Que faut-il prévoir pour un atelier marketing ?

Pour un atelier marketing, il faut prévoir à la fois le matériel de travail, l’équipement de présentation et les fournitures pour l’accueil. Compte un dossier, un bloc-notes et un stylo par participant, puis ajoute quelques exemplaires de réserve. La partie souvent oubliée concerne les câbles, les multiprises et les supports imprimés pour les exercices. Cette liste t’aide à faire les courses et à préparer la salle sans courir chercher du matériel le jour même.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 45
Table d'inscription
Table de buffetqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câble HDMIqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel d'atelier

Dossiers de travailqté 45
Blocs-notesqté 45
Stylos à billeqté 50
Marqueursqté 12
Post-itqté 20
Blocs pour chevaletqté 4
Ruban adhésifqté 4
Badges nominatifsqté 50
Formulaires de feedbackqté 50

Décoration

Chemins de tableqté 8
Panneaux de directionqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seauxqté 2
Épongesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 24 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 8 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Biscuits - 6 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Crackers salés - 4 paquets
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 45 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-wraps - 60 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains blancs - 50 pièces
- Houmous - 4 bacs
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Falafels végétariens - 2 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Sacs poubelle - 2 rouleaux

Conseils

Prévois un dossier de travail, un bloc-notes et un stylo par participant, plus 10 % de réserve. Pour 20 personnes, prends donc 22 exemplaires de chaque fourniture.
Pour les exercices pratiques, compte au moins 2 marqueurs et 10 à 15 post-it par personne. Ajoute plusieurs blocs pour chevalet si les groupes doivent restituer leurs idées.
Teste le vidéoprojecteur, l’écran et l’ordinateur au moins 24 heures avant l’atelier. Emporte un câble HDMI compatible, deux rallonges et au moins une multiprise de secours.
Prépare les badges nominatifs avant l’accueil et imprime la liste des participants le jour même. Garde 2 à 3 badges vierges pour les inscriptions ou changements de dernière minute.
Pour le point café et le buffet, prévois au minimum une tasse, un verre, une assiette et un couvert par personne, avec 10 % de vaisselle supplémentaire. Vérifie aussi les besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions avant de faire les courses.

Questions fréquentes

Combien de fournitures prévoir par participant pour un atelier marketing ?: Prévois un dossier, un bloc-notes et un stylo par personne, avec 10 % de réserve. Pour 30 participants, cela représente 33 exemplaires de chaque fourniture.
Que faut-il prévoir pour la présentation d’un atelier marketing ?: Il faut un vidéoprojecteur, un écran de projection, un ordinateur portable et un câble HDMI. Ajoute deux rallonges et une multiprise, puis teste tout au moins 24 heures avant l’atelier.
Combien de badges nominatifs faut-il imprimer ?: Prépare un badge par participant confirmé et ajoute 2 à 3 badges vierges. Imprime la liste des participants le jour de l’atelier afin d’intégrer les dernières modifications.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour un atelier marketing ?: Compte une tasse, un verre, une assiette et un couvert par personne, puis ajoute 10 % de réserve. Pour 20 participants, prévois donc 22 unités de chaque élément.

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