Que faut-il acheter pour une course aéroportuaire ?
Une course aéroportuaire demande plus que des dossards et des médailles. Il faut prévoir l’accueil des participants, le balisage d’un parcours souvent étendu, le suivi des temps, les communications et le ravitaillement. La liste du plan regroupe 55 fournitures, du mobilier aux équipements électroniques. Vérifiez les quantités selon le nombre d’inscrits, les points d’eau et la longueur du parcours, puis commandez le matériel personnalisé au moins trois à quatre semaines avant le départ.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 3
- Tables d’inscriptionqté 6
- Tables pliantesqté 10
- Chaises pliantesqté 40
- Portants à vêtementsqté 2
Matériel de sport
- Numéros de départqté 550
- Bracelets de dossardqté 550
- Médailles de finisherqté 550
- Cônesqté 80
- Ruban de balisageqté 20
- Flèches de directionqté 40
- Bornes kilométriquesqté 10
- Tapis de départ
- Arche d'arrivée
- Gobeletsqté 1500
- Étiquettes de bagagesqté 550
- Braceletsqté 600
Équipement
- Système de pointage
- Ordinateur portableqté 2
- Tablettesqté 3
- Talkies-walkiesqté 12
- Téléphones portablesqté 6
- Imprimante
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Batteries externesqté 8
- Microphone à mainqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Mégaphonesqté 3
- Glacièresqté 8
- Stations de rechargeqté 3
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 300
- Assiettesqté 300
- Fourchettesqté 300
- Couteauxqté 300
- Louchesqté 12
Cuisine
- Planches à découperqté 6
- Couteaux de cuisineqté 6
- Thermosqté 6
- Carafes d’eauqté 12
- Ouvre-bouteillesqté 4
- Plateaux de serviceqté 20
- Pains de glaceqté 30
Décoration
- Drapeauxqté 20
- Bâches de départ-arrivéeqté 2
- Guirlandes de ballonsqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 20
- Balayette et pelleqté 4
- Balaiqté 4
- Sets de serpillièreqté 3
- Seaux de nettoyageqté 4
- Gantsqté 30
Catering
- Courses
- Spa Blauw - 900 bouteilles
- Boisson isotonique - 250 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Jus d'orange - 10 litres
- Jus de pomme - 10 litres
- Bananes - 600 pièces
- Pommes - 500 pièces
- Oranges - 300 pièces
- Barres de céréales - 600 pièces
- Barres énergétiques - 300 pièces
- Raisins secs - 5 kilos
- Petits pains aux raisins - 300 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Fromage - 4 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 12 pots
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 15 kilo
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Mini wraps - 300 pièces
- Fromage aux herbes - 10 pots
- Olives - 6 bocaux
- Raisins - 15 kilos
- Citrons - 5 kilos
- Glaçons - 30 kilos
- Serviettes - 1500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Biscuits diététiques - 6 paquets
Conseils
- Prévoyez un numéro de départ, un bracelet de dossard et une étiquette de bagage par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve pour les erreurs et les inscriptions tardives.
- Pour chaque point d’eau, préparez les gobelets, les glacières et une table pliante au moins 60 minutes avant le départ. Ajoutez un point supplémentaire si le parcours dépasse 5 kilomètres sans ravitaillement.
- Comptez un talkie-walkie par responsable de zone et gardez au moins deux téléphones portables chargés pour les urgences. Les batteries externes doivent être prêtes avant l’arrivée des participants.
- Installez la signalétique avant l’ouverture des inscriptions : cônes, ruban de balisage, flèches et bornes kilométriques doivent être vérifiés sur le parcours au plus tard 90 minutes avant le départ.
- Réservez une imprimante, un ordinateur portable et des rallonges pour l’accueil. Testez le système de pointage et imprimez les documents nécessaires la veille, plutôt que le matin de la course.
Questions fréquentes
- Combien de dossards faut-il prévoir pour une course aéroportuaire ?
- Prévoyez un numéro de départ et un bracelet de dossard par participant confirmé, puis ajoutez 5 à 10 % de réserve. Pour 200 inscrits, cela représente 210 à 220 exemplaires.
- Quand commander les médailles et les dossards ?
- Commandez les articles personnalisés au moins 3 à 4 semaines avant la course. Gardez une marge supplémentaire si le nombre d’inscrits peut encore évoluer.
- Combien de gobelets faut-il pour les points d’eau ?
- Prévoyez au minimum 2 gobelets par participant et par point d’eau, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 150 participants et 2 points, comptez environ 660 gobelets.
- Quand installer le balisage du parcours ?
- Installez les cônes, les flèches, le ruban et les bornes kilométriques au moins 90 minutes avant le départ. Faites ensuite un contrôle complet du parcours avant l’arrivée des coureurs.
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