Qué necesitas comprar para organizar un maratón

Organizar un maratón requiere bastante más que dorsales y medallas. Necesitas preparar el recorrido, los puntos de agua, el cronometraje, la salida y la llegada, además de contar con material para cambios de tiempo y pequeñas incidencias. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para que el montaje avance sin improvisaciones. Revisa las cantidades según el número de participantes y añade un margen antes de cerrar la compra.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Material deportivo

Dorsalescant. 600
Brazaletes con número de salidacant. 600
Medallascant. 600
Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 43
Conos de tráficocant. 120
Vallas de separacióncant. 40
Cintascant. 12
Conoscant. 30
Portapapelescant. 20
Cronómetroscant. 12
Mantas térmicascant. 50
Cinta de salida
Arco de meta
Percheroscant. 4
Etiquetas de ropacant. 600

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Tabletscant. 4
Teléfonos móvilescant. 8
Walkie-talkiescant. 16
Baterías externascant. 12
Cables de cargacant. 16
Megáfonoscant. 3
Equipo de sonido
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 6
Mesascant. 18
Sillascant. 30
Mesas de cervezacant. 8
Mesas de maquillajecant. 4
Cajas para ropacant. 20
Cabinas de aseo móvilescant. 8

Catering

Neveras portátilescant. 12
Dispensadores de bebidascant. 8
Termoscant. 8
Vasos reutilizablescant. 800
Jarras de cafécant. 6
Jarras de servircant. 8

Vajilla

Platos reutilizablescant. 700
Cubiertos reutilizablescant. 700
Cuchilloscant. 20

Cocina

Tablas de cortarcant. 8
Cuchillos de cocinacant. 8
Cucharonescant. 12
Abrebotellascant. 6
Jarras medidorascant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 6
Chalecos reflectantescant. 40
Linternascant. 12
Mantas de emergenciacant. 30

Iluminación

Lámparas de obracant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6

Limpieza

Cuboscant. 8
Fregonascant. 8
Sets de escobacant. 6
Escobas de manocant. 8
Pinzas para residuoscant. 8
Papeleracant. 30

Compras

Compras
- Agua sin gas - 1200 botellas
- Agua con gas - 300 botellas
- Bebida isotónica deportiva - 500 litros
- Cola - 80 litros
- Cola Zero - 40 liter
- Zumo de manzana - 30 litros
- Café - 8 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 10 liter
- Azúcar - 5 paquetes
- Edulcorantes - 2 cajas
- Plátanos - 600 unidades
- Manzanas - 400 unidades
- Naranjas - 250 unidades
- Pasas - 20 kilogramos
- Geles energéticos - 1200 unidades
- Barritas energéticas - 600 unidades
- Barritas de muesli - 700 unidades
- Bollos de pasas - 500 unidades
- Panecillos blancos - 500 unidades
- Panecillos integrales - 300 unidades
- Lonchas de queso joven - 8 kilogram
- Lonchas de pechuga de pollo - 5 kilogramo
- Hummus - 4 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 20 bolsas
- Patatas fritas naturales - 20 bolsas
- Snacks salados - 12 bolsas
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Acompañamiento vegano - 3 kilogram
- Galletas - 8 paquetes
- Servilletas - 1500 unidades
- Palitos de madera para remover - 800 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 300 unidades
- Bolsas de basura - 250 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante de manos - 20 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 6 botellas
- Esponjas - 24 unidades
- Guantes de goma - 40 pares
- Papel de aluminio - 6 rollos
- Film transparente - 6 rollos
- Cubitos de hielo - 100 kilogramo

Consejos

Calcula los dorsales, brazaletes y medallas para todas las personas inscritas y añade un 5-10 % de reserva. Los últimos cambios de participantes suelen llegar después de imprimir la lista definitiva.
Prepara la señalización antes del día de la carrera: las flechas de ruta y las señales de kilómetro deben estar ordenadas por recorrido, con conos, cintas y vallas suficientes para separar las zonas más transitadas.
Para cada punto de agua, calcula al menos 2 vasos o raciones por corredor por paso previsto y guarda el material en cajas identificadas. Así podrás reponer rápido sin mezclarlo con los kits de inicio.
Carga el sistema de registro de tiempo, el portátil, las tablets y los teléfonos el día anterior. Lleva baterías externas, cables de carga, regletas y alargadores; una prueba completa del cronometraje debe hacerse antes de abrir la salida.
Reserva mantas térmicas y material de primeros auxilios para disponer de ellos en la meta y en los puntos indicados por la asistencia médica. Las carpas, mesas y sillas también deben llegar con tiempo para montar la zona de entrega de dorsales y recuperación.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y medallas necesito para un maratón?: Prepara uno por participante confirmado y añade un 5-10 % adicional. Para 500 corredores, por ejemplo, compra o imprime entre 525 y 550 unidades, según el margen que quieras cubrir.
¿Cuánta agua debo comprar para un maratón?: Calcula como mínimo dos raciones por corredor en cada paso por un punto de agua y añade un 10 % de reserva. La cantidad exacta depende del número de avituallamientos, la temperatura y si también ofreces otras bebidas.
¿Cuándo debo preparar el material del maratón?: Haz la compra principal al menos 7 días antes y recoge o revisa el material entre 2 y 3 días antes. Los dorsales, la señalización y los kits de inicio deberían estar listos y ordenados el día anterior.
¿Qué material tecnológico necesito para controlar los tiempos?: Necesitas un sistema de registro de tiempo, un portátil, tablets o teléfonos según el procedimiento, además de cronómetros y walkie-talkies para coordinar al equipo. Prueba todo entre 24 y 48 horas antes y carga las baterías la noche anterior.

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