Qué necesitas para un fin de semana en grupo

Para un fin de semana con personas que comparten experiencias similares, la compra debe cubrir comidas, bebidas, habitaciones y momentos de conversación. Además de platos y vasos, necesitarás equipo de cocina, termos, jarras de agua y neveras portátiles para mantener todo organizado. Calcula las cantidades según la lista definitiva de participantes y añade un pequeño margen para roturas o consumos imprevistos. Comprueba las necesidades dietéticas y de accesibilidad antes de cerrar la compra.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Butacas loungecant. 8
Percheroscant. 3
Perchascant. 40
Manteleríacant. 8

Vajilla

Platoscant. 50
Platos hondoscant. 50
Cuencoscant. 50
Tazascant. 50
Vasos para aguacant. 50
Copas de vinocant. 40
Tenedorescant. 50
Cuchilloscant. 50
Cucharascant. 50
Cucharonescant. 10

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de servir con tapacant. 6
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Alfombrillas para tabla de cortarcant. 2

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 6
Cables de cargacant. 6

Decoración

Cartel de bienvenida
Tarjetas de nombrecant. 45
Decoraciones de mesacant. 8
Guirnaldacant. 6
Cojinescant. 12
Mantascant. 8
Marcos de fotoscant. 6

Iluminación

Iluminación ambientalcant. 4
Lámparas de mesacant. 6
Lámparas nocturnascant. 12

Material deportivo

Bastones de senderismocant. 6
Esterillas de yogacant. 12
Bandas elásticas ligerascant. 12

Catering

Carpetas de bienvenidacant. 40
Cuadernoscant. 40
Bolígrafoscant. 50
Tarjetas de conversacióncant. 40
Lápices de colorescant. 40
Papel para dibujarcant. 100
Pizarra de hojascant. 2
Rotuladores para pizarracant. 12
Portalápicescant. 4
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té surtido - 4 docenas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 4 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Bebida multivitamínica - 4 packs
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Limones - 10 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Mandarinas - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Ensalada mixta - 8 bolsas
- Patatas - 8 kilogramo
- Arroz - 4 kilogram
- Pasta - 4 kilogramos
- Pan integral - 10 panes
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Panecillos integrales - 40 unidades
- Wraps - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Margarina ligera - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Grageas de chocolate - 3 paquetes
- Pechuga de pavo - 2 kilogram
- Lonchas vegetales para sándwich - 2 kilogram
- Huevos - 60 unidades
- Yogur - 8 litros
- Muesli - 4 kilogram
- Copos de avena - 2 kilogramos
- Pechuga de pollo - 5 kilogramo
- Hamburguesas vegetarianas - 40 unidades
- Lentejas - 3 kilogramos
- Tomate troceado - 12 latas
- Leche de coco - 8 latas
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Caldo de pollo - 1 caja
- Cebollas - 3 kilogramo
- Ajo - 6 cabezas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Aceite de girasol - 1 litro
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Curry en polvo - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 bote
- Comino - 1 tarro
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Compota de manzana - 6 tarros
- Patatas chips de verduras - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Galletas integrales - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mezcla de frutos secos - 3 kilogram
- Pasas - 2 kilogramos
- Chocolate negro - 6 tabletas
- Fruta congelada - 4 kilogramos
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 200 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 caja
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 recambios
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 3
Papelelerascant. 6
Cestos para la ropacant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6

Consejos

Cuenta una plaza completa de vajilla por participante y añade entre 10 y 15 % extra: platos, platos hondos, cuencos, tazas, vasos y cubiertos suelen quedarse cortos en estancias de varios días.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y deja agua disponible durante todo el programa. Enfría las bebidas con antelación y reserva jarras y termos para las zonas comunes.
Haz la compra principal al menos 24 horas antes de la llegada. Así podrás revisar las preferencias dietéticas, separar productos y corregir faltas sin hacerlo durante la recepción.
Para la mesa de bienvenida, prepara un paquete por participante y coloca las tarjetas de conversación, la información del programa y cualquier material creativo antes de recoger las llaves del recinto.
Si habrá actividades con presentaciones o música, prueba los altavoces, el micrófono y el proyector el mismo día del montaje. Lleva también mesas, sillas, butacas lounge, percheros y perchas suficientes para que las habitaciones y zonas comunes estén listas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un fin de semana en grupo?: Calcula una unidad por participante para cada pieza básica y añade un 10-15 % de reserva. Si habrá varias comidas sin lavavajillas, aumenta la cantidad o programa lavados entre servicios.
¿Cuándo tengo que hacer la compra para el fin de semana?: Haz la compra principal entre 24 y 48 horas antes de la llegada. Compra o recoge los productos frescos el mismo día solo si puedes mantenerlos refrigerados hasta la preparación.
¿Cuántas bebidas necesito por persona?: Para la primera hora, calcula 2-3 bebidas por persona y ofrece agua durante toda la estancia. Ajusta el cálculo según la duración del programa y las preferencias recogidas en las inscripciones.
¿Qué debo preparar para la recepción de los participantes?: Prepara un paquete de bienvenida por persona y deja lista la mesa de recepción antes de la llegada. Ten las llaves, la distribución de habitaciones, los contactos de emergencia y la información del programa preparados al menos 1 hora antes.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.