Wat heb je nodig voor een luchthavenloop?

Voor een luchthavenloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en medailles. Je richt start en finish in, zet het parcours duidelijk uit en regelt materiaal voor inschrijving, tijdregistratie, communicatie en waterposten. Denk ook aan stroom, reservebatterijen en bescherming tegen regen: die worden op de wedstrijddag vaak te laat geregeld. Hieronder staat de boodschappenlijst voor dit plan, zodat je per onderdeel kunt inkopen en controleren wat nog ontbreekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijvingstafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Startnummersaantal 550
Startnummerbandenaantal 550
Finishmedaillesaantal 550
Pionnenaantal 80
Afzetlintaantal 20
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 10
Startlijnmat
Finishboog
Drinkbekersaantal 1500
Bagagelabelsaantal 550
Polsbandjesaantal 600

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonsaantal 6
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 8
Handmicrofoonaantal 2
Speakersaantal 2
Megafonenaantal 3
Koelboxenaantal 8
Oplaadstationsaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 300
Vorkenaantal 300
Messenaantal 300
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Keukenmessenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 12
Openersaantal 4
Serveerschalenaantal 20
Koelelementenaantal 30

Decoratie

Vlaggenaantal 20
Startfinishdoekenaantal 2
Balloonslingersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Dweilsetsaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Handschoenenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 900 flessen
- Sportdrank - 250 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Appelsap - 10 liter
- Bananen - 600 stuks
- Appels - 500 stuks
- Sinaasappels - 300 stuks
- Mueslirepen - 600 stuks
- Energierepen - 300 stuks
- Rozijnen - 5 kilo
- Krentenbollen - 300 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wittebrood - 8 broden
- Kaas - 4 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 15 kilo
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Miniwraps - 300 stuks
- Kruidenkaas - 10 kuipjes
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 15 kilo
- Citroenen - 5 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Dieetkoekjes - 6 pakken

Tips

Leg startnummers, startnummerbanden en eventuele polsbandjes minstens één dag vooraf klaar en sorteer ze op deelnemersnummer. Neem een printer en laptop mee voor late wijzigingen of ontbrekende inschrijvingen.
Gebruik per waterpost drinkbekers en koelboxen en reken de voorraad af op het aantal deelnemers en de verwachte drukte. Zet extra bekers apart bij de start en finish, waar veel lopers tegelijk aankomen.
Zet het parcours uit met pionnen, afzetlint, routepijlen en kilometerborden. Controleer de route nogmaals op de ochtend zelf, omdat pijlen kunnen verschuiven of door verkeer aan het zicht kunnen worden onttrokken.
Plan stroom en communicatie als één geheel: neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee en test portofoons, telefoons, speakers en megafonen vóór de briefing. Zorg dat elk belangrijk punt minstens één werkend communicatiemiddel heeft.
Reserveer ruimte voor inschrijving, kleding en bagage met inschrijvingstafels, klapstoelen, kledingrekken en bagagelabels. Zet partytenten uiterlijk vóór de opbouw klaar; zonder beschutting lopen papierwerk, apparatuur en deelnemers snel vast bij regen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een luchthavenloop?: Reken minimaal één beker per verwachte drinkbeurt per deelnemer en tel extra voorraad op voor start en finish. Bij 100 deelnemers betekent dat bijvoorbeeld 100 bekers per geplande drinkbeurt, plus een reserve van ongeveer 10 tot 20 procent.
Wanneer moet ik startnummers en medailles bestellen?: Bestel startnummers en finishmedailles zodra het deelnemersaantal redelijk vaststaat, bij voorkeur minimaal 3 tot 4 weken vóór de loop. Houd daarna een kleine reserve aan voor late inschrijvingen of beschadigde exemplaren.
Hoeveel portofoons en powerbanks zijn nodig?: Geef minimaal één portofoon aan de start, finish, waterposten en mobiele coördinatie; bij drie waterposten kom je dus uit op minstens 5 portofoons. Neem daarnaast per actief teamlid één opgeladen powerbank mee en test alles vóór de briefing.
Wanneer moet ik routepijlen, pionnen en afzetlint klaarzetten?: Leg het volledige route- en afzetmateriaal uiterlijk de dag vóór de luchthavenloop bij elkaar en controleer de aantallen op een checklist. Zet de route op de wedstrijddag zo vroeg uit dat je nog minstens 60 minuten hebt voor een volledige controle.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.