Wat heb je nodig voor een lentefestival?

Een lentefestival vraagt om meer dan hapjes en drankjes. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, zitplaatsen, buffet, koffie, muziek en een terrein dat ook bij wisselvallig weer bruikbaar blijft. Denk vooraf na over hoeveel bezoekers tegelijk zitten en hoeveel stroompunten je gebruikt. Deze boodschappenlijst helpt je om materialen op tijd te reserveren, definitieve aantallen door te geven en vergeten onderdelen zoals kabelgoten, batterijen en kledinghangers mee te nemen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Biertafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 100
Barkrukkenaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Garderoberekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 100
Terrasbankenaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 180
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 250
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 100
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 12
Scharenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Batterijenaantal 24
Handkarrenaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 20
Thermoskannenaantal 8
IJsblokbakkenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Papieren bloemenaantal 40
Tafelkledenaantal 16
Bloemstukkenaantal 12
Krijtbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 200

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Sportmateriaal

Picknickkledenaantal 12
Reuzenvier-op-een-rij
Kubbspelaantal 2
Springtouwenaantal 6
Stoepkrijtaantal 12
Knutseltafellakensaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalzakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Handdoekdispensersaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Kraanwater - 60 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pilsener - 96 flesjes
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini pistolets - 120 stuks
- Meergranenbrood - 8 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kalkoenfilet - 2 kilo
- Gerookte kip - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 bossen
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 5 kilo
- Granola - 3 kilo
- Honing - 2 potten
- Kruidenroomkaas - 1 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Aardappelsalade - 6 kilo
- Couscoussalade - 6 kilo
- Groene salade - 5 kilo
- Falafel - 4 kilo
- Miniquiches - 180 stuks
- Wraps - 120 stuks
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 8 blikken
- Pasta - 5 kilo
- Pesto - 6 potten
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Chilisaus - 2 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Gemengde noten - 3 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 2 potten
- Kruidenboter - 2 kilo
- Brownies - 180 stuks
- Citroencake - 6 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 180 stuks
- Vegan koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vaatwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks

Tips

Plan per 10 bezoekers ongeveer 1 tafel of zitgelegenheid, afhankelijk van de opzet. Tel daarnaast aparte buffettafels en een tafel voor ontvangst of programmabordjes mee.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en voorzie extra koelruimte. Verdeel de voorraad over meerdere koelboxen, zodat niet alle drank tegelijk open hoeft.
Neem per bezoeker minstens 1 herbruikbare beker en bord mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor een festival met koffie en hapjes heb je daarnaast kommen, besteksets, opscheplepels en koffiekopjes nodig.
Controleer de stroomroute vóór je koffiezetapparaten, waterkokers, luidsprekers en mengpaneel aansluit. Leg verlengkabels in kabelgoten en houd reservebatterijen bij de draadloze microfoons.
Regel partytenten uiterlijk enkele dagen vóór het festival en bevestig het slechtweerplan zodra de weersverwachting betrouwbaar is. Zet bij de opbouw ook gereedschapskisten, handkarren en materiaal voor het afzetten van het terrein klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een lentefestival?: Neem minimaal 1 herbruikbare beker per bezoeker en reken 10% reserve. Bij 100 bezoekers kom je daarmee uit op 110 bekers; bij een festival met veel wisselende activiteiten is 120 praktischer.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor 100 bezoekers?: Dat hangt af van hoeveel mensen tegelijk zitten, maar plan bij een eetmoment voor ongeveer 60 tot 70% van de bezoekers zitplaatsen. Voor 100 bezoekers betekent dat circa 60 tot 70 stoelen, aangevuld met tafels en enkele sta- of buffettafels.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een lentefestival doen?: Doe houdbare boodschappen en controleer materialen 3 tot 5 dagen vooraf. Koop verse hapjes en gekoelde dranken 1 dag van tevoren en koel de dranken op de festivaldag tijdig.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een lentefestival?: Bepaal het aantal op basis van de oppervlakte van buffet, zitplaatsen en activiteiten, plus een droge looproute. Houd minimaal één tentgedeelte vrij voor slecht weer en bevestig de reservering uiterlijk enkele dagen vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.