Wat heb je nodig voor een lenteloop?

Voor een lenteloop koop je meer dan alleen startnummers en medailles. Je hebt spullen nodig voor een herkenbare start en finish, veilige route, tijdregistratie, waterpunten en de ontvangst van deelnemers. Controleer vooral vroeg hoeveel verkeersregelaars, portofoons, reflectievesten en stroompunten je nodig hebt. Plan daarnaast een aparte inzameling en sorteerronde voor startnummers, bandjes en medailles, zodat je op de ochtend zelf niet meer hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Tafelkledenaantal 12
Startboog
Finishboog

Sportmateriaal

Startnummersaantal 300
Startnummerbandjesaantal 300
Medaljesaantal 300
Verkeerskegelsaantal 80
Routepijlenaantal 60
Kilometerbordenaantal 10
Verkeershekkenaantal 30
Afzetlintaantal 10
Stopwatchesaantal 6
Fluitjesaantal 20
Reflectievestenaantal 25
Prijstrofeeënaantal 6
Podiumblokkenaantal 3
Touwtrekbandenaantal 2

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Portofoonsaantal 12
Laptopaantal 2
Printersaantal 2
Mobiele pinapparatenaantal 2
Oplaadstationsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 16
Serveerbladenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Waterkannenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 150
Welkomstbordenaantal 3
Rugnummersbordenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 10

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afwasbakkenaantal 4
Handvegersaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Isotone sportdrank - 48 flessen
- Koffie - 8 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Chocolademelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 16 liter
- Havermelk - 8 liter
- Kristalsuiker - 4 kilo
- Zoetjes - 3 doosjes
- Citroenschijfjes - 3 kilo
- IJsblokjes - 25 kilo
- Volkoren brood - 20 broden
- Witte bollen - 200 stuks
- Meergranenbollen - 100 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Jonge kaas - 8 kilo
- Gekookte ham - 5 kilo
- Kipfilet beleg - 5 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 6 potten
- Vruchtenjam - 6 potten
- Boter - 3 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Appels - 250 stuks
- Bananen - 200 stuks
- Mandarijnen - 150 stuks
- Druiven - 12 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 8 kilo
- Wortels - 8 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 6 zakken
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energiegels - 150 stuks
- Rozijnen - 100 zakjes
- Mini muffins - 300 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan beleg - 3 kilo
- Vegetarische wraps - 100 stuks
- Wraps - 150 stuks
- Kipsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 8 kilo
- Groene salade - 8 kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pestosaus - 12 potten
- Tomatensaus - 8 potten
- Parmezaanse kaas - 2 kilo
- Olijfolie - 3 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Vuilniszakken - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Papieren draagtasjes - 250 stuks

Tips

Maak per deelnemer één startnummer en één startnummerbandje klaar, plus ongeveer 5% reserve. Sorteer de nummers vóór de wedstrijddag op startvolgorde of afhaalpunt.
Zet per waterpunt minstens één tafel en twee vrijwilligers klaar. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 bekers of porties drinken per deelnemer en leg afvalzakken direct naast de tafel.
Plan voor elk kruispunt met verkeer een verkeersregelaar en reserveer reflectievesten, verkeerskegels, hekken en portofoons uiterlijk 2 weken vooraf. Controleer de route 1 dag voor de loop opnieuw.
Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 1 dag vooraf. Leg een opgeladen oplaadstation en een reserveverbindingskabel bij de start klaar.
Neem voor de finish per deelnemer één medaille mee en leg de prijstrofeeën, podiumblokken en tafelkleden apart van de inschrijfmaterialen. Zo blijft de uitreiking overzichtelijk wanneer deelnemers tegelijk binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een lenteloop?: Bestel of print één startnummer per ingeschreven deelnemer en houd 5% reserve aan. Bij 200 deelnemers heb je dus 210 startnummers nodig.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een lenteloop?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 porties drinken per deelnemer, verdeeld over de waterpunten. Voor 200 deelnemers zijn dat 400 tot 600 porties; verhoog dit bij warm weer.
Wanneer moet ik verkeersmateriaal voor een lenteloop regelen?: Reserveer verkeersregelaars, reflectievesten, verkeerskegels, verkeershekken en portofoons uiterlijk 2 weken voor de loop. Controleer de aantallen opnieuw 3 dagen vooraf, zodra route en startlijst vaststaan.
Hoeveel medailles heb ik nodig voor een lenteloop?: Neem één medaille per deelnemer mee en bestel 5% reserve voor beschadiging of extra inschrijvingen. Bij 200 deelnemers leg je dus 210 medailles klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.