnes
Accompagner les participants
6 personnes
Désigner le personnel des premiers secours
4 personnes
Assurer les points d’eau
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Maintenir les espaces de repos propres
2 personnes
Prendre en charge les retardataires
2 personnes
Enregistrer l'arrivée
3 personnes
Assurer la remise des médailles
3 personnes
Servir des amuse-bouches
4 personnes
Servir des boissons chaudes
2 personnes
Prononcer le discours de remerciement
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
Rassembler le matériel de circulation
3 personnes
Démonter les tentes et les tables
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rapporter le matériel
4 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Trier les objets perdus
Vérifier les panneaux de signalisation
2 personnes
Informer les participants des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 3
Thermosqté 8
Sacs de premiers secoursqté 4
Packs de froidqté 20
Brancardsqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes de pocheqté 12
Piles de rechangeqté 24

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 24
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 8
Numéros de départqté 150
Gilets de sécuritéqté 20
Braceletsqté 150
Bâtons de marcheqté 12
Drapeaux néerlandaisqté 6
Drapeaux d’unitéqté 4
Médaillesqté 150
Supports de cartes de parcoursqté 12
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 12
Couvertures de survieqté 12
Ponchos de pluieqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 8
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-essuie-tout en papierqté 6

Catering

Courses

Conseils

Lancez les demandes d’autorisation et la coordination avec la commune dès que la date et l’itinéraire sont fixés. Prévoyez au moins 4 semaines pour régler les mesures de circulation et les éventuelles restrictions.
Ne confirmez pas uniquement le départ : réservez aussi les lieux de repos, les places de parking et les espaces nécessaires aux tentes, tables et chaises. Vérifiez leurs horaires d’accès au moins 7 jours avant la marche.
Fermez les inscriptions plusieurs jours avant l’événement afin de mettre à jour la liste des participants et de trier les numéros de départ et les bracelets. Utilisez cette échéance pour recueillir les besoins alimentaires et les contacts d’urgence manquants.
Préparez un itinéraire alternatif imprimé et les panneaux de direction avant la veille. Le jour même, répartissez les talkies-walkies, mégaphones, gilets de sécurité et cônes entre les responsables de parcours.
Refroidissez les boissons et préparez la nourriture la veille lorsque c’est possible. Gardez des batteries externes, des piles de rechange, des lampes de poche et des projecteurs de chantier pour les zones sombres ou un démarrage tôt le matin.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il organiser une marche militaire ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir les autorisations, de coordonner l’itinéraire avec la commune, de confirmer la fanfare et d’organiser les secours et la circulation.
Quand faut-il demander les autorisations pour une marche militaire ?: Faites les demandes dès que la date et l’itinéraire sont définis, de préférence au moins 4 semaines avant. Les mesures de circulation et la présence d’agents peuvent nécessiter des échanges supplémentaires.
Quand fermer les inscriptions à une marche militaire ?: Fermez-les 5 à 7 jours avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de mettre à jour la liste, de préparer les dossards et bracelets, d’imprimer les cartes et de vérifier les besoins alimentaires.
Que prévoir pour la sécurité le jour de la marche ?: Prévoyez des agents de circulation, les secours, des gilets de sécurité, des cônes, du ruban de balisage et des moyens de communication. Répartissez les talkies-walkies et vérifiez les batteries au moins 24 heures avant.

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