Einkaufsliste für dein Frühlingsfestival

Für ein Frühlingsfestival brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Im Freien zählen auch Kühlung, Strom, Sitzplätze und ein Plan für wechselhaftes Wetter. Diese Liste hilft dir, die 64 benötigten Dinge rechtzeitig zu besorgen oder abzuholen. Plane Geschirr und Becher für die endgültige Teilnehmerzahl plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Prüfe außerdem früh, welche Ausstattung geliehen, geliefert oder selbst transportiert werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 12
BiertischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 100
BarhockerAnz. 12
BuffetischeAnz. 4
GarderobenständerAnz. 2
KleiderbügelAnz. 100
TerrassenbänkeAnz. 8

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
Wiederverwendbare BecherAnz. 250
WeingläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 100
BestecksetsAnz. 180
ServierlöffelAnz. 12
ScherenAnz. 6

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
Mischpult
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12
BatterienAnz. 24
HandkarrenAnz. 2
WerkzeugkistenAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 6
KochmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 6
ServierschalenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 8
EiswürfelbehälterAnz. 6
KühlelementeAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltedosenAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 12
PapierblumenAnz. 40
TischdeckenAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 12
KreidetafelnAnz. 8
NamensschilderAnz. 200

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Sportmaterial

PicknickdeckenAnz. 12
Riesiges Vier gewinnt
Kubb-SpielAnz. 2
SpringseileAnz. 6
KreideAnz. 12
BasteltischdeckenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
MüllbeutelhalterAnz. 8
BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Leitungswasser - 60 Liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 96 Flaschen
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Pistolets - 120 Stück
- Mehrkornbrot - 8 Brote
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Putenfilet - 2 kilo
- Geräuchertes Hähnchen - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 4 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Bund
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Melonen - 4 Stück
- Joghurt - 5 Kilo
- Granola - 3 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 1 Kilo
- Nudelsalat - 8 kilo
- Kartoffelsalat - 6 Kilo
- Couscoussalat - 6 Kilo
- Grüner Salat - 5 kilo
- Falafel - 4 Kilo
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Mais - 8 Dosen
- Pasta - 5 Kilo
- Pesto - 6 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Brownies - 180 Stück
- Zitronenkuchen - 6 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Geschirrspülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück

Tipps

Plane Mehrweg-Teller, Schüsseln, Becher und Besteck für alle angemeldeten Gäste plus 10 Prozent Reserve ein. So musst du während des Buffets nicht nachspülen oder nachkaufen.
Stelle Kühlboxen spätestens am Vortag bereit und kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn. Für das erste Veranstaltungsstunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen.
Prüfe Verlängerungskabel, Kabelkanäle und Batterien mindestens 48 Stunden vorher. Gerade für Lautsprecher, Mischpult, Musikplayer und Funkmikrofone fehlen sonst am Veranstaltungstag schnell Anschlüsse oder Ersatzbatterien.
Plane bei einem Festival im Freien Partyzelte, Klapptische und Sitzgelegenheiten nicht erst nach der Wetterprüfung ein. Bestätige die Zelte und die Aufteilung des Geländes spätestens eine Woche vor dem Termin.
Lege Handkarren und Werkzeugkisten für den Aufbau bereit und kontrolliere, ob alle Möbel vollständig sind. Garderobenständer und Kleiderbügel werden oft vergessen, obwohl Gäste bei kühlem Frühlingswetter Jacken mitbringen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Frühlingsfestival?: Du brauchst unter anderem Getränke- und Buffetgeschirr, Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Möbel, Partyzelte sowie Lautsprecher und Mikrofone. Die vollständige Einkaufsliste umfasst 64 Dinge; prüfe sie spätestens eine Woche vor dem Festival.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Frühlingsfestival?: Plane pro angemeldeter Person einen Teller, eine Schüssel, einen Becher und ein Besteckset ein, dazu etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Wein kommen je nach Programm zusätzlich Tassen und Weingläser hinzu.
Wie viele Getränke sollte ich für das Frühlingsfestival kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze Wasser für den gesamten Aufenthalt. Kaufe die Getränke mindestens einen Tag vorher und kühle sie mehrere Stunden vor Beginn.
Was muss ich für ein Frühlingsfestival draußen kurzfristig besorgen?: Kurz vor dem Termin werden meist Kabel, Batterien, Kühlmöglichkeiten und Wetterschutz übersehen. Prüfe diese vier Bereiche 48 Stunden vorher und bestätige Partyzelte sowie den Schlechtwetterplan spätestens eine Woche vor der Veranstaltung.

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