Boodschappenlijst voor een Mantelzorgdag

Voor een Mantelzorgdag heb je meer nodig dan koffie, thee en iets lekkers. Bezoekers moeten comfortabel kunnen zitten, zich makkelijk kunnen verplaatsen en zonder zoeken weten waar ze terechtkunnen. Denk naast eten en drinken aan ruststoelen, naamkaartjes, hulpmiddelen en techniek voor sprekers of muziek. Gebruik de deelnemerslijst en dieetwensen om catering en servies af te stemmen; zo koop je gericht in en voorkom je tekorten op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 4
Eettafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Kapstokkenaantal 3
Ruststoelenaantal 6
Tafelkledenaantal 10

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Dinerbesteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Serveerbladenaantal 8
Soeplepelsaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Schaaltjesaantal 12
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Laptop
Beamer
Projectiescherm

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 10
Vaasjesaantal 10
Bloemenaantal 10
Welkomstbord
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Catering

Serveerkommenaantal 12
Buffetbordenaantal 8
Drankdispensersaantal 3
Waterkaraffenaantal 8
Tafelnummersaantal 8
Allergenenkaartjesaantal 20
Menukaartenaantal 70
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chai latte - 1 pak
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 6 pakken
- Bitter lemon - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Bruin stokbrood - 12 stuks
- Wit stokbrood - 8 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 10 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Vegetarische paté - 1 kilo
- Komkommer - 10 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika - 2 kilo
- Rucola - 8 zakken
- Gemengde sla - 10 kroppen
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 70 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Meloen - 6 stuks
- Rozijnen - 2 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Zoute pinda's - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 4 potten
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Pasta - 6 kilo
- Pesto - 8 potten
- Tomatensaus - 12 potten
- Groentebouillon - 2 dozen
- Roerbakgroenten - 10 kilo
- Champignons - 4 kilo
- Courgettes - 8 stuks
- Paprika's - 3 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Feta - 2 kilo
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Broodjes - 80 stuks
- Groentesoep - 12 liter
- Vegan soep - 4 liter
- Yoghurt - 8 kilo
- Vla - 8 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Brownies - 80 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Koekjes - 10 pakken
- Chocolade - 3 kilo
- Suikervrije koekjes - 4 pakken
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 8 bakjes
- Vegan desserts - 12 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afvalzakhoudersaantal 6
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Sponzenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Afwasborstelsaantal 4

Activiteiten

Gesprekskaartenaantal 12
Notitieblokkenaantal 70
Pennenaantal 80
Kleurpotlodenaantal 4
Kleurplatenaantal 70
Spelkaartenaantal 6
Puzzelsaantal 4
Tafelspellenaantal 6

Praktisch

Registratieformulierenaantal 80
Draaiboekenaantal 12
Naamkaartjesaantal 80
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Markeerstiftenaantal 12
Papiertapeaantal 4
Paraplubak

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de programmaduur. Zet koffie, thee en water op een vaste plek en houd extra thermoskannen achter de hand.
Plan minstens één ruststoel per tien aanwezigen, naast de gewone stoelen. Zet deze stoelen op een rustige, goed bereikbare plaats en controleer vooraf of de looproutes vrij blijven.
Stem het aantal dinerborden, dessertborden, glazen en besteksets af op het definitieve aantal aanmeldingen en voeg 10 procent reserve toe. Verzamel dieetwensen vóór je de catering bestelt.
Leg voor elke spreker een draadloze microfoon klaar en test de Bluetoothspeaker, verlengsnoeren en stekkerdozen minimaal één dag vooraf. Neem ook reservebatterijen mee als die voor de apparatuur nodig zijn.
Richt de welkomsttafel in met naamkaartjes, de aanwezigheidslijst en gedeelde telefoonnummers. Zet parkeerinformatie en vervoersafspraken uiterlijk 24 uur voor de Mantelzorgdag klaar, zodat deelnemers niet op locatie hoeven te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Mantelzorgdag?: Zorg voor eten en drinken, servies, tafels en stoelen, ruststoelen, tafelkleden en hulpmiddelen. Voor het programma zijn daarnaast een Bluetoothspeaker, draadloze microfoons, verlengsnoeren en stekkerdozen nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een Mantelzorgdag?: Voorzie iedere aangemelde deelnemer van één stoel en houd ongeveer 10 procent reserve aan. Plan daarnaast minstens één ruststoel per tien aanwezigen, afhankelijk van de behoeften die je bij de aanmelding inventariseert.
Hoeveel servies moet ik regelen voor een Mantelzorgdag?: Neem per deelnemer één dinerbord, één dessertbord, één koffiekopje, één waterglas en één bestekset. Voeg 10 procent extra toe; bij 40 deelnemers betekent dat 44 stuks per type servies.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Mantelzorgdag doen?: Bestel catering en verzamel houdbare boodschappen uiterlijk 3 tot 5 dagen vooraf. Koop verse hapjes 1 dag van tevoren, koel de dranken op de avond ervoor en controleer apparatuur en hulpmiddelen minimaal 24 uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.