Que faut-il prévoir pour une journée de méditation ?

Pour une journée de méditation, les achats ne se limitent pas aux tapis et aux coussins. Il faut aussi prévoir l’accueil, les pauses, le repas, l’eau et le matériel qui permet de suivre le programme sans interruption. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures de salle, la vaisselle, l’équipement audio et les accessoires de cuisine. Vérifiez les besoins alimentaires des participants avant de faire les courses et étiquetez les repas spéciaux séparément.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 45
Tables pliantesqté 8
Table d’accueil
Porte-chaussuresqté 2
Bancs de vestiaireqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 45
Verres à théqté 45
Verres à eauqté 45
Assiettes de dînerqté 45
Bol à soupeqté 45
Couvertsqté 45
Plateaux de serviceqté 8
Carafes d’eauqté 6

Équipement

Enceinte Bluetooth
Microphone
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Bouilloireqté 3
Thermosqté 5

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Glacièresqté 3

Décoration

Coussins de méditationqté 40
Tapis de méditationqté 40
Couverturesqté 40
Coussinets pour les yeuxqté 40
Couverturesqté 6
Panneau de paperboard
Feuilles de paperboard
Marqueursqté 12

Éclairage

Lanternes LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisanes - 3 boîtes
- Thé vert - 2 boîtes
- Miel - 2 pots
- Sucre en poudre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus de gingembre - 2 litres
- Pain complet - 8 pains
- Pain sans gluten - 2 pains
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Salade composée - 2 kilos
- Lentilles - 3 kilos
- Pois chiches - 12 boîtes
- Bouillon de légumes - 4 litres
- Oignons - 2 kilo
- Ail - 4 têtes
- Patates douces - 5 kilo
- Courgettes - 10 pièces
- Champignons - 3 kilos
- Lait de coco - 8 boîtes
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Poudre de curry - 1 pot
- Cumin - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poivre noir - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Riz basmati - 4 kilo
- Crackers complets - 6 paquets
- Noix - 1 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Dattes - 2 kilo
- Bananes - 40 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Chocolat noir - 1 kilo
- Serviettes en papier - 5 paquets
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une carafe d’eau par groupe de 6 à 8 personnes et remplissez-les avant l’arrivée des participants. Ajoutez des verres à eau accessibles dans la salle et près de la table d’accueil.
Comptez un coussin et un tapis par participant, puis ajoutez 2 à 3 coussins de réserve pour remplacer rapidement un équipement inconfortable ou insuffisant.
Pour la pause thé, prévoyez 2 tasses ou verres par personne si la journée comprend plusieurs services. Préparez aussi les thermos et la bouilloire assez tôt pour éviter une file d’attente pendant la pause.
Vérifiez le repas au moins 48 heures avant la journée à partir des besoins alimentaires recueillis. Séparez et étiquetez les portions spéciales avant de les placer sur la table de service.
Testez l’enceinte Bluetooth, le microphone, les rallonges et les multiprises avant l’ouverture du lieu, idéalement le jour précédent. Gardez les câbles hors des zones de circulation et prévoyez un accès dégagé à la salle.

Questions fréquentes

Combien de coussins et de tapis faut-il pour une journée de méditation ?: Prévoyez un coussin et un tapis par participant, plus 2 à 3 unités de réserve. Ce supplément permet de gérer les inscriptions de dernière minute ou de remplacer un coussin inconfortable.
Quelle quantité d’eau prévoir pour une journée de méditation ?: Comptez environ 1 à 1,5 litre d’eau par personne pour la journée, davantage s’il fait chaud. Répartissez l’eau dans plusieurs carafes et vérifiez leur niveau pendant chaque pause.
Quand faut-il acheter les repas spéciaux ?: Faites les courses après la confirmation des besoins alimentaires, au plus tard 48 heures avant l’événement. Étiquetez les portions séparément avant l’installation de la table de repas.
Quand tester le matériel audio et les rallonges ?: Testez l’enceinte, le microphone, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’ouverture. Refaites un contrôle rapide dès l’arrivée sur place, avant l’accueil des participants.

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