Boodschappenlijst voor een masterszwemwedstrijd

Voor een masterszwemwedstrijd heb je meer nodig dan alleen zwemruimte en een wedstrijdprogramma. Denk aan materiaal voor tijdwaarneming, baancommunicatie en registratie, maar ook aan geprinte lijsten, badges en medailles. Regel daarnaast stroomvoorziening en reservebatterijen voordat de opbouw begint. Voor catering helpt het om aantallen per deelnemer vooraf vast te leggen, zodat je op de wedstrijddag niet misgrijpt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Stopwatchesaantal 12
Startfluitjesaantal 4
Baanbordjesaantal 10
Rugslagvlaggenaantal 2
Meetlintenaantal 2
Zwemplankjesaantal 10
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 50
Potlodenaantal 20
Gumaantal 10
Rekenmachinesaantal 4
Tijdwaarnemingsformulierenaantal 250
Startlijstenaantal 150
Uitslagenformulierenaantal 100
Deelnemersbadgesaantal 150
Badgehoudersaantal 150
Medaillelintenaantal 100
Medaillesaantal 100
Startnummersaantal 150
Schrijfmappenaantal 12
Waterdichte opbergbakkenaantal 8
Markeerstiftenaantal 20
Rolmaataantal 2
Lamineerhoezenaantal 50
Laminator
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Reservebrillenaantal 6

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletaantal 2
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Megafoon
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiefiltersaantal 150
Flessenopenersaantal 4

Decoratie

Start- en finishbord
Pijlbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Nummertafelsaantal 10

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Dweilsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20
Emmersaantal 4
Reinigingssprayaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Sportdrank - 12 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 8 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 50 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Paprika - 3 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Havermoutrepen - 100 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute crackers - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenvrije snackrepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladekoekjes - 6 pakken
- Kruidenkaas - 12 bakjes
- Olijven - 6 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Keukenhandschoenen - 4 paar
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Vuilnisbaklabels - 30 stuks

Tips

Plan per baan minimaal één werkende stopwatch en leg daarnaast reservebatterijen klaar. Test stopwatches, startfluitjes en de timingapparatuur uiterlijk één dag vóór de wedstrijd.
Print startlijsten, tijdwaarnemingsformulieren en uitslagenformulieren op voorhand. Neem per official enkele extra exemplaren mee, plus pennen, potloden, klemborden en een gum.
Maak deelnemersbadges en badgehouders vóór de wedstrijddag klaar. Leg medailles en medaillelinten per onderdeel of categorie gesorteerd klaar, zodat uitreiken niet ophoudt door zoekwerk.
Controleer hoeveel stopcontacten nodig zijn voor laptop, printer, timingapparatuur en tablets. Neem verlengsnoeren, stekkerdozen, powerbanks en reservebatterijen mee; een printer zonder stroom of kabel is lastig ter plekke op te lossen.
Koel de dranken en bereid de catering op tijd voor. Houd rekening met verzamelde dieetwensen en maak per deelnemer vooraf een vaste hoeveelheid eten en drinken, in plaats van pas tijdens de pauze bij te kopen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een masterszwemwedstrijd?: Neem materiaal mee voor tijdwaarneming, baanindeling en communicatie, zoals stopwatches, startfluitjes, baanbordjes en rugslagvlaggen. Voeg formulieren, deelnemersbadges, medailles, schrijfmateriaal, stroomkabels en cateringbenodigdheden toe. Controleer alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel stopwatches heb ik nodig voor een zwemwedstrijd?: Reken op minimaal één stopwatch per baan die je tegelijk gebruikt, plus enkele reserve-exemplaren. Bij zes banen neem je dus ten minste zes werkende stopwatches mee en bij voorkeur twee extra.
Hoeveel geprinte startlijsten zijn nodig voor een masterszwemwedstrijd?: Print minimaal één exemplaar per official of wedstrijdtafel en leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar. Bij 20 benodigde exemplaren print je bijvoorbeeld 22; zo kun je een kwijtgeraakt of gewijzigd vel vervangen.
Wanneer moet ik medailles en deelnemersbadges bestellen?: Bestel medailles en medaillelinten zodra de inschrijvingen en onderdelen voldoende vaststaan, zodat er nog tijd is voor controle en eventuele correcties. Maak deelnemersbadges uiterlijk één dag vóór de wedstrijd klaar en sorteer ze op naam of startnummer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.