Wat heb je nodig voor een leveranciersdag?

Voor een leveranciersdag heb je meer nodig dan koffie en een programma. Regel ontvangstmeubilair, naamkaartjes en garderobespullen voor de aankomst, en stem servies en catering af op het aantal aanmeldingen. Voor presentaties zijn onder meer een beamer, scherm, laptop, microfoons en bekabeling nodig. Controleer alles uiterlijk één week vooraf en leg materialen, dranken en drukwerk de dag ervoor klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 8
Eettafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Garderoberekkenaantal 2
Garderobehangersaantal 80
Lessenaar
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 90
Dessertbordenaantal 90
Koffiekopjesaantal 90
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 90
Koffielepelsaantal 90
Dinermessenaantal 90
Dinervorkenaantal 90
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplateausaantal 12

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
HDMI-kabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Serveertangenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Bedrijfslogo-bannersaantal 3
Naamkaartjeshoudersaantal 80
Tafeldecoratieaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 10
Lichtslangenaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Presentatie

Presentatieklikker
Flip-overaantal 2
Flip-overstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 80
Balpennenaantal 100
Naamkaartjesaantal 80
Programmafoldersaantal 90
Presentatiestandaardsaantal 4

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 12
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Stoffer en blikaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6

Veiligheid

Kabelmarkeringenaantal 30
Antislipmattenaantal 6
Zaklampenaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilogram
- Theezakjes - 150 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Suikersticks - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Plat water - 8 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Pilsener - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Tonic - 24 blikjes
- Gemberbier - 12 flesjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Notenmix - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Brie - 2 kilogram
- Goudse kaas - 3 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 5 kilogram
- Peren - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Baguettes - 20 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Vegetarische spread - 12 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pestosaus - 4 potten
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Rijst - 5 kilogram
- Pasta - 5 kilogram
- Tomatensaus - 8 potten
- Groentebouillon - 2 dozen
- Kikkererwten - 8 blikken
- Mais - 8 blikken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini-muffins - 80 stuks
- Chocolade - 4 dozen
- Dessertsaus - 4 flessen
- Servetten - 400 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handgel - 6 flessen
- Toiletblokjes - 12 stuks
- Tissueboxen - 8 dozen

Tips

Bestel servies op basis van het definitieve aantal deelnemers en tel voor koffie en water minstens één extra set per persoon mee. Zo kom je niet tekort bij een tweede ronde.
Plan voor de registratie een aparte tafel met naamkaartjes en een geprinte aanwezigheidslijst. Leg routebordjes en het programma uiterlijk de avond ervoor klaar, zodat de ontvangst niet ophoudt door printwerk.
Test beamer, projectiescherm, laptop en microfoons minimaal één werkdag vooraf met de aangeleverde presentaties. Neem HDMI-kabels, verlengsnoeren en stekkerdozen mee; die worden vaak pas bij het opbouwen gemist.
Koel dranken enkele uren voor ontvangst en zet waterglazen op de tafels voordat gasten binnenkomen. Reserveer bovendien ruimte voor afvalbakken en een duidelijke plek voor de cateringontvangst.
Verzamel cadeaus voor sprekers, presentaties en vervoerde materialen in afzonderlijke dozen. Label elke doos per onderdeel, zodat opbouw en uitgifte niet afhankelijk zijn van één persoon.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een leveranciersdag?: Reken per deelnemer op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en één koffiekopje. Voor een maaltijd met meerdere rondes is 10 tot 15 procent extra servies verstandig; bij 50 deelnemers bestel je dus ongeveer 55 tot 58 sets.
Wanneer moet ik de techniek voor een leveranciersdag regelen?: Bevestig beamer, scherm, laptop, microfoons, luidsprekers en audiomixer uiterlijk één week vooraf. Test de volledige opstelling met alle presentaties minstens één werkdag voor de leveranciersdag.
Hoeveel naamkaartjes en programma's moet ik printen?: Print één naamkaartje per aangemelde deelnemer en neem 5 tot 10 procent reserve mee. Voor programma's volstaat meestal één exemplaar per deelnemer plus 5 extra voor sprekers, organisatie en onverwachte bezoekers.
Wanneer moet ik dranken en catering klaarzetten?: Zet gekoelde dranken minimaal 2 tot 3 uur voor de ontvangst koud en richt de cateringontvangst uiterlijk 30 minuten voor binnenkomst in. Controleer dieetwensen nog één keer voordat de catering wordt uitgegeven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.