Wat heb je nodig voor een marathon?

Voor een marathon koop of verzamel je meer dan alleen startnummers en medailles. Je hebt materiaal nodig voor de route, waterposten, start en finish, tijdregistratie, communicatie en opvang na de finish. Denk ook aan verbruiksartikelen die vaak te laat worden geregeld, zoals bekers, drinken, voeding, tape en afvalzakken. Gebruik deze boodschappenlijst om per onderdeel te controleren wat klaar moet liggen voordat de eerste loper start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Startnummersaantal 600
Startnummerbandenaantal 600
Medaliesaantal 600
Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 43
Verkeerskegelsaantal 120
Afzethekkenaantal 40
Lintenaantal 12
Pionnenaantal 30
Klembordenaantal 20
Stopwatchesaantal 12
Thermische dekensaantal 50
Startlint
Finishboog
Kledingrekkenaantal 4
Kledinglabelsaantal 600

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 8
Portofoonsaantal 16
Powerbanksaantal 12
Oplaadkabelsaantal 16
Megafonenaantal 3
Geluidsinstallatie
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6

Meubilair

Partytentenaantal 6
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 8
Kleedtafelsaantal 4
Bakken voor kledingaantal 20
Mobiele toiletcabinesaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 12
Drankdispensersaantal 8
Thermoskannenaantal 8
Herbruikbare bekersaantal 800
Koffiekannenaantal 6
Schenkkannenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 700
Herbruikbaar bestekaantal 700
Messenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 8
Keukenmessenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Flessenopenersaantal 6
Maatbekersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 6
Veiligheidshesjesaantal 40
Zaklampenaantal 12
Nooddekensaantal 30

Verlichting

Bouwlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6

Schoonmaak

Emmersaantal 8
Dweilenaantal 8
Bezemsetsaantal 6
Handvegersaantal 8
Afvalgrijpersaantal 8
Afvalbakkenaantal 30

Boodschappen

Boodschappen
- Plat water - 1200 flessen
- Bruisend water - 300 flessen
- Isotone sportdrank - 500 liter
- Cola - 80 liter
- Cola Zero - 40 liter
- Appelsap - 30 liter
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 4 dozen
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 10 liter
- Suiker - 5 pakken
- Zoetjes - 2 dozen
- Bananen - 600 stuks
- Appels - 400 stuks
- Sinaasappels - 250 stuks
- Rozijnen - 20 kilogram
- Energiegels - 1200 stuks
- Energiekoekjes - 600 stuks
- Mueslirepen - 700 stuks
- Krentenbollen - 500 stuks
- Witte bolletjes - 500 stuks
- Volkoren bolletjes - 300 stuks
- Plakken jonge kaas - 8 kilogram
- Plakken kipfilet - 5 kilogram
- Hummus - 4 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Boter - 2 kilogram
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Zoutjes - 12 zakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Servetten - 1500 stuks
- Houten roerstaafjes - 800 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Koffiefilters - 300 stuks
- Afvalzakken - 250 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Desinfecterende handgel - 20 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Sponzen - 24 stuks
- Rubberen handschoenen - 40 paar
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- IJsblokjes - 100 kilogram

Tips

Plan per waterpost minstens 2 tot 3 bekers per verwachte loper en vul extra voorraad aan voor warme omstandigheden. Zet water, sportdrank en afvalzakken uiterlijk 60 minuten voor de start op hun plek.
Leg startnummers, startnummerbanden en deelnemerslijsten per nummerbereik klaar. Sorteer ze minimaal één dag vooraf, zodat ontbrekende of dubbele nummers nog kunnen worden opgelost.
Neem voor elke belangrijke route-afslag minstens twee routepijlen of kilometerborden mee: één zichtbaar voor lopers en één reserve. Controleer de route nog een keer voordat de eerste verkeersregelaar begint.
Test het tijdregistratiesysteem, de laptop, tablets en telefoons minimaal 2 uur voor de start. Neem per actief apparaat een powerbank, oplaadkabel en een extra stekkerdoos mee.
Voorzie de finish van medailles, thermische dekens en een aparte tafel voor uitgifte. Reken minimaal één deken per verwachte loper die medische of koudeopvang nodig kan hebben en houd extra exemplaren achter de hand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water en sportdrank heb ik nodig voor een marathon?: Reken per deelnemer op 2 tot 3 bekers per waterpost en plan waterposten ongeveer elke 5 kilometer. Voorzie bij warm weer minstens 20% extra drank en bekers, omdat het verbruik dan snel stijgt.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een marathon?: Bestel één startnummer per ingeschreven deelnemer en 3 tot 5% extra voor fouten, beschadiging en late wijzigingen. Bij 500 deelnemers betekent dat 515 tot 525 startnummers.
Wanneer moet ik marathonmaterialen klaarzetten?: Sorteer startpakketten en routeborden minstens 1 dag vooraf. Zet waterposten, afzetmaterialen, finishboog en tijdregistratie op de wedstrijddag minimaal 2 uur voor de start klaar en test de apparatuur daarna opnieuw.
Wat heb ik nodig bij de finish van een marathon?: Leg medailles, thermische dekens, tafels, stoelen, afvalzakken en drinkwater klaar. Houd voor de eerste finishers minstens 10% extra medailles en dekens apart, zodat een beschadigd of zoekgeraakt exemplaar geen vertraging veroorzaakt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.