La liste de courses pour une course du printemps

Une course du printemps demande plus que des dossards et des médailles. Il faut aussi prévoir le balisage du parcours, la sécurité aux intersections, le chronométrage, le ravitaillement et l’accueil des participants. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer avant le jour de la course, avec des repères de quantité pour éviter les oublis de dernière minute. Adapte les volumes au nombre d’inscrits, à la longueur du parcours et au nombre de bénévoles mobilisés.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Nappesqté 12
Arche de départ
Arche d'arrivée

Matériel de sport

Numéros de départqté 300
Bracelets de dossardqté 300
Médaillesqté 300
Cônes de signalisationqté 80
Flèches de directionqté 60
Bornes kilométriquesqté 10
Barrières de circulationqté 30
Ruban de balisageqté 10
Chronomètresqté 6
Siffletsqté 20
Gilets réfléchissantsqté 25
Trophéesqté 6
Blocs de podiumqté 3
Bracelets de tir à la cordeqté 2

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Talkies-walkiesqté 12
Ordinateur portableqté 2
Imprimantesqté 2
Terminaux de paiement mobilesqté 2
Stations de rechargeqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Louchesqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 16
Plateaux de serviceqté 8
Poubellesqté 12
Carafes d’eauqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Ballonsqté 150
Panneaux de bienvenueqté 3
Panneaux de dossardsqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes à pilesqté 10

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Bacs à vaisselleqté 4
Balais à mainqté 4
Trousses de premiers secoursqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Eau pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Boisson sportive isotonique - 48 bouteilles
- Café - 8 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat au lait - 12 litres
- Lait demi-écrémé - 16 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre en cristaux - 4 kilo
- Édulcorants - 3 boîtes
- Rondelles de citron - 3 kilos
- Glaçons - 25 kilo
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 200 pièces
- Petits pains multicéréales - 100 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Fromage jeune - 8 kilos
- Jambon cuit - 5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 5 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture de fruits - 6 pots
- Beurre - 3 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Pommes - 250 pièces
- Bananes - 200 pièces
- Mandarines - 150 pièces
- Raisins - 12 kilos
- Concombres - 20 pièces
- Tomates cerises - 8 kilos
- Carottes - 8 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 6 sachets
- Barres de céréales - 300 pièces
- Gels énergétiques - 150 pièces
- Raisins secs - 100 sachets
- Mini muffins - 300 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Garnitures véganes - 3 kilos
- Wraps végétariens - 100 pièces
- Wraps - 150 pièces
- Salade de poulet - 5 kilo
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de pommes de terre - 8 kilos
- Salade verte - 8 kilos
- Pâtes - 8 kilos
- Sauce pesto - 12 pots
- Sauce tomate - 8 pots
- Parmesan - 2 kilos
- Huile d'olive - 3 litres
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre noir - 2 petits pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Sachets en papier - 250 pièces

Conseils

Prévois un numéro de départ par participant inscrit, puis ajoute 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression et les dossards abîmés.
Pour le balisage, compte au moins une flèche à chaque changement de direction et vérifie le parcours 24 heures avant le départ. Ajoute du ruban et des cônes aux endroits où les coureurs peuvent hésiter.
Prépare un gilet réfléchissant et un sifflet par bénévole placé sur le parcours. Ajoute 10 % de gilets de réserve afin de pouvoir remplacer rapidement un équipement manquant ou défectueux.
Installe les points d’eau avant l’ouverture de l’enregistrement et prévois plusieurs tables pliantes pour séparer les dossards, le ravitaillement et le service traiteur. Garde une table libre pour les imprévus et les besoins alimentaires signalés.
Teste la sonorisation, les microphones, les talkies-walkies, les imprimantes et les terminaux de paiement au moins 2 heures avant l’arrivée des participants. Charge les appareils la veille et emporte des rallonges, des multiprises et des stations de recharge.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il prévoir pour une course du printemps ?: Prévois un dossard par participant confirmé, plus une réserve de 5 à 10 %. Pour 200 coureurs, cela représente environ 210 à 220 numéros de départ et bracelets de dossard.
Quand acheter le matériel de balisage du parcours ?: Achète ou réserve les cônes, flèches, barrières et ruban au moins 2 semaines avant la course. Vérifie ensuite l’itinéraire la veille, car le nombre de points à sécuriser peut changer après une reconnaissance du parcours.
Combien de gilets faut-il pour les bénévoles ?: Prévois un gilet réfléchissant par bénévole affecté au parcours, aux intersections ou à l’arrivée, avec 10 % de réserve. Pour 30 bénévoles, prépare donc au moins 33 gilets et autant de sifflets si chaque poste en utilise un.
Quand tester la sonorisation et le chronométrage ?: Effectue un premier test complet la veille, puis un second au moins 2 heures avant le départ. Vérifie les microphones, les haut-parleurs, les chronomètres, l’ordinateur, les imprimantes et les terminaux de paiement avant l’accueil des coureurs.

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