Frühlauf: Einkaufsliste für Start, Strecke und Ziel

Für einen Frühlauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Auf der Strecke müssen Kilometer, Absperrungen und Richtungswechsel sichtbar sein; im Start- und Zielbereich kommen Zeitmessung, Beschallung, Sitzplätze und Auszeichnungen dazu. Plane die Einkäufe nach der Zahl der Teilnehmenden und der Länge der Strecke. Dinge wie Funkgeräte, Ladestationen oder Verlängerungskabel werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst – dann ist Ersatz schwer zu organisieren.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 80
TischdeckenAnz. 12
Startbogen
Zielbogen

Sportmaterial

StartnummernAnz. 300
StartnummernbänderAnz. 300
MedaillenAnz. 300
VerkehrskegelAnz. 80
WegweiserAnz. 60
KilometerschilderAnz. 10
VerkehrsbarrierenAnz. 30
AbsperrbandAnz. 10
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 20
WarnwestenAnz. 25
PreistrophäenAnz. 6
BühnenblöckeAnz. 3
Tauziehen-BänderAnz. 2

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
LaptopAnz. 2
DruckerAnz. 2
Mobile KartenzahlungsgeräteAnz. 2
LadestationenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierlöffelAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 16
ServiertablettsAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
WillkommensschilderAnz. 3
StartnummerntafelnAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 10

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
SpülbeckenAnz. 4
HandfegerAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Isotonisches Sportgetränk - 48 Flaschen
- Kaffee - 8 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Schokomilch - 12 Liter
- Halbmilch - 16 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Kristallzucker - 4 kilo
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Zitronenscheiben - 3 Kilo
- Eiswürfel - 25 Kilo
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 200 Stück
- Mehrkornbrötchen - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 8 Kilo
- Gekochter Schinken - 5 kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 5 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Fruchtmarmelade - 6 Gläser
- Butter - 3 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Äpfel - 250 Stück
- Bananen - 200 Stück
- Mandarinen - 150 Stück
- Trauben - 12 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Kirschtomaten - 8 Kilo
- Karotten - 8 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 6 Tüten
- Müsliriegel - 300 Stück
- Energiegels - 150 Stück
- Rosinen - 100 Tüten
- Mini-Muffins - 300 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 3 kilo
- Vegetarische Wraps - 100 Stück
- Wraps - 150 Stück
- Hühnersalat - 5 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 8 kilo
- Grüner Salat - 8 Kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pestosoße - 12 Gläser
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Parmesan - 2 Kilo
- Olivenöl - 3 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Schwarzer Pfeffer - 2 Döschen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Müllsäcke - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Papiertaschen - 250 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person eine Startnummer und ein Startnummernband ein, plus etwa 5 Prozent Reserve für Nachmeldungen, Druckfehler oder verlorene Nummern.
Stelle an jeder Wasserstelle Becher und ausreichend Getränke bereit. Für das erste Laufstunde kannst du grob 0,5 bis 0,75 Liter pro Person einplanen; bei warmem Wetter brauchst du mehr.
Markiere Start, Ziel und Strecke mit Wegweisern, Kilometerschildern, Verkehrskegeln und Absperrband. Prüfe die Route spätestens am Vortag und lege Ersatzmaterial für beschädigte oder fehlende Schilder zurück.
Für die Zeitmessung solltest du mindestens zwei Stoppuhren einpacken: eine für den laufenden Einsatz und eine als Reserve. Funkgeräte, Pfeifen und Warnwesten gehören ebenfalls spätestens beim Helfer-Briefing zur Ausgabe.
Lade Funkmikrofone, Funkgeräte, mobile Kartenzahlungsgeräte und Lautsprecher am Vorabend vollständig. Nimm außerdem passende Ladestationen und Verlängerungskabel mit, da Start- und Zielbereich oft weit voneinander entfernt liegen.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Frühlauf einkaufen?: Du brauchst vor allem Startnummern und Bänder, Medaillen, Getränke, Streckenkennzeichnung, Absperrmaterial, Zeitmessung sowie Technik für die Ansagen. Ergänze je nach Teilnehmendenzahl Tische, Klappstühle, Zelte und Material für die Verpflegung.
Wie viele Startnummern brauche ich für einen Frühlauf?: Rechne mit einer Startnummer pro angemeldeter Person und bestelle oder drucke zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve. Bei 200 Anmeldungen sind das 210 Startnummern und ebenso viele Startnummernbänder.
Wie viel Wasser brauche ich für einen Frühlauf?: Plane für die erste Laufstunde etwa 0,5 bis 0,75 Liter Getränk pro Person ein, verteilt auf die vorgesehenen Wasserstellen. Bei Hitze, langen Strecken oder vielen Nachmeldungen solltest du mindestens 20 Prozent Reserve einrechnen.
Was muss ich am Tag vor dem Frühlauf vorbereiten?: Prüfe spätestens am Vorabend die Wettervorhersage, Route, Startliste und Technik. Lade alle Funkgeräte und Zahlungsgeräte, sortiere Startnummern, packe die Streckenmaterialien und lege Reservekabel, zusätzliche Wegweiser und mindestens eine zweite Stoppuhr bereit.

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