Liste de courses pour organiser un marathon
Organiser un marathon demande bien plus que des dossards et de l’eau. Il faut prévoir le ravitaillement, la signalisation, la sécurité, le chronométrage et l’accueil des participants, avec du matériel disponible au bon endroit et au bon moment. Cette liste vous aide à préparer les achats et le matériel à récupérer avant le départ. Prévoyez aussi une marge pour les inscriptions tardives, la météo et les incidents le jour de la course.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Matériel de sport
- Numéros de départqté 600
- Bracelets de dossardqté 600
- Médaillesqté 600
- Flèches de directionqté 80
- Bornes kilométriquesqté 43
- Cônes de signalisationqté 120
- Barrières de sécuritéqté 40
- Rubansqté 12
- Cônesqté 30
- Presse-papiersqté 20
- Chronomètresqté 12
- Couvertures thermiquesqté 50
- Ruban de départ
- Arche d'arrivée
- Portants à vêtementsqté 4
- Étiquettes de vêtementsqté 600
Équipement
- Système de pointage
- Ordinateur portableqté 2
- Tablettesqté 4
- Téléphones portablesqté 8
- Talkies-walkiesqté 16
- Batteries externesqté 12
- Câbles de rechargeqté 16
- Mégaphonesqté 3
- Système de sonorisation
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 6
- Tablesqté 18
- Chaisesqté 30
- Tables de bièreqté 8
- Tables de maquillageqté 4
- Bacs pour les vêtementsqté 20
- Cabines de toilettes mobilesqté 8
Catering
- Glacièresqté 12
- Distributeurs de boissonsqté 8
- Thermosqté 8
- Gobelets réutilisablesqté 800
- Pichets à caféqté 6
- Carafesqté 8
Vaisselle
- Assiettes réutilisablesqté 700
- Couverts réutilisablesqté 700
- Couteauxqté 20
Cuisine
- Planches à découperqté 8
- Couteaux de cuisineqté 8
- Louchesqté 12
- Tire-bouchonsqté 6
- Verres doseursqté 6
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 6
- Gilets de sécuritéqté 40
- Lampes de pocheqté 12
- Couvertures de survieqté 30
Éclairage
- Projecteurs de chantierqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 6
Nettoyage
- Seauxqté 8
- Serpillièresqté 8
- Sets de balaiqté 6
- Balais à mainqté 8
- Pinces à déchetsqté 8
- Poubellesqté 30
Courses
- Courses
- Eau plate - 1200 bouteilles
- Eau gazeuse - 300 bouteilles
- Boisson isotone - 500 litres
- Cola - 80 litres
- Cola Zero - 40 litres
- Jus de pomme - 30 litres
- Café - 8 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 10 litres
- Sucre - 5 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Bananes - 600 pièces
- Pommes - 400 pièces
- Oranges - 250 pièces
- Raisins secs - 20 kilogrammes
- Gels énergétiques - 1200 pièces
- Biscuits énergétiques - 600 pièces
- Barres de céréales - 700 pièces
- Petits pains aux raisins - 500 pièces
- Petits pains blancs - 500 pièces
- Petits pains complets - 300 pièces
- Tranches de jeune fromage - 8 kilogram
- Tranches de blanc de poulet - 5 kilogram
- Houmous - 4 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 20 sachets
- Chips nature - 20 sachets
- Snacks salés - 12 sachets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Garniture vegan - 3 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Serviettes - 1500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 800 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 300 pièces
- Sacs poubelle - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 24 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 12 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 20 flacons
- Liquide vaisselle - 6 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Éponges - 24 pièces
- Gants en caoutchouc - 40 paires
- Papier aluminium - 6 rouleaux
- Film alimentaire - 6 rouleaux
- Glaçons - 100 kilogrammes
Conseils
- Prévoyez au minimum 2 gobelets ou portions de boisson par coureur et par point de ravitaillement, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les pertes et les besoins imprévus.
- Comptez un dossard, un bracelet ou système d’identification et une médaille par participant inscrit, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les erreurs d’impression ou les inscriptions de dernière minute.
- Installez les flèches, bornes kilométriques, cônes, rubans et barrières au moins 2 heures avant le départ. Préparez un plan indiquant précisément le matériel nécessaire à chaque point du parcours.
- Testez le système de chronométrage, les ordinateurs, tablettes, téléphones et talkies-walkies la veille, puis rechargez chaque appareil et prévoyez au moins une batterie externe par poste mobile.
- Préparez les couvertures thermiques, la trousse de premiers secours et les zones d’accueil avant l’arrivée des coureurs. En cas de météo fraîche ou humide, prévoyez une couverture thermique pour chaque participant pris en charge.
Questions fréquentes
- Combien de bouteilles ou gobelets prévoir pour un marathon ?
- Prévoyez au moins 2 portions de boisson par coureur et par point de ravitaillement. Ajoutez une marge de 10 % afin de couvrir les renversements, les bénévoles et les participants supplémentaires.
- Combien de dossards faut-il imprimer pour un marathon ?
- Imprimez un dossard par participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 500 coureurs, cela représente 525 à 550 dossards.
- Quand préparer le matériel de signalisation du parcours ?
- Triez les flèches, cônes, barrières, rubans et bornes kilométriques la veille. Le jour de la course, installez-les au moins 2 heures avant le départ pour garder du temps en cas de modification du parcours.
- Combien de temps avant le départ tester le chronométrage ?
- Effectuez un premier test complet la veille et un second test au moins 90 minutes avant le départ. Vérifiez aussi les câbles, batteries, connexions et appareils de secours avant l’ouverture de l’accueil.
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