La liste de courses pour une Journée des aidants

Pour une Journée des aidants, prévoyez à la fois un accueil confortable, un repas simple à servir et du matériel accessible à tous. La liste comprend la vaisselle, les boissons chaudes et fraîches, les en-cas, ainsi que les équipements nécessaires aux interventions et aux activités. Comptez les quantités selon le nombre d’inscrits, puis ajoutez une marge de 10 % pour les accompagnants de dernière minute et les portions supplémentaires. Les besoins alimentaires et de transport doivent être confirmés avant les achats.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables cocktailqté 4
Tables à mangerqté 8
Chaisesqté 70
Porte-manteauxqté 3
Chaises de reposqté 6
Nappesqté 10

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 80
Assiettes à dessertqté 80
Tasses à caféqté 80
Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 80
Cuillères à caféqté 80
Sets de couverts pour le dînerqté 80
Louchesqté 12

Cuisine

Plateaux de serviceqté 8
Louches à soupeqté 4
Bacs de maintien au chaudqté 6
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Petits bolsqté 12
Thermosqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Enceinte Bluetooth
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection

Décoration

Ballonsqté 80
Guirlandesqté 8
Décorations de tableqté 10
Petits vasesqté 10
Fleursqté 10
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 6

Catering

Saladiers de serviceqté 12
Assiettes de buffetqté 8
Distributeurs de boissonsqté 3
Carafes d'eauqté 8
Numéros de tableqté 8
Cartes des allergènesqté 20
Cartes de menuqté 70
Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chai latte - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 6 briques
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Baguettes brunes - 12 pièces
- Baguette blanche - 8 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Pâté végétarien - 1 kilo
- Concombre - 10 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 8 sacs
- Salade mixte - 10 laitues
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 70 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Melon - 6 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Mélange de noix - 2 kilos
- Cacahuètes salées - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Olives - 8 bocaux
- Cornichons - 4 bocaux
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce pesto - 4 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Pâtes - 6 kilos
- Pesto - 8 pots
- Sauce tomate - 12 pots
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Légumes pour wok - 10 kilos
- Champignons de Paris - 4 kilo
- Courgettes - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pois chiches - 12 boîtes
- Feta - 2 kilos
- Fromage râpé - 2 kilo
- Ail - 6 têtes
- Sandwichs - 80 pièces
- Soupe de légumes - 12 liter
- Soupe vegan - 4 litres
- Yaourt - 8 kilos
- Crème dessert - 8 liter
- Crème fouettée - 12 boîtes
- Glace à la vanille - 8 litres
- Brownies - 80 pièces
- Tarte aux pommes - 6 tartes
- Biscuits - 10 paquets
- Chocolat - 3 kilos
- Biscuits sans sucre - 4 paquets
- Pain sans gluten - 4 pains
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Garniture végétalienne - 8 boîtes
- Desserts vegan - 12 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets

Nettoyage

Poubellesqté 6
Supports de sacs poubelleqté 6
Gants de nettoyageqté 6
Épongesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Brosses à vaisselleqté 4

Activités

Cartes de discussionqté 12
Blocs-notesqté 70
Stylosqté 80
Crayons de couleurqté 4
Coloriagesqté 70
Cartes de jeuqté 6
Puzzlesqté 4
Jeux de tableqté 6

Pratique

Formulaires d’inscriptionqté 80
Déroulésqté 12
Badges nominatifsqté 80
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Marqueursqté 12
Ruban de papierqté 4
Porte-parapluies

Conseils

Prévoyez au moins une assiette plate, une assiette à dessert, un verre à eau et un set de couverts par participant, plus 10 % de réserve. Pour le café et le thé, ajoutez une tasse par personne et quelques pièces supplémentaires pour le service.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure. Faites refroidir les boissons la veille et gardez une glacière disponible pour le réassort pendant la journée.
Préparez des en-cas faciles à prendre en petites portions et prévoyez au moins deux options adaptées aux besoins alimentaires signalés. Vérifiez ces informations avant de finaliser la commande du catering.
Pour le café et le thé, installez les machines à café, bouilloires, pichets et théières sur une table séparée de l’accueil. Testez les rallonges et multiprises au moins la veille, surtout si plusieurs appareils fonctionnent en même temps.
Gardez les microphones sans fil, l’enceinte Bluetooth et les rallonges dans un sac identifié jusqu’à l’installation. Prévoyez les badges nominatifs et la liste de présence sur la table d’accueil au moins 30 minutes avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle prévoir pour une Journée des aidants ?: Prévoyez une assiette plate, une assiette à dessert, un verre à eau et un set de couverts par personne. Ajoutez 10 % de réserve, ou au moins 5 pièces de chaque type pour un groupe de 50 personnes.
Quelle quantité de boissons acheter pour une Journée des aidants ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Pour une rencontre de 4 heures avec 30 personnes, prévoyez environ 150 à 180 boissons au total, selon la météo et le repas.
Quand acheter et refroidir les boissons ?: Achetez les boissons 1 à 2 jours avant la rencontre afin de pouvoir vérifier les quantités. Mettez-les au frais la veille et utilisez les glacières pour garder une réserve accessible pendant l’événement.
Que faut-il prévoir pour le café et le thé ?: Prévoyez une tasse par participant, plus 10 %, ainsi que du café, du thé, de l’eau chaude, des cuillères et du sucre si nécessaire. Installez et testez les machines à café et les bouilloires au moins 30 minutes avant l’accueil.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.