Checklist para organizar un teatro de marionetas
Organizar un teatro de marionetas requiere coordinar la función, el espacio y la atención al público en el orden correcto. Primero confirma la ubicación, los horarios y las necesidades técnicas de los marionetistas; después gestiona invitaciones, inscripciones y reservas. El día del evento tendrás que montar escenario, fondos, iluminación, sonido y entrada antes de recibir a los asistentes. Esta checklist reúne 54 tareas y 36 artículos para que no olvides detalles como los carteles de ruta, las baterías de repuesto o las preferencias dietéticas.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Confirmar la ubicación del teatro
Planificar las funciones
2 personas
Contratar marionetistas
Comentar necesidades técnicas
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Hacer reservas
Imprimir el programa
Hacer carteles de ruta
Comprobar las marionetas
2 personas
Comprobar los atrezos
2 personas
Preparar fondos
2 personas
Desarrollar el plan de iluminación
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
Preparar aperitivos
3 personas
Preparar los programas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar el teatro
2 personas
Montar el escenario
4 personas
Colgar los fondos
3 personas
Conectar la luz y el sonido
2 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar el mostrador de entrada
2 personas
Montar la mesa de catering
3 personas
Preparar marionetas
2 personas
Realizar el ensayo técnico
4 personas
Dar la bienvenida al público
3 personas
Comprobar los mapas
2 personas
Repartir programas
Guiar la primera función
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir los aperitivos del descanso
3 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Coordinar la segunda función
4 personas
Guiar al público hacia la salida
2 personas
Preparar la función de la noche
3 personas
Reponer el catering
2 personas
Recibir al público de la noche
3 personas
Coordinar la función de la noche
4 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Hacer que el público se despida
2 personas
Seguimiento
Apagar la técnica
2 personas
Empaquetar marionetas
3 personas
Clasificar los accesorios
2 personas
Desmontar el escenario
4 personas
Retirar sillas y mesas
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Preparar los materiales para el transporte
3 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Recoger el stock sobrante
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Elementos del escenariocant. 4
- Sillas de teatrocant. 90
- Mesascant. 8
- Sillas plegablescant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Escaparate de teatro de marionetas
- Altavoces portátilescant. 2
- Micrófonoscant. 2
- Mesa de mezclas
- Focoscant. 4
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Baterías de repuestocant. 2
- Marionetascant. 12
- Cajas de atrezzocant. 4
- Atrezzocant. 25
Decoración
- Fondos teatralescant. 3
- Cortinas negrascant. 4
- Estrellas decorativascant. 20
- Cartel de entrada
- Carteles de rutacant. 6
- Mantelescant. 8
- Carteles del programacant. 3
Vajilla
- Vasoscant. 100
- Tazas de cafécant. 50
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Neveras portátilescant. 3
- Bandejas de serviciocant. 6
- Pinzascant. 4
- Termoscant. 4
- Cubetas para lavarcant. 2
Limpieza
- Papelelerascant. 4
Catering
- Compras
Consejos
- Confirma la ubicación y el horario de cada función con antelación, y pregunta a los marionetistas por las necesidades de iluminación, sonido y espacio antes de cerrar el montaje.
- Cierra las inscripciones varios días antes del evento para conocer el número final de asistentes, las preferencias dietéticas y la cantidad de sillas, vasos, platos y cubiertos.
- Prueba marionetas, atrezzo, micrófonos, altavoces y focos antes de abrir las puertas. Deja preparados cables alargadores, regletas y baterías de repuesto para resolver fallos sin retrasar la función.
- Prepara con tiempo los fondos, las cortinas negras, el cartel de entrada y los carteles de ruta. Colócalos durante el montaje para que el público encuentre el teatro sin preguntar al personal.
- Enfría las bebidas y prepara aperitivos antes de recibir a los asistentes. Reserva un tramo específico para montar la entrada, colocar las sillas y comprobar que el escenario queda libre y visible desde todas las filas.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un teatro de marionetas?
- Empieza al menos 3 o 4 semanas antes para confirmar la ubicación, contratar a los marionetistas, planificar las funciones y enviar las invitaciones. Deja los últimos 2 o 3 días para compras, programas, carteles y confirmaciones.
- ¿Cuándo debo cerrar las inscripciones para la función?
- Cierra las inscripciones entre 3 y 5 días antes del evento. Así puedes ajustar las reservas, recoger las preferencias dietéticas y calcular las sillas, bebidas y aperitivos.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar un teatro de marionetas?
- Reserva entre 2 y 3 horas para abrir el espacio, montar el escenario, colgar los fondos, colocar las sillas y conectar luz y sonido. Haz una prueba completa al menos 30 minutos antes de la llegada del público.
- ¿Qué equipo técnico hay que comprobar antes de una función de marionetas?
- Comprueba micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, focos, cables alargadores, regletas y baterías de repuesto. Haz la prueba con el escenario montado y verifica cada conexión antes de abrir la entrada.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!