LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Meerpicknick organiseren: complete checklist

Een Meerpicknick organiseren lukt het soepelst als je eerst de plek en toestemming regelt en daarna pas de deelnemers en boodschappen vastlegt. Verzamel dieetwensen vroeg, zodat salades, brood, beleg en hapjes op tijd kunnen worden aangepast. Plan de voorbereiding in uren: koelen, wassen en snijden doe je vooraf; tafels, dekens, parasols en het buffet zet je op locatie klaar. Vergeet ook afvalpunten, verlichting en een plan voor regen of harde wind niet.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Picknickplek reserveren

  • Vergunning controleren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Weersverwachting controleren

  • Deelnemers informeren

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Picknickmaterialen verzamelen

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Fruit en groenten wassen

    2 personen

  • Salades bereiden

    3 personen

  • Brood en beleg klaarzetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Picknickplek inspecteren

    2 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen en dekens plaatsen

    4 personen

  • Parasols opzetten

    3 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Servies en bestek klaarleggen

    2 personen

  • Buffet inrichten

    3 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Buffet openen

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Salades en brood aanvullen

    2 personen

  • Dessert serveren

    2 personen

  • Verlichting inschakelen

  • Servies verzamelen

    2 personen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Afval sorteren

    3 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Dekens en parasols opruimen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Picknickplek schoonmaken

    4 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Gevonden voorwerpen bewaren

  • Afval afvoeren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 6
  • Klapstoelenaantal 45
  • Picknickdekensaantal 12
  • Parasolsaantal 4
  • Tafelkledenaantal 6

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 50
  • Herbruikbare kommenaantal 50
  • Herbruikbare bekersaantal 80
  • Wijnglazenaantal 45
  • Besteksetsaantal 50
  • Serveerbordenaantal 12
  • Serveerschalenaantal 12
  • Opscheplepelsaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks messenaantal 4
  • Broodmessenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkannenaantal 6
  • Koelboxenaantal 5
  • Koelelementenaantal 20
  • Flessenopenersaantal 4

Apparatuur

  • Waterkokeraantal 2

Verlichting

  • Led lichtslingersaantal 4
  • Led lantaarnsaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 3

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Tafeldecoratiesaantal 6

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Afwasteiltjesaantal 3
  • Schoonmaakborstelsaantal 3
  • Handvegersaantal 2
  • Stoffer en blikaantal 2

Overig

  • Koordaantal 2
  • Pionnenaantal 8
  • EHBO-set

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de picknickplek minimaal 4 weken vooraf en controleer direct of je een vergunning nodig hebt. Zo voorkom je dat je kort voor de Meerpicknick nog moet uitwijken.
  • Verzamel dieetwensen uiterlijk 10 dagen vooraf en verwerk ze meteen in je boodschappenlijst. Houd aparte serveerschalen en opscheplepels klaar voor gerechten met allergenen.
  • Zet dranken minstens 6 uur vooraf koud in koelboxen met koelelementen. Vul waterkannen en thermoskannen pas vlak voor vertrek, zodat drinken fris blijft en koffie en thee heet zijn.
  • Plan de opbouw 2 uur voor aanvang. Plaats eerst tafels, stoelen en dekens, zet daarna parasols en versiering neer en richt als laatste het buffet met servies, bestek en eten in.
  • Maak afval en opruimen onderdeel van de eindcontrole: plaats vóór de start meerdere afvalbakken en leg afwasteiltjes, borstels en schoonmaakmateriaal klaar. Loop de picknickplek binnen 30 minuten na afloop nogmaals helemaal na.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Meerpicknick organiseren?
Begin 4 tot 6 weken vooraf met de plek, vergunning en uitnodigingen. Rond dieetwensen en aanmeldingen 10 dagen vooraf af en plan boodschappen en voorbereiding in de laatste week.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een Meerpicknick op te bouwen?
Reken op ongeveer 2 uur voor tafels, stoelen, dekens, parasols, decoratie en buffet. Reserveer daarnaast 30 minuten na afloop voor opruimen en controle van de locatie.
Wanneer moet ik drank voor een Meerpicknick koud zetten?
Zet gekoelde dranken minimaal 6 uur vooraf in koelboxen met koelelementen. Controleer vlak voor vertrek of er genoeg koelruimte is en houd water apart zodat het makkelijk bij te vullen blijft.
Wat moet ik regelen bij slecht weer voor een Meerpicknick?
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Bepaal uiterlijk 24 uur vooraf of parasols voldoende zijn of dat je deelnemers over een wijziging van plek of tijd moet informeren.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!