Einkaufsliste für den Flughafenlauf

Bei einem Flughafenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Neben der Strecke müssen Start, Ziel, Gepäckabgabe, Zeitmessung und die Kommunikation mit Helfern funktionieren. Plane Verbrauchsmaterialien nach der Teilnehmerzahl und bestelle personalisierte Dinge wie Medaillen, Startnummern und Beschilderung frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 6
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 550
StartnummernbänderAnz. 550
Finisher-MedaillenAnz. 550
KegelAnz. 80
AbsperrbandAnz. 20
WegweiserAnz. 40
KilometerschilderAnz. 10
Startlinienmatte
Zielbogen
TrinkbecherAnz. 1500
GepäckanhängerAnz. 550
ArmbänderAnz. 600

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 3
HandfunkgeräteAnz. 12
MobiltelefoneAnz. 6
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 8
HandmikrofonAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MegafoneAnz. 3
KühlboxenAnz. 8
LadestationenAnz. 3

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
TellerAnz. 300
GabelnAnz. 300
MesserAnz. 300
ServierlöffelAnz. 12

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KüchenmesserAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
FlaschenöffnerAnz. 4
ServierschalenAnz. 20
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

FahnenAnz. 20
Start-Ziel-BannerAnz. 2
BallongirlandenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 20
Handfeger und KehrblechAnz. 4
BesenAnz. 4
WischsetsAnz. 3
PutzeimerAnz. 4
HandschuheAnz. 30

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 900 Flaschen
- Sportgetränk - 250 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft – 10 Liter
- Apfelsaft - 10 Liter
- Bananen - 600 Stück
- Äpfel - 500 Stück
- Orangen - 300 Stück
- Müsliriegel - 600 Stück
- Energieriegel - 300 Stück
- Rosinen - 5 Kilo
- Rosinenbrötchen - 300 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Käse - 4 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 15 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Kekse - 10 Packungen
- Miniwraps - 300 Stück
- Kräuterfrischkäse - 10 Becher
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 15 Kilo
- Zitronen - 5 Kilo
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Servietten - 1500 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Diätkekse - 6 Packungen

Tipps

Plane pro gemeldeter Person mindestens einen Trinkbecher je Wasserstation ein und halte zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bereit. Kühlboxen sollten spätestens am Vortag mit ausreichend Getränken bestückt werden.
Bestelle Startnummern, Startnummernbänder und Finisher-Medaillen erst nach dem Anmeldeschluss plus Reserve. Bei kurzfristigen Nachmeldungen sind 5 bis 10 Prozent zusätzliche Nummern eine praktikable Größenordnung.
Für Start, Ziel und die Gepäckabgabe brauchst du eigene Tische und Sitzgelegenheiten. Stelle je Anmeldetisch mindestens einen Stuhl bereit und plane Kleiderständer sowie Gepäckanhänger vor dem Veranstaltungstag ein.
Beschilderung wird häufig zu spät geprüft: Lege Kilometerschilder, Wegweiser, Kegel und Absperrband mindestens einen Tag vorher entlang der Route aus. Nimm Ersatzband und zusätzliche Kegel für schlecht sichtbare oder verschobene Abschnitte mit.
Teste Zeitmesssystem, Laptop, Tablets, Drucker, Lautsprecher und Handfunkgeräte gemeinsam, bevor die Helfer eintreffen. Lade Powerbanks vollständig und verteile für jedes Kommunikations- oder Sicherheits-Team ein funktionsfähiges Mobiltelefon oder Handfunkgerät.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Flughafenlauf?: Rechne zunächst mit einem Becher pro gemeldeter Person und Wasserstation. Bei zwei Stationen und 100 Teilnehmenden sind das 200 Becher; mit 10 Prozent Reserve solltest du 220 einplanen.
Wie viele Startnummern sollte ich bestellen?: Bestelle eine Startnummer pro Anmeldung und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 200 erwarteten Läuferinnen und Läufern entsprechen 10 Prozent Reserve insgesamt 220 Nummern.
Wann muss ich Startnummern und Medaillen bestellen?: Gib die Bestellung idealerweise mindestens 3 bis 4 Wochen vor dem Lauf auf. Warte mit der endgültigen Menge bis zum Anmeldeschluss und berücksichtige danach noch 5 bis 10 Prozent Reserve.
Was muss am Tag vor dem Flughafenlauf bereitliegen?: Prüfe am Vortag mindestens Startnummern, Beschilderung, Absperrmaterial, Zeitmessung, Funkgeräte, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Powerbanks. Packe außerdem Trinkbecher, Gepäckanhänger und Armbänder nach Einsatzort vor, damit die Ausgabe am Veranstaltungstag nicht aufgehalten wird.

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