Wat heb je nodig voor een marketingworkshop?

Voor een marketingworkshop heb je meer nodig dan een laptop en een presentatie. Deelnemers moeten kunnen werken, schrijven, overleggen en feedback geven, terwijl de ontvangst en catering soepel verlopen. Denk daarom vooraf aan werkmappen, notitieblokken, pennen, stiften en post-its, maar ook aan een geteste beamer, HDMI-kabel, verlengsnoeren en stekkerdozen. Deze boodschappenlijst helpt je om materiaal, techniek, servies en praktische voorzieningen op tijd compleet te hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 45
Registratietafel
Buffettafelaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Workshopmateriaal

Werkmappenaantal 45
Notitieblokkenaantal 45
Balpennenaantal 50
Stiftenaantal 12
Post-itsaantal 20
Flip-overblokkenaantal 4
Plakbandaantal 4
Naamkaartjesaantal 50
Feedbackformulierenaantal 50

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Pijlenbordenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 24 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Koekjes - 6 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 45 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Miniwraps - 60 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 50 stuks
- Hummus - 4 bakken
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Gerookte kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische falafel - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vuilniszakken - 2 rollen

Tips

Leg voor iedere deelnemer een werkmap, notitieblok en balpen klaar. Neem daarnaast extra schrijfmateriaal mee voor ongeveer 10% van het aantal deelnemers, omdat pennen en werkbladen tijdens de workshop zoekraken.
Plan per deelnemer minimaal één naamkaartje en één feedbackformulier. Maak enkele extra naamkaartjes voor last-minute aanmeldingen en controleer dieetwensen voordat je de boodschappen en catering definitief maakt.
Test beamer, laptop, projectiescherm en HDMI-kabel uiterlijk één dag vooraf met dezelfde presentatie die je tijdens de workshop gebruikt. Leg ook verlengsnoeren en stekkerdozen klaar; aansluitingen op de locatie zitten vaak niet naast de presentatietafel.
Zet voor het koffiepunt per deelnemer een koffiekopje, glas, bord en bestekset klaar. Gebruik serveerschalen op de buffettafel en plaats afvalbakken in de buurt, zodat gebruikte bekers en verpakkingen niet op de werktafels blijven staan.
Neem voor praktijkopdrachten per groep voldoende stiften, post-its en een deel van een flip-overblok mee. Reken op minimaal één werkvlak per groep en leg plakband klaar om resultaten zichtbaar op te hangen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een marketingworkshop?: Koop of verzamel werkmappen, notitieblokken, balpennen, stiften, post-its, flip-overblokken, plakband, naamkaartjes en feedbackformulieren. Voeg koffie- en cateringbenodigdheden toe, zoals kopjes, glazen, borden, bestek en serveerschalen.
Hoeveel workshopmateriaal heb ik per deelnemer nodig?: Voor elke deelnemer heb je minimaal één werkmap, notitieblok, balpen, naamkaartje en feedbackformulier nodig. Neem voor pennen en naamkaartjes ongeveer 10% extra mee, zodat je kleine wijzigingen in de deelnemerslijst kunt opvangen.
Welke techniek heb ik nodig voor een marketingworkshop?: Gebruik een laptop, beamer, projectiescherm en HDMI-kabel. Leg daarnaast minimaal één verlengsnoer en stekkerdoos klaar en test alle apparatuur uiterlijk één dag voor de workshop.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een marketingworkshop doen?: Doe houdbare boodschappen en verbruiksartikelen uiterlijk één dag vooraf. Stem verse catering en dieetwensen eerder af, bij voorkeur zodra de deelnemersbevestiging is verstuurd, zodat je aantallen tijdig kunt doorgeven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.