Qué necesitas para organizar una carrera de primavera

Una carrera de primavera necesita más que dorsales y medallas. Hay que preparar la salida y la meta, marcar la ruta, controlar los tiempos y equipar a los voluntarios para que trabajen sin perderse. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o recoger con antelación, desde carpas y mesas hasta walkie-talkies, datáfonos y estaciones de carga. Revisa las cantidades según el número de participantes, los puntos de agua y la longitud del recorrido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 80
Mantelescant. 12
Arco de salida
Arco de meta

Material deportivo

Dorsalescant. 300
Pulseras con número de dorsalcant. 300
Medallascant. 300
Conos de tráficocant. 80
Flechas de rutacant. 60
Señales de kilómetrocant. 10
Vallas de tráficocant. 30
Cinta de balizamientocant. 10
Cronómetroscant. 6
Silbatoscant. 20
Chalecos reflectantescant. 25
Troféos de premiocant. 6
Bloques de podiocant. 3
Cintas de tira y aflojacant. 2

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Walkie-talkiescant. 12
Portátilcant. 2
Impresorascant. 2
Datáfonos móvilescant. 2
Estaciones de cargacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 8
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Bandejas de servircant. 16
Bandejas de serviciocant. 8
Papeleracant. 12
Jarras de aguacant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 12
Globoscant. 150
Carteles de bienvenidacant. 3
Carteles con números de dorsalcant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Linternas a pilascant. 10

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Fregaderoscant. 4
Escobas de manocant. 4
Botiquines de primeros auxilioscant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Agua con gas - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Bebida deportiva isotónica - 48 botellas
- Café - 8 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Chocolate con leche - 12 litros
- Leche semidesnatada - 16 litros
- Leche de avena - 8 litros
- Azúcar cristal - 4 kilo
- Edulcorantes - 3 cajitas
- Rodajas de limón - 3 kilos
- Cubitos de hielo - 25 kilo
- Pan integral - 20 panes
- Panecillos blancos - 200 unidades
- Panecillos multigrano - 100 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Queso joven - 8 kilo
- Jamón cocido - 5 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 5 kilo
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mermelada de frutas - 6 frascos
- Mantequilla - 3 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Manzanas - 250 unidades
- Plátanos - 200 unidades
- Mandarinas - 150 unidades
- Uvas - 12 kilos
- Pepinos - 20 piezas
- Tomates cherry - 8 kilo
- Zanahorias - 8 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Geles energéticos - 150 unidades
- Pasas - 100 bolsas
- Mini muffins - 300 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Relleno vegano - 3 kilos
- Wraps vegetarianos - 100 unidades
- Wraps - 150 unidades
- Ensalada de pollo - 5 kilo
- Ensalada de pasta - 12 kilos
- Ensalada de patata - 8 kilo
- Ensalada verde - 8 kilos
- Pasta - 8 kilo
- Salsa pesto - 12 tarros
- Salsa de tomate - 8 tarros
- Queso parmesano - 2 kilos
- Aceite de oliva - 3 litros
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta negra - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Bolsas de papel - 250 unidades

Consejos

Calcula los dorsales, las pulseras numeradas y las medallas con un pequeño margen: prepara al menos un 5 % extra para errores de impresión, cambios de inscripción o pérdidas.
Para cada cruce o desvío, prevé flechas de ruta, conos y cinta de balizamiento; lleva material adicional para corregir la señalización durante la comprobación del recorrido.
Reserva una mesa de registro y otra para la entrega de dorsales, además de sillas para los voluntarios. Si el registro es exterior, añade una carpa y manteles para proteger el material.
Prueba el equipo de sonido, los micrófonos inalámbricos, los altavoces y los cables alargadores antes del día de la carrera. Lleva regletas y estaciones de carga para evitar quedarte sin batería durante el registro.
Entrega chalecos reflectantes, silbatos y walkie-talkies a los voluntarios situados en cruces y puntos de agua. Prepara también una lista de salida impresa por si falla el portátil o la conexión de los datáfonos móviles.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales y medallas necesito para una carrera de primavera?: Prepara un dorsal y una medalla por participante confirmado. Añade un 5 % extra: para 100 corredores, serían 105 dorsales y 105 medallas, además de algunas pulseras numeradas de repuesto.
¿Qué material necesito para señalizar una carrera?: Como base, reúne conos de tráfico, flechas de ruta, señales de kilómetro, vallas y cinta de balizamiento. Haz una revisión completa de la ruta entre 24 y 48 horas antes y deja material extra en un vehículo de apoyo.
¿Cuándo debo preparar el material de registro?: Ordena los dorsales y comprueba la lista de salida entre 24 y 48 horas antes. El día anterior, prueba el portátil, las impresoras, los cronómetros y los datáfonos móviles, y carga todos los equipos.
¿Cuántas carpas y mesas hacen falta para la salida y la llegada?: Para un registro exterior, reserva al menos una carpa y dos mesas plegables: una para recoger dorsales y otra para consultas o datáfonos. Si la previsión anuncia lluvia o sol intenso, protege también la zona de entrega de medallas y el catering.

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