Einkaufsliste für einen Masters-Schwimmwettkampf
Bei einem Masters-Schwimmwettkampf brauchst du neben Medaillen und Startunterlagen vor allem Material, das den Ablauf am Becken zuverlässig hält. Plane für die Zeitnahme Ersatzbatterien, Powerbanks und mindestens ein zusätzliches Schreibset ein. Für die Ausgabe von Ausweisen und Ergebnissen werden Drucker, Papier und Klemmbretter schnell zum Engpass. Die folgende Liste deckt Wettkampfmaterial, Technik, Ausstattung und Verpflegung für die Vorbereitung und den Wettkampftag ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 30
- KlappischeAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- StoppuhrenAnz. 12
- StartpfeifenAnz. 4
- BahnschilderAnz. 10
- RückenschwimmflaggenAnz. 2
- MessbänderAnz. 2
- SchwimmbretterAnz. 10
- KlemmbretterAnz. 12
- StifteAnz. 50
- BleistifteAnz. 20
- KaugummiAnz. 10
- TaschenrechnerAnz. 4
- ZeitnahmeformulareAnz. 250
- StartlistenAnz. 150
- ErgebnisformulareAnz. 100
- TeilnehmerausweiseAnz. 150
- BadgehalterAnz. 150
- MedaillenbänderAnz. 100
- MedaillenAnz. 100
- StartnummernAnz. 150
- SchreibmappenAnz. 12
- Wasserdichte AufbewahrungsboxenAnz. 8
- MarkerAnz. 20
- MaßbandAnz. 2
- LaminierhüllenAnz. 50
- Laminiergerät
- KegelAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- ErsatzbrillenAnz. 6
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- TabletAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
- Megafon
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
- KaffeefilterAnz. 150
- FlaschenöffnerAnz. 4
Dekoration
- Start- und Zielflagge
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 10
- NummerntafelnAnz. 10
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 20
- EimerAnz. 4
- ReinigungssprayAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sportgetränk - 12 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 8 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Reifer Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Trauben - 8 Kilogramm
- Müsliriegel - 150 Stück
- Haferflockenriegel - 100 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Nussfreie Snackriegel - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Oliven - 6 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Küchenhandschuhe - 4 Paar
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Mülltonnenetiketten - 30 Stück
Tipps
- Plane für Laptop, Tablet, Drucker und Zeitnahme mindestens zwei Verlängerungskabel sowie geladene Powerbanks ein. Teste die Timingsoftware nicht erst am Wettkampftag, sondern mindestens 24 Stunden vorher.
- Lege Startlisten, Zeitnahmeformulare und Ergebnisformulare getrennt und in ausreichender Anzahl bereit. Rechne pro Wettkampfbereich mit einem zusätzlichen Satz für Korrekturen oder verlorene Blätter.
- Bestelle Medaillen frühzeitig und bereite die Medaillenetiketten vor der Veranstaltung vor. Kontrolliere außerdem, ob Medaillenbänder für jede Medaille vorhanden sind, damit die Ausgabe nicht an Kleinteilen hängen bleibt.
- Stifte, Bleistifte, Klemmbretter und Taschenrechner werden von mehreren Helfern gleichzeitig gebraucht. Lege mindestens ein Schreibset pro eingesetztem Auswerter oder Bahnverantwortlichem bereit.
- Kühle die Getränke rechtzeitig und stimme die Cateringmenge mit den erfassten Ernährungswünschen ab. Kaufe nicht erst am Vorabend ein, wenn Sonderkost oder größere Mengen benötigt werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Masters-Schwimmwettkampf?
- Du brauchst unter anderem Zeitmessgeräte wie Stoppuhren, Startpfeifen, Bahnschilder und Rückenschwimmflaggen sowie Formulare, Startlisten und Teilnehmerausweise. Für die Organisation kommen Laptop, Drucker, Verlängerungskabel, Powerbanks, Medaillen und Verpflegung hinzu.
- Wie viele Stoppuhren braucht man bei einem Schwimmwettkampf?
- Plane mindestens eine Stoppuhr pro besetzter Bahn ein, zuzüglich einer Reserve für Ausfälle. Bei acht Bahnen solltest du daher neun Stoppuhren bereithalten, wenn jede Bahn einzeln besetzt wird.
- Wann sollte man Medaillen für einen Schwimmwettkampf bestellen?
- Gib die Medaillenbestellung mehrere Wochen vor dem Wettkampftag auf, besonders wenn Etiketten oder individuelle Beschriftungen vorbereitet werden müssen. Prüfe spätestens eine Woche vorher, ob Medaillen, Bänder und Etiketten vollständig geliefert wurden.
- Wie viel Papier brauche ich für Startlisten und Ergebnisse?
- Plane pro Formularart mindestens einen Satz für den geplanten Ablauf plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Teilnehmern solltest du für Listen, Zeitnahme und Ergebnisse also nicht exakt 100 Blatt, sondern einen zusätzlichen Puffer einrechnen.
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