Einkaufsliste für ein Wochenende für Gleichgesinnte
Bei einem gemeinsamen Wochenende brauchst du mehr als Essen und Getränke: Schlafräume, Empfang, Gespräche und kreative Programmpunkte müssen praktisch ausgestattet sein. Plane Geschirr, Küchenzubehör und Technik passend zur Teilnehmerzahl und rechne bei Verbrauchsartikeln mit einer kleinen Reserve. Besonders häufig fehlen Trinkgläser, Thermoskannen, Verlängerungsmöglichkeiten oder Materialien für spontane Aktivitäten. Die vollständige Liste zeigt dir, was du einkaufen, ausleihen oder vor der Anreise bereitlegen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- Lounge-SesselAnz. 8
- KleiderständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 40
- TischwäscheAnz. 8
Geschirr
- TellerAnz. 50
- Tiefe TellerAnz. 50
- SchalenAnz. 50
- TassenAnz. 50
- WassergläserAnz. 50
- WeingläserAnz. 40
- GabelnAnz. 50
- MesserAnz. 50
- LöffelAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 10
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidemattenAnz. 2
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- LadekabelAnz. 6
Dekoration
- Willkommensschild
- NamensschilderAnz. 45
- TischdekorationenAnz. 8
- GirlandeAnz. 6
- KissenAnz. 12
- DeckenAnz. 8
- FotorahmenAnz. 6
Beleuchtung
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
- TischlampenAnz. 6
- NachtlichterAnz. 12
Sportmaterial
- GehstöckeAnz. 6
- YogamattenAnz. 12
- Leichte StretchbänderAnz. 12
Catering
- WillkommensmappenAnz. 40
- NotizbücherAnz. 40
- KugelschreiberAnz. 50
- GesprächskartenAnz. 40
- BuntstifteAnz. 40
- ZeichenpapierAnz. 100
- FlipchartAnz. 2
- Flipchart-MarkerAnz. 12
- StiftehalterAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee assorted - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kakao - 4 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Multivitamingetränk - 4 Packungen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Zitronen - 10 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Mandarinen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Karotten - 3 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Kartoffeln - 8 Kilogramm
- Reis - 4 Kilogramm
- Pasta - 4 Kilogramm
- Vollkornbrot - 10 Brote
- Weißbrot - 6 Brote
- Vollkornbrötchen - 40 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Halbfettmargarine - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Vegetarische Belagsscheiben - 2 Kilogramm
- Eier - 60 Stück
- Joghurt - 8 Liter
- Müsli - 4 Kilogramm
- Haferflocken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilogram
- Vegetarische Burger - 40 Stück
- Linsen - 3 kilogram
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Kokosmilch - 8 Dosen
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Hühnerbrühe - 1 Karton
- Zwiebeln - 3 Kilogramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 1 liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Currypulver - 1 Döschen
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Kreuzkümmel - 1 Glas
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Apfelmus - 6 Gläser
- Gemüsechips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Vollkornkekse - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Zartbitterschokolade - 6 Riegel
- Tiefkühlobst - 4 Kilogramm
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 200 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Nachfüllungen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MülleimerAnz. 6
- WäschekörbeAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 6
Tipps
- Plane bei Geschirr, Besteck und Gläsern mindestens ein vollständiges Set pro Person plus 10 Prozent Reserve ein. So musst du bei 20 Teilnehmenden nicht sofort nachspülen, wenn etwas herunterfällt oder im Schlafzimmer stehen bleibt.
- Rechne für das erste Abendprogramm mit zwei bis drei Getränken pro Person und Stunde. Wasser sollte während des gesamten Wochenendes bereitstehen; kühle Getränke am besten spätestens am Ankunftstag in Kühlboxen oder Kühlschränken lagern.
- Stelle für die gemeinsame Küche mindestens zwei Schneidebretter, zwei Küchenmesser und mehrere Rühr- und Servierschüsseln bereit. Diese Dinge werden oft erst beim Vorbereiten der ersten Mahlzeit vermisst.
- Richte ein Willkommenspaket und den Empfangstisch vor der Ankunft vollständig ein. Lege dafür etwa 15 Minuten pro Person für Sortieren, Beschriften und Verteilen zurück, statt diese Arbeit zwischen Begrüßung und Zimmerverteilung zu erledigen.
- Teste tragbare Lautsprecher, Mikrofon und Beamer mindestens 24 Stunden vor Beginn. Prüfe zusätzlich Stromanschlüsse, passende Kabel und den Ton in dem Raum, in dem das Programm tatsächlich stattfindet.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Wochenende für Gleichgesinnte?
- Plane pro Person einen Teller, einen tiefen Teller, eine Schale, eine Tasse, ein Wasserglas sowie je eine Gabel, ein Messer und einen Löffel. Bei 20 Personen sind das 20 vollständige Sets; mit 10 Prozent Reserve solltest du 22 Sets einplanen.
- Wie viele Getränke soll ich für das Wochenende einkaufen?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen, danach mit etwa einem Getränk pro Person und Stunde. Ergänze jederzeit verfügbares Wasser und berücksichtige bei der Bestellung mindestens 10 Prozent Reserve für längere Abende oder warme Räume.
- Wann sollte ich die Getränke kühlen und die Küche vorbereiten?
- Kühle die Getränke spätestens am Vormittag des Anreisetags, damit sie mehrere Stunden durchkühlen können. Schneidebretter, Messer, Schüsseln, Thermoskannen und Wasserkannen legst du am besten 60 bis 90 Minuten vor dem ersten Essen bereit.
- Welche Technik muss ich für das Wochenende mitnehmen?
- Für Präsentationen und Musik gehören tragbare Lautsprecher, ein Mikrofon und ein Beamer auf die Prüfliste. Teste die gesamte Kombination mindestens 24 Stunden vorher und packe Ersatzkabel sowie eine Möglichkeit zur Stromverlängerung ein.
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