Marionettentheater organiseren: checklist van voorbereiding tot voorstelling

Een marionettentheater vraagt om meer voorbereiding dan alleen spelers en poppen vastleggen. Je plant voorstellingen, stemt techniek en decor af en richt de zaal zo in dat bezoekers goed zicht hebben. Controleer marionetten, rekwisieten en achtergronden ruim vóór de speeldag. Op locatie komen podium, achterdoeken, licht, geluid, stoelen en entreebalie in een vaste volgorde aan bod. Met deze checklist zie je ook welke kleine zaken vaak pas op het laatste moment worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Theaterlocatie bevestigen
Voorstellingen plannen
2 personen
Marionettenspelers vastleggen
Technische wensen bespreken
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen maken
Programma afdrukken
Routebordjes maken
Marionetten controleren
2 personen
Rekwisieten controleren
2 personen
Achtergronden voorbereiden
2 personen
Lichtplan uitwerken
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Programma's klaarleggen

Event

Locatie openen
2 personen
Theateropstelling afzetten
2 personen
Podium opbouwen
4 personen
Achterdoeken ophangen
3 personen
Licht en geluid aansluiten
2 personen
Stoelen opstellen
3 personen
Entreebalie inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Marionetten klaarzetten
2 personen
Technische repetitie uitvoeren
4 personen
Publiek verwelkomen
3 personen
Kaarten controleren
2 personen
Programma's uitdelen
Eerste voorstelling begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzehapjes serveren
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Tweede voorstelling begeleiden
4 personen
Publiek naar uitgang begeleiden
2 personen
Avondvoorstelling voorbereiden
3 personen
Catering aanvullen
2 personen
Avondpubliek ontvangen
3 personen
Avondvoorstelling begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Publiek afscheid laten nemen
2 personen

Nazorg

Techniek uitschakelen
2 personen
Marionetten inpakken
3 personen
Rekwisieten sorteren
2 personen
Podium afbreken
4 personen
Stoelen en tafels opruimen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen transportklaar maken
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumelementenaantal 4
Theaterstoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Marionettentheaterkast
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Lichtspotsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 2
Marionettenaantal 12
Rekwisietenkistenaantal 4
Rekwisietenaantal 25

Decoratie

Theaterachtergrondenaantal 3
Zwarte gordijnenaantal 4
Decoratieve sterrenaantal 20
Entreebord
Routebordjesaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Programmabordenaantal 3

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Afwasteiltjesaantal 2

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de voorstelling(en) eerst en leg daarna de spelers, locatie en technische wensen vast. Houd voor opbouw, soundcheck en eventuele kostuum- of poppencontroles afzonderlijke tijdsblokken aan; alleen de speeltijd reserveren is meestal te krap.
Controleer marionetten, rekwisieten en achtergronden uiterlijk enkele dagen vooraf. Test bewegende onderdelen en neem reservebatterijen mee, zodat een defect niet pas achter het decor wordt ontdekt.
Werk de publieksroute vóór de speeldag uit. Plaats routebordjes vanaf de ingang en zet bij de entreebalie programma’s klaar; bezoekers moeten zonder uitleg naar de juiste zaal en stoel kunnen lopen.
Bouw de techniek op vóór de stoelen definitief staan. Sluit licht en geluid aan met verlengkabels en stekkerdozen, test microfoons en draagbare speakers en controleer daarna vanuit de achterste rij of het zicht op het podium vrij blijft.
Regel hapjes en dranken pas nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Koel dranken vooraf in koelboxen, zet koffie en thee apart van de entree en tel glazen, kopjes, borden en bestek vóór opening na.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een marionettentheater organiseren?: Leg de locatie en voorstellingen bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Reserveer spelers en bespreek technische wensen direct daarna; plan de definitieve controle van marionetten en rekwisieten uiterlijk 3 dagen voor de voorstelling.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een marionettentheater?: Reken minimaal 2 tot 3 uur voor podium, achterdoeken, licht, geluid, stoelen en entreebalie. Plan daarna nog 30 tot 45 minuten voor een technische test en controleer het zicht vanuit verschillende rijen.
Wanneer verstuur ik uitnodigingen voor een marionettentheater?: Stuur uitnodigingen ongeveer 4 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 7 dagen voor de voorstelling. Dan kun je reserveringen, dieetwensen, programma’s en de hoeveelheid hapjes en dranken tijdig afronden.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een marionettentheater?: Zet het aantal theaterstoelen of klapstoelen klaar op basis van de bevestigde aanmeldingen en houd 5 tot 10 procent extra capaciteit aan. Laat gangpaden en de route naar de entree vrij, zodat bezoekers veilig kunnen binnenkomen en vertrekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.