Liste de courses pour une compétition de natation Masters

Une compétition de natation Masters demande plus que des lignes d’eau et des nageurs prêts à partir. Il faut prévoir le chronométrage, les documents de course, l’accueil des participants, les médailles et le ravitaillement. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler le nécessaire sans oublier les petits équipements qui bloquent souvent l’organisation, comme les rallonges, les piles ou les porte-badges. Vérifiez les quantités à partir du nombre d’inscrits, d’officiels et de bénévoles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Tables pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Chronomètresqté 12
Sifflets de départqté 4
Panneaux de pisteqté 10
Drapeaux de dos crawléqté 2
Mètres rubansqté 2
Planches de natationqté 10
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 50
Crayonsqté 20
Gommeqté 10
Calculatricesqté 4
Formulaires de chronométrageqté 250
Listes de départqté 150
Feuilles de résultatsqté 100
Badges des participantsqté 150
Porte-badgesqté 150
Rubans de médailleqté 100
Médaillesqté 100
Numéros de départqté 150
Chemises à pinceqté 12
Bacs de rangement étanchesqté 8
Marqueursqté 20
Mètre rubanqté 2
Pochettes à plastifierqté 50
Plastifieuse
Cônesqté 20
Ruban de balisageqté 4
Lunettes de rechangeqté 6

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tabletteqté 2
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Mégaphone
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Thermosqté 8
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Filtres à caféqté 150
Tire-bouchonsqté 4

Décoration

Panneau départ et arrivée
Panneaux indicateursqté 12
Nappesqté 10
Tables numérotéesqté 10

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Chiffons microfibresqté 20
Seauxqté 4
Spray nettoyantqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Boisson énergétique - 12 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 8 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 50 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage affiné - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Jambon - 2 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Barres d’avoine - 100 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Biscuits salés - 8 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres snack sans noix - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Fromage aux herbes - 12 barquettes
- Olives - 6 bocaux
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Gants de cuisine - 4 paires
- Essuie-tout - 8 paquets
- Étiquettes de poubelle - 30 pièces

Conseils

Prévoyez un badge et un porte-badge pour chaque participant, officiel et bénévole, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les badges perdus.
Imprimez les listes de départ, les formulaires de chronométrage et les feuilles de résultats au plus tard la veille. Gardez au moins deux exemplaires supplémentaires de chaque document par poste de chronométrage.
Pour le chronométrage et les résultats, testez l’ordinateur, la tablette et l’imprimante 24 heures avant le début des séries. Comptez une rallonge et une multiprise par zone équipée, avec des batteries externes en secours.
Préparez les médailles et leurs rubans par épreuve avant l’accueil, avec une étiquette indiquant la catégorie ou le classement. Gardez quelques rubans et médailles de réserve pour corriger une erreur ou remplacer un élément endommagé.
Pour le catering, calculez les boissons et les portions séparément pour les nageurs, les officiels et les bénévoles. Refroidissez les boissons la veille et prévoyez une table distincte pour le service afin de ne pas encombrer la zone des résultats.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une compétition de natation Masters ?: Prévoyez le matériel de chronométrage, les listes de départ, les formulaires de course, les feuilles de résultats, les badges, les médailles et le matériel d’accueil. Ajoutez l’équipement informatique, les câbles, les piles et les fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement des postes.
Combien de badges faut-il imprimer pour une compétition Masters ?: Imprimez un badge par participant, officiel et bénévole confirmé. Ajoutez une réserve de 5 à 10 % afin de couvrir les changements de dernière minute, les erreurs d’impression et les badges égarés.
Quand préparer les documents de compétition ?: Finalisez les listes de départ et les séries dès que les inscriptions sont clôturées, puis imprimez les documents au plus tard la veille. Conservez deux copies supplémentaires par poste pour éviter une rupture pendant les courses.
Combien de médailles et de rubans acheter ?: Calculez les médailles selon le nombre de classements récompensés dans chaque épreuve et catégorie. Ajoutez au moins 5 % de rubans et quelques médailles de réserve pour les corrections, les pertes ou les éléments abîmés.

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