Qué necesitas para organizar una carrera al aeropuerto

Una carrera al aeropuerto necesita mucho más que dorsales y una línea de meta. Esta lista reúne el material para marcar el recorrido, registrar los tiempos, atender a los participantes y coordinar al personal durante la jornada. Calcula las cantidades según el número de corredores, los kilómetros y los puntos de agua previstos. Revisa con varios días de margen los artículos que requieren impresión, alquiler, carga eléctrica o coordinación con el aeropuerto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas de inscripcióncant. 6
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 40
Percheroscant. 2

Material deportivo

Dorsalescant. 550
Brazaletes con número de salidacant. 550
Medallas de metacant. 550
Conoscant. 80
Cinta de balizamientocant. 20
Flechas de rutacant. 40
Señales de kilómetrocant. 10
Alfombra de la salida
Arco de meta
Vasos para bebidascant. 1500
Etiquetas de equipajecant. 550
Pulserascant. 600

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilcant. 2
Tabletscant. 3
Walkie-talkiescant. 12
Teléfonos móvilescant. 6
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 8
Micrófono de manocant. 2
Altavocescant. 2
Megáfonoscant. 3
Neveras portátilescant. 8
Estaciones de cargacant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 300
Tenedorescant. 300
Cuchilloscant. 300
Cucharonescant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 6
Cuchillos de cocinacant. 6
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 12
Abrebotellascant. 4
Bandejas de servircant. 20
Acumuladores de fríocant. 30

Decoración

Banderascant. 20
Banners de salida y metacant. 2
Guirnaldas de globoscant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 20
Recogedor y escobacant. 4
Escobacant. 4
Fregonascant. 3
Cubos de limpiezacant. 4
Guantescant. 30

Catering

Compras
- Spa Blauw - 900 botellas
- Bebida deportiva - 250 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Zumo de naranja - 10 litros
- Zumo de manzana - 10 litros
- Plátanos - 600 unidades
- Manzanas - 500 unidades
- Naranjas - 300 unidades
- Barritas de muesli - 600 unidades
- Barritas energéticas - 300 unidades
- Pasas - 5 kilos
- Bollos de pasas - 300 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Queso - 4 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Hummus - 12 envases
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 15 kilos
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Miniwraps - 300 unidades
- Queso con hierbas - 10 tarrinas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 15 kilos
- Limones - 5 kilos
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Servilletas - 1500 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Galletas dietéticas - 6 paquetes

Consejos

Prepara un dorsal y un brazalete numerado por participante, más al menos un 5 % adicional para errores, pérdidas o inscripciones de última hora.
Coloca una señal de kilómetro en cada kilómetro del recorrido y añade flechas en cada giro; compra cinta y conos suficientes para marcar también la salida, la meta y las zonas restringidas.
Reserva un vaso por corredor en cada servicio de agua y añade un 10 % de margen. Guarda las bebidas en neveras portátiles y distribuye el material en cada punto antes de abrir la salida.
Asigna como mínimo un walkie-talkie o teléfono móvil a cada responsable de zona y lleva una batería externa por dispositivo que deba funcionar durante toda la carrera.
Lleva una mesa de inscripción, una impresora y un portátil, además de cables alargadores y regletas. Comprueba el acceso a la electricidad al menos 48 horas antes y prepara una alternativa con baterías.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera al aeropuerto?: Calcula un dorsal por corredor inscrito y añade un 5 % adicional. Para 200 participantes, prepara al menos 210 dorsales y etiquetas claramente ordenadas.
¿Cuántos vasos y bebidas debo comprar?: Prevé un vaso por corredor y por punto de agua, más un 10 % de reserva. Para 200 corredores y 3 puntos, serían 660 vasos; la cantidad de bebida depende de la distancia, el calor y el acuerdo del plan de hidratación.
¿Cuándo debo preparar la señalización y el arco de meta?: Deja comprados o reservados los conos, las flechas, la cinta y el arco de meta al menos 7 días antes. Haz una comprobación del recorrido y del material entre 24 y 48 horas antes de la carrera.
¿Cuántos equipos de comunicación hacen falta?: Entrega un walkie-talkie o teléfono móvil a cada responsable de salida, meta, puntos de agua, primeros auxilios y tráfico. Añade al menos 2 dispositivos de reserva y carga todas las baterías la noche anterior.

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