LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Lentemarkt organiseren: checklist en planning

Een lentemarkt vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, indeling en deelnemers, daarna vergunningen, materiaal en vrijwilligers. Plan de praktische zaken niet allemaal in de laatste week. Kramen, partytenten, betaalmiddelen en activiteiten moeten op elkaar aansluiten, zeker als het weer omslaat. Met deze checklist houd je overzicht van de eerste reserveringen tot het klaarzetten van dranken, verkoopartikelen en kassawissel op de marktdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en tijden vastleggen

    2 personen

  • Marktindeling bepalen

    2 personen

  • Kramen en activiteiten kiezen

    3 personen

  • Leveranciers benaderen

    2 personen

  • Reserveringen maken

    2 personen

  • Vergunningen controleren

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    3 personen

  • Promotie ophangen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Kraamhouders bevestigen

    2 personen

  • Draaiboek afdrukken

  • Plattegrond afdrukken

  • Prijskaartjes maken

    2 personen

  • Activiteiten voorbereiden

    4 personen

  • Verkoopartikelen verzamelen

    3 personen

  • Tombolaprijzen verzamelen

    2 personen

  • Kassawissel regelen

    2 personen

  • Contantgeld veilig opbergen

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Houdbare voorraad klaarzetten

    2 personen

  • Servies controleren

    2 personen

  • Gereedschap klaarleggen

    2 personen

  • Kramen markeren

    2 personen

  • Partytenten opbouwen

    6 personen

  • Tafels opstellen

    6 personen

  • Stoelen plaatsen

    4 personen

  • Kraamdoeken aanbrengen

    3 personen

  • Versiering ophangen

    4 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Kassa inrichten

    2 personen

  • Betaalborden plaatsen

    2 personen

  • Cateringkraam inrichten

    4 personen

  • Koffiepunt inrichten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    5 personen

  • Allergenenkaarten plaatsen

    2 personen

  • Activiteiten klaarzetten

    5 personen

  • Tombola inrichten

    2 personen

  • Afvalpunten plaatsen

    2 personen

  • Toiletten controleren

    2 personen

  • Routeborden plaatsen

    2 personen

  • Vrijwilligers instrueren

    3 personen

  • Veiligheidscontrole uitvoeren

    2 personen

Event

  • Kraamhouders ontvangen

    3 personen

  • Bezoekers ontvangen

    4 personen

  • Kassa bedienen

    2 personen

  • Kramen bemannen

    12 personen

  • Koffie en thee serveren

    3 personen

  • Hapjes serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Activiteiten begeleiden

    6 personen

  • Tombolaloten verkopen

    2 personen

  • Tombolatrekking uitvoeren

    2 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Toiletten bijvullen

  • Eindverkopen aankondigen

  • Kassa afsluiten

    2 personen

  • Bezoekers uitgeleiden

    3 personen

Nazorg

  • Kramen afbreken

    6 personen

  • Partytenten afbreken

    6 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    6 personen

  • Decoratie verwijderen

    3 personen

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    4 personen

  • Overgebleven eten verpakken

    2 personen

  • Afval afvoeren

    3 personen

  • Locatie schoonmaken

    5 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

    2 personen

  • Kasopbrengst storten

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Marktkramenaantal 12
  • Tafelsaantal 18
  • Klapstoelenaantal 80
  • Barkrukkenaantal 8
  • Kraamdoekenaantal 12
  • Kledingrekkenaantal 4
  • Opbergboxenaantal 12

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 100
  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 80
  • Theeglazenaantal 60
  • Vorkenaantal 100
  • Messenaantal 100
  • Lepelsaantal 100
  • Opscheplepelsaantal 12
  • Serveerbladenaantal 10
  • Schaaltjesaantal 20
  • Thermoskannenaantal 8
  • Waterkannenaantal 8

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 3
  • Waterkokersaantal 3
  • Koelkastenaantal 2
  • Koelboxenaantal 6
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Speakersaantal 2
  • Microfoon
  • Betaalterminalaantal 2

Keuken

  • Snijplankenaantal 6
  • Koksmesaantal 4
  • Broodmessenaantal 3
  • Maatbekersaantal 3
  • Mengkommenaantal 6
  • Tangenaantal 10
  • Serveerlepelsaantal 10
  • Aluminiumfolieaantal 4
  • Vershoudfolieaantal 4

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Ballonnenaantal 150
  • Ballonpompaantal 2
  • Tafelkledenaantal 20
  • Bloemstukkenaantal 12
  • Krijtbordenaantal 12
  • Krijtstiftenaantal 12
  • Prijskaartjesaantal 80
  • Kleefhaakjesaantal 40
  • Tafeldecoratieaantal 20

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 8
  • Ledlampenaantal 12
  • Batterijlantaarnsaantal 8

Sportmateriaal

  • Ringwerpsetaantal 2
  • Blikgooispelaantal 2
  • Springtouwenaantal 6
  • Spelballenaantal 8

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg de marktindeling vast voordat je kramen en activiteiten definitief bevestigt. Houd bij de plattegrond rekening met loopruimte, verkooppunten, activiteiten en plekken waar kabels veilig kunnen liggen.
  • Controleer vergunningen en reserveringen uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf. Vraag kraamhouders daarna om een definitieve bevestiging, zodat je weet hoeveel marktkramen, tafels en partytenten nodig zijn.
  • Maak de vrijwilligersindeling minimaal 2 weken vooraf en geef iedereen een tijdstip en taak. Plan extra bezetting rond de opbouw, de start van de markt en het afsluiten van contantgeld.
  • Verzamel dieetwensen en controleer de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf. Koel dranken pas wanneer je zeker weet hoeveel koelruimte, koelkasten en koelboxen beschikbaar zijn.
  • Print het draaiboek en de plattegrond vóór de marktdag en regel de kassawissel apart van de opbrengst. Berg contantgeld direct veilig op en test de betaalterminal, verlengkabels en stekkerdozen voordat bezoekers komen.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een lentemarkt organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, tijden, marktindeling en leveranciers. Controleer vergunningen uiterlijk 6 tot 8 weken voor de markt, omdat aanpassingen daarna lastig kunnen worden.
Wanneer moet ik kraamhouders voor een lentemarkt bevestigen?
Stuur een eerste uitnodiging zodra datum en tijden vaststaan en vraag uiterlijk 2 weken vooraf om een definitieve bevestiging. Dan kun je de plattegrond, kraamindeling en benodigde tafels nog aanpassen.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een lentemarkt?
Plan minimaal 1 coördinator voor de hele dag en verdeel daarnaast aparte mensen over opbouw, kassa, activiteiten en opruimen. Reken per taakblok op ten minste 2 vrijwilligers, zodat pauzes en onverwachte uitval opgevangen worden.
Wanneer moet ik de spullen voor een lentemarkt controleren?
Doe een volledige materiaalcontrole 3 tot 5 dagen vooraf en controleer op de ochtend zelf alleen nog aantallen en werking. Test betaalterminal, speakers, microfoon, koffiezetapparaten en waterkokers voordat de eerste bezoekers arriveren.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!