Boodschappenlijst voor een meditatiedag

Voor een meditatiedag heb je vooral comfortabele zitplaatsen, rustige inrichting en eenvoudige catering nodig. Leg per deelnemer een meditatiekussen of matje klaar en reserveer extra dekens en oogkussentjes voor wie daar behoefte aan heeft. Voor thee, koffie en maaltijden zijn voldoende kopjes, glazen, borden en serveerschalen nodig. Denk ook aan de minder zichtbare spullen: waterkannen, verlengsnoeren, stekkerdozen en een ontvangsttafel met schoenenrekken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Klaptafelsaantal 8
Ontvangsttafel
Schoenenrekkenaantal 2
Kleedruimtebankjesaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Theeglazenaantal 45
Waterglazenaantal 45
Dinerbordenaantal 45
Soepkommenaantal 45
Besteksetsaantal 45
Serveerschalenaantal 8
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Waterkokeraantal 3
Thermoskannenaantal 5

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Meditatiekussensaantal 40
Meditatiematjesaantal 40
Dekensaantal 40
Oogkussentjesaantal 40
Kleedjesaantal 6
Flip-overbord
Flip-overvellen
Stiftenaantal 12

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Honing - 2 potten
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 48 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Gembersap - 2 liter
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Linzen - 3 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Groentebouillon - 4 liter
- Uien - 2 kilo
- Knoflook - 4 bollen
- Zoete aardappelen - 5 kilo
- Courgettes - 10 stuks
- Champignons - 3 kilo
- Kokosmelk - 8 blikken
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Kerriepoeder - 1 pot
- Komijn - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Zwarte peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Basmati rijst - 4 kilo
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Walnoten - 1 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Dadels - 2 kilo
- Bananen - 40 stuks
- Appels - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Pure chocolade - 1 kilo
- Papieren servetten - 5 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Plan per deelnemer minimaal één meditatiekussen of matje en houd 10% extra achter de hand voor onverwachte aanmeldingen of vervanging.
Leg per deelnemer één deken en één oogkussentje klaar als je een langere ontspanningssessie organiseert; reserveer daarnaast 2 tot 3 extra exemplaren.
Reken voor de theepauze op 2 kopjes per deelnemer en zet minstens 1 waterkan per 8 deelnemers neer, zodat bijvullen overzichtelijk blijft.
Voor een gezamenlijke maaltijd heb je per persoon één dinerbord, één soepkom en één bestekset nodig. Label dieetmaaltijden apart voordat de deelnemers arriveren.
Test de Bluetoothspeaker en microfoon uiterlijk 1 dag vooraf en neem minstens 1 verlengsnoer en 1 stekkerdoos per gebruikte ruimte mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel meditatiekussens heb ik nodig voor een meditatiedag?: Voorzie één meditatiekussen per deelnemer en leg ongeveer 10% extra klaar. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 kussens, zodat je ruimte hebt voor late inschrijvingen of een beschadigd kussen.
Hoeveel thee en koffie moet ik inkopen voor een meditatiedag?: Reken tijdens een ochtend of middag op 2 warme dranken per deelnemer. Voor 20 deelnemers zijn dat ongeveer 40 kopjes; neem extra thee, koffie en heet water mee als de dag langer dan 4 uur duurt.
Hoeveel servies heb ik nodig per deelnemer?: Voor de maaltijd heb je per persoon één dinerbord, één soepkom en één bestekset nodig. Neem voor koffie, thee en water respectievelijk 2 koffiekopjes, 2 theeglazen en 1 waterglas per deelnemer.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een meditatiedag testen?: Test speaker, microfoon, waterkoker en aansluitingen uiterlijk 1 dag vóór de meditatiedag. Controleer op de ochtend zelf nogmaals het geluid en leg verlengsnoeren en stekkerdozen klaar voordat deelnemers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.