Wat heb je nodig voor een lotgenotenweekend?

Een lotgenotenweekend vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor gezamenlijke maaltijden, rustige gesprekken, creatieve activiteiten, overnachtingen en een duidelijke ontvangst. Stem aantallen af op de deelnemerslijst en houd rekening met dieetwensen, toegankelijkheid en vervoersbehoeften. Controleer de boodschappen en het materiaal uiterlijk één week vooraf; gekoelde dranken en verse producten regel je het liefst één tot twee dagen voor vertrek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Loungefauteuilsaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Kledinghangersaantal 40
Tafellinnenaantal 8

Servies

Bordenaantal 50
Diepe bordenaantal 50
Kommenaantal 50
Mokkenaantal 50
Waterglazenaantal 50
Wijnglazenaantal 40
Vorkenaantal 50
Messenaantal 50
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveerschalen met dekselaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankmattenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Beamer
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 45
Tafeldecoratiesaantal 8
Slingeraantal 6
Kussensaantal 12
Dekensaantal 8
Fotolijstjesaantal 6

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 4
Tafellampenaantal 6
Nachtlampjesaantal 12

Sportmateriaal

Wandelstokkenaantal 6
Yogamattenaantal 12
Lichte stretchbandenaantal 12

Catering

Welkomstmappenaantal 40
Notitieboekjesaantal 40
Balpennenaantal 50
Gesprekskaartenaantal 40
Kleurpotlodenaantal 40
Tekenpapieraantal 100
Flip-overaantal 2
Flip-overstiftenaantal 12
Pennenbakjesaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assorted - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Multivitaminedrank - 4 pakken
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Citroenen - 10 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Mandarijnen - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Wortels - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 8 zakken
- Aardappelen - 8 kilogram
- Rijst - 4 kilogram
- Pasta - 4 kilogram
- Volkorenbrood - 10 broden
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenbollen - 40 stuks
- Wraps - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Halvarine - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Aardbeienjam - 3 potten
- Hagelslag - 3 pakken
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Vegetarische belegplakken - 2 kilogram
- Eieren - 60 stuks
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 4 kilogram
- Havermout - 2 kilogram
- Kipfilet - 5 kilogram
- Vegetarische burgers - 40 stuks
- Linzen - 3 kilogram
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 8 blikken
- Groentebouillon - 2 dozen
- Kippenbouillon - 1 doos
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Kerriepoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Komijn - 1 potje
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Appelmoes - 6 potten
- Groentechips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Volkorenkoekjes - 8 pakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Pure chocolade - 6 repen
- Diepvriesfruit - 4 kilogram
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 navullingen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Vuilnisbakkenaantal 6
Wasmandenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Tips

Reken voor servies, bestek, mokken en waterglazen op één complete set per deelnemer plus 10% reserve. Bij 20 deelnemers leg je dus 22 sets klaar.
Voor een weekend met overnachting heeft iedere deelnemer een eigen slaapplaats nodig. Maak de slaapkamerindeling minimaal één week vooraf en houd enkele kledinghangers en kapstokken extra beschikbaar.
Plan per maaltijd voldoende serveerschalen, opscheplepels, snijplanken, koks messen en mengkommen. Zet serveerschalen met deksel klaar voor gerechten die niet direct worden gegeten.
Zet per gezamenlijke ruimte een waterkan en glazen neer en gebruik thermoskannen voor koffie en thee. Koelboxen zijn handig wanneer de locatie geen koelkast dicht bij de eet- of ontvangstplek heeft.
Test draagbare speakers, microfoon en beamer uiterlijk één dag vooraf. Leg gesprekskaarten en creatieve materialen apart klaar, zodat je bij aankomst niet meer hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een lotgenotenweekend?: Neem één bord, diep bord, kom, mok, waterglas en bestekset per deelnemer. Tel daar 10% reserve bij op: voor 20 deelnemers heb je 22 sets nodig.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een lotgenotenweekend doen?: Controleer de volledige boodschappenlijst één week vooraf. Koop houdbare producten enkele dagen eerder en haal gekoelde of verse producten één tot twee dagen voor de start.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een lotgenotenweekend?: Voor de gezamenlijke maaltijden heb je minimaal één stoel per deelnemer nodig, plus enkele extra stoelen voor begeleiders of onverwachte gasten. Zet tafels zo neer dat iedereen makkelijk kan opstaan en bij de serveerschalen kan.
Wanneer moet ik de techniek voor het weekend testen?: Test beamer, microfoon en draagbare speakers uiterlijk één dag voor aankomst op de locatie. Controleer ook kabels, aansluitingen en de plek waar de apparatuur tijdens het programma staat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.