Wat heb je nodig voor een lentefeest?

Voor een lentefeest heb je meer nodig dan hapjes en drankjes. Regel zitplaatsen, buffettafels, servies en glazen voor het aantal gasten, plus een plan voor wisselvallig weer. Denk ook aan koelboxen, karaffen, serveerschalen en verlengkabels: die worden vaak pas gemist wanneer het feest al begonnen is. Met deze boodschappenlijst verzamel je de spullen voor ontvangst, buffet, activiteiten en een verzorgde aankleding op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkleedhoudersaantal 16

Servies

Dinerbordenaantal 80
Dessertbordenaantal 80
Soepkommenaantal 70
Waterglazenaantal 90
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 70
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerplankenaantal 8
Karaffenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Vlaggenlijnenaantal 8
Papieren lampionnenaantal 20
Kunstbloemenaantal 12
Bloemenvazenaantal 10
Naamkaartstandaardsaantal 8
Fotowand
Fotopropsaantal 20

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Telefoonladersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Karaokescherm

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Snijplankenaantal 5
Koksmesaantal 3
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Schalenaantal 10
Serveertangenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4
Koelelementenaantal 16

Sportmateriaal

Zachte ballenaantal 8
Hoepelsaantal 6
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Speurtochtmandenaantal 6
Picknickdekensaantal 8

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Rosé - 8 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 6 pakken
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 1,5 kilogram
- Ham - 1,5 kilogram
- Salami - 1,5 kilogram
- Gerookte kip - 1 kilogram
- Eieren - 30 stuks
- Kikkererwten - 8 blikken
- Pasta - 5 kilogram
- Rijst - 4 kilogram
- Aardappelen - 8 kilogram
- Kipfilet - 6 kilogram
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Gemengde sla - 12 kroppen
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Wortels - 4 kilogram
- Courgettes - 12 stuks
- Champignons - 3 kilogram
- Mais - 8 blikken
- Doperwten - 4 zakken
- Uien - 3 kilogram
- Knoflook - 6 bollen
- Citroenen - 12 stuks
- Appels - 6 kilogram
- Bananen - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Aardbeien - 4 kilogram
- Meloenen - 4 stuks
- Yoghurt - 5 kilogram
- Slagroom - 3 liter
- Vanille-ijs - 5 liter
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Paaseitjes - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Pinda's - 3 kilogram
- Mayonaise - 3 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 2 pakken
- Zwarte peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Basilicum - 6 bosjes
- Rozemarijn - 4 bosjes
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Diepvrieszakken - 3 dozen
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Houten cocktailprikkers - 500 stuks
- Rietjes - 150 stuks

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en bestek; leg daarnaast 10% extra servies klaar voor breuk, vervuiling of een onverwachte gast.
Koel drankjes minimaal 4 uur vooraf. Gebruik koelboxen of een aparte koeling en zet water in karaffen klaar, zodat niet iedereen tegelijk een fles of blikje nodig heeft.
Voorzie bij buitengebruik minstens één partytent of een alternatief binnen. Controleer de weersverwachting de dag ervoor en leg tafelkleedhouders klaar als er wind wordt voorspeld.
Zet vegetarische opties en gerechten die rekening houden met dieetwensen apart, met eigen serveerlepels en duidelijke naamkaartjes. Zo voorkom je verwisseling aan het buffet.
Laad telefoons, accu’s en bluetoothspeakers de avond ervoor op. Meet vooraf hoeveel verlengkabels nodig zijn en houd kabels uit looproutes, vooral bij tafels en de fotowand.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een lentefeest?: Neem per gast één dinerbord, één dessertbord, één waterglas en een volledig besteksetje. Voorzie 10% extra; bij 30 gasten betekent dat minstens 33 exemplaren van de meest gebruikte items.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een lentefeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Plan daarnaast minimaal 0,5 liter water per gast en koel de drank uiterlijk 4 uur voor aanvang.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een lentefeest?: Voorzie één stoel per gast die zittend eet of deelneemt aan een activiteit. Een tafel van ongeveer 1,8 meter biedt doorgaans plaats aan 6 tot 8 personen; controleer de beschikbare ruimte voordat je het aantal tafels vastlegt.
Wanneer moet ik spullen voor een lentefeest regelen?: Controleer geleende spullen en reserveer partytenten, tafels, stoelen en apparatuur uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf. Doe de houdbare boodschappen enkele dagen van tevoren en haal verse producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.